富源县信访局首问首办责任制_首办首问责任制度

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富源县信访局首问首办责任制

第一条 为保证信访工作的顺利开展，进一步改进机关工作作风，规范公共服务行为，增强机关工作人员责任意识和服务意识，提高机关行政工作效率和公共服务质量，树立信访部门良好的对外形象，根据•中共富源县委关于印发†富源县服务承诺制‡、†富源县限时办结制‡、†富源县首问首办责任制‡的通知‣（富发„2008‟16号）及有关规定，并结合我局实际情况，制定本实施办法。

第二条 本办法适用于信访局全体工作人员。第三条 首问首办责任制是指本局在向社会提供公共服务行为时，首位接听电话（含咨询、查询、举报、投诉）或直接接收来文、接待咨询办事的工作人员应该以主动热情的态度，对来电、来访人员提出的有关事项必须及时、认真地予以解答、引荐、办理，把问题解决在首次办理环节的一种责任制度。

第四条 首问责任制是指第一位接待来访、接听来电和处理来信的工作人员、第一个承办公务的室，做到热情接待，不推诿、扯皮，并按照•信访条例‣的规定，把来访（来信、来电）事项和有关公务接到相关室和具体经办人。

第五条 首办责任制是指按工作职责、岗位责任、业务分工，具体负责解答、办理该事项的本局工作人员必须按照职责划分对接洽事务进行及时、认真、有效办理的责任制度。按工作职责、岗位责任、业务分工，具体负责解答、办理该事项的人员为首办责任人。

第六条 首问责任人责任。首问责任人应热情接待，语言文明，耐心听取来访、来电人员陈述，并做好记录，在了解来访、来电人员所问事项后，自己能够解答或办理的应该即时解答或办理，自己不能解答或办理的事项要根据职能，及时负责告知并引荐到首办室和首办人员，待当事人与首办室接洽后方可离开。若首办室、人员不在的情况下要如实告之原因和确切的联系方法，并将所办事项及时交办到首办室。

第七条 首办责任人责任。首办责任人和首办责任室应态度谦和，热情接待，主动问其来访事由，要以“一张笑脸，一句问候，一把椅子，一杯清茶待人”，要使用文明、规范的用语，耐心听讲，坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。处理来信要认真、及时；接听来电要礼貌、周到；处理信访问题要严格按照•信访条例‣的程序进行规范处理。凡接到外来电话咨询公务，不属于本室（本岗位）职责的，应主动告知相应的职能室的电话号码。职能室能当场答复的，应立即给予答复；暂不能答复的应作好记录，事后主动答复来电者。接电话者应督促经办人，直到来电询问的事宜处理完毕。接听来电铃声一般不超过两声，首先应说“您好”，结束时应说“再见”。受理来访人员所要办理事项，对符合办理条件和要求的事项，在职责范围内能及时办理的要及时给予办理，不能及时办理的要说明情况，并负责跟踪办理，在规定或承诺的时间内及时答复办理结果；对不符合办理条件和要求的，要说明理由，做好解释，属手续、材料不齐全的，要一次性告知所需补办的手续和补充的材料。

第八条 首问首办责任人，对无论是否属于本岗位范围的事情，都不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞办事群众或拖延办理时间，为服务对象提供优质、高效、经济便捷的服务。

第九条 首问首办责任制实行室负责制，各室要严格执行本办法。各室负责人要带头执行首问首办责任制，并负责检查、督促本室首问首办责任制的执行，室受到问责时，首先追究室负责人责任并追究首办人责任。局领导按分管范围负责抓好各室首问首办责任制的落实。

第十条 对首问责任人的处罚

首问责任人没有做到首问责任要求尚未造成不良后果的，由局领导给予谈话诫勉。首问责任人接待推诿或刁难群众，并产生不良后果的，一经查实，由局领导给予批评教育；情节严重、影响恶劣的，取消当年公务员评优评先评奖资格，直至纪律处分。

第十一条 来电、来文咨询及来访办事人员有权向首问责任人、首办责任人、首办责任室查询该事项转办、办理情况和结果。不满意的可以向县信访局投诉中心投诉。投诉电话号码为：0874-4613171，并负责认真落实。

第十二条 首问首办责任制的检查督促由局问责办公室具体负责。问责办公室将对各室首问首办责任制的执行情况进行定期和不定期抽查，并负责将投诉查处结果反馈给投诉人。