高渊自动自发地工作_如何自动自发地工作

2020-02-27 其他范文 下载本文

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如何自动自发地工作

一、多做一点

多做意味着机会,在此需要注意三个问题:主动多做一点,被动就越被动,主动挑战自我。

1.主动多做一点

我们应该主动多做一点,而不是被动多做一点。在没有被人告知的情况下多做一点,与在被人告知的情况下多做一点,这两种做法在主动性上有根本的区别。

【案例】

我可以帮您找一下

一位董事到办公室找一份资料,这份资料的保管者不在现场,于是他就去找另外一个文员,问他知不知道资料保管者把资料放在哪里。这位文员主动地说:“虽然我不知道资料在什么地方,但是我可以帮您找一下,找到之后送到您的办公室去。”过了一会儿,这个文员把资料送到董事的办公室,董事非常高兴。

过了不到一个月的时间,这位文员就被提升到了一个更加重要的岗位工作,而推荐他的人正是这位董事。

这不是我的工作

某人原来是某位领导的司机,一次领导让他去给自己家背煤气罐,他觉得这不是自己的工作,就没有去做。但是从此之后,他分内的工作也轮不到他做了。例如,领导出去剪彩的时候找别的司机来开车,去洗脚、按摩时也找别的司机开车……要知道,参加剪彩通常都有纪念品、红包,司机也会有份,但这种好事再没有他的份了。而且,他在领导那里也没有了发展前途,最后只能辞职不干。

不要怕自己做的事情太多,而要看有没有机会多做一点事情。

永远别说“我没空”

“我没空”是代价最高的三个字,就是在使人们躲过额外工作的同时,也躲过了伴随而来的机会,很多人就是因为不愿多做一些事情而失去了很多机会。当责任从前门进来时,你从后门溜走,你躲的不是责任,而是一次机会。因此,如果想要获得更多的机会,就不要说“我没空”这三个字,特别是面临一些艰巨任务时,更需要紧紧抓住它。

问题就是机会

问题就是机会,机会总是喜欢把自己装扮成问题,很多人惧怕问题、推卸问题、推卸工作,机会也就被推卸掉了。增加他人的需要

问题就是机会,我们要有“所有问题都由我承担”的精神。虽然花费了更多的时间,多做了一些工作,增加了负担,却可以使自己赢得良好的声誉,增加他人对自己的需要,也就意味着自己的价值获得了提高。下班是工作的开始

多数人都不喜欢加班,但是我认为:人应该学会加班,下班是工作的开始,看一个人成就的大小要看他下班以后做的工作。中国一个非常有名的培训师说过:“上班就是上班,下班就是下班,下班的时候加班,说明上班的时间效率太低。”我认为这个观点是片面的,一个人要把工作干好,光靠上班时间是远远不够的。

福特汽车公司的创始人亨利•福特说过:“如果你想永远做雇员,那么下班的汽笛吹响了,你可以暂时忘掉手中的工作;如果你想继续前进,去开创一番事业,那么汽笛仅仅是你开始思考的信号。”

2.被动就越被动

面对问题时,被动的人会失去机会,导致日后更加被动,这样的人迟早会被时代淘汰。“今天工作不努力,明天努力找工作”,意思就是:今天的不主动换来的是明天更加被动。因此可以说:“主动使人进步,被动使人落后。”

【案例】

凉了的咖啡

一名年轻人来到一家咖啡馆,外面的天气比较冷,他想喝一杯热咖啡。服务员给他端来热咖啡的时候,发现他正对着角落打电话。服务员想这一定是隐私电话,不能打搅客人,于是就把咖啡放在桌子上。

大约半个小时后,客人终于打完电话,但是发现咖啡已经变凉了。于是就问服务员:“服务生,我要的是热咖啡,这怎么是凉咖啡呀?”服务生很生气地走过去:“本来是热咖啡呀,你打电话打那么长时间,咖啡当然就凉了。”

客人一想,确实是这样,虽有不满也只能作罢,一口气把咖啡喝掉,离开了这家咖啡馆。

虽然服务生的说法是对的,但是估计这位客人以后不会再来了。

在这个案例中,服务生的做法就是一种不主动的表现,并由此引发了后来被动的局面。如果服务生主动一点,在客人打完电话之后立即迎上去说:“先生,咖啡已经凉了,要不要给您热一下?”被动的局面就会轻易化解,也不会产生后来的不愉快。

3.主动挑战自我我们要主动挑战自我,真正发挥出自己的潜能。

【案例】

无法完成的任务

有一个公司发展得非常快,2006年每个分公司的任务是2000万,到了2007年,增加到了4000万。这些分公司的总经理都觉得很难完成任务。后来,总公司决定让所有分公司进行总经理竞聘,很多现任的总经理跳槽去了其他的公司,一些从来没有当过总经理的人也想挑战一下总经理的职位,因此有很多人竞争总经理的职务。在这件事情的鼓励下,年底时这些分公司完成的任务都超过了4000万。

人是有潜能的,通常自己认为做不到的事情,通过努力就可以做到。人的潜能有两种:一种是生理潜能,一种是心理潜能。

生理潜能

人的生理潜能遵循胡克定律。胡克定律就是指在弹性限度内,弹性物体的应力和应变成正比。比如,一个人的力气比较大,可以挑起一百斤的重物,发挥潜能后则可以挑一百五十斤,再发挥潜能则可以达到一百八十斤,但是达到两百斤时就无论如何也挑不起来了。这就说明两百斤是这个人的限度,只要在弹性限度内,他都可以承受。心理潜能

相对于生理潜能,心理潜能是没有限度的。例如,有人喜欢给领导提建议,当几个建议被采纳之后,这个人领到了奖金,之后他还会继续给领导提建议。有人喜欢搞发明创造,但是他的发明总是得不到推广和使用,最后就不再继续搞发明了。由此可见,人的心理潜能实际上是愿意不愿意的问题,愿意就可以做到,这就是心理潜能的无限性。

员工在工作中要发挥自己的潜能,更重要的是发挥心理潜能,在挑战中体现自己的价值和品质。例如,《创业》是一部描写石油工人的电影,主人公周挺彬说过一句名言:“人无压力轻飘飘,井无压力不喷油。”正是因为抱有这种理念,才会有“石油工人一声吼,天下也要抖三抖;石油工人干劲大,天大困难也不怕”的壮观局面。同样道理,人也需要有压力。一个人没有压力就会萎靡不振,睡意惺松,甚至忘乎所以。所以,人要创造压力,在压力中创造自己的价值,发挥自己的潜能。

【案例】

动物园里的老虎

一条狗在动物园里跟着主人到处走,它感到非常开心,因为它看到昔日害怕的那些猛兽都被关在笼子里,而自己在外面逍遥自在。

后来,它来到一个老虎的笼子上面,冲着老虎得意洋洋地摇头摆尾。但是这条狗一不小心,掉下去了。狗在老虎在面前非常害怕,周围的人也觉得这条狗肯定会被老虎吃掉。但是老虎没有马上吃它,这条狗想到反正是死,不如拼死一搏,于是它就龇牙咧嘴地瞪着老虎,一步一步向老虎逼近。这时奇怪的现象发生了:昔日威风凛凛的老虎像病猫一样躲着这条狗,眼中露出了恐惧的目光,一步步地向后退。

老虎原本比狗凶猛得多,但由于在动物园里没有任何压力,老虎长时间不需要发挥自己的能力,于是在狗表现出凶狠之势的时候就变得如案例中这样软弱。人也是一样,如果不经常给自己压力,个人能力就可能会退化。优秀的领导者知道如何给下属施加压力。例如,在《华为的冬天》中,任正非告诉华为员工一句话:现在是春天,但冬天的脚步已经近了。目的就是给员工制造一种危机感,给员工增加压力。

二、用心一点

1.用心的价值

【案例】

做一天和尚撞一天钟

庙里有一个小和尚,他的任务是每天撞钟。他认为自己已经撞得很好了,但是有一天方丈跟他说:“你以后不要撞钟了,到后院劈柴烧火去吧。”

小和尚不服气:“我撞钟撞得这么好,为什么要让我到后院去劈柴烧火呢?”

方丈说:“你不要认为撞得响就是撞得好,虽然你撞得很响,但是没有力量,缺乏穿透力,要知道做一天和尚撞一天钟是不行的,还是去后院劈柴烧火吧!”

小和尚顿悟。

努力只能把事情做对,用心才能把事情做好,这就是用心的价值。

用心就是要全心全意,也就是要专注。

【案例】

专注登顶

万科董事长王石52岁的时候,登上了世界最高峰——珠穆朗玛峰。他非常喜欢摄影,但是在登珠峰的过程中连傻瓜照相机都没有带,他把所有的精力都用在了登顶上。在到达4000米高度的时候,大家都去看美丽的晚霞,但是王石没有看,他宁可用这段时间来休息。他要减少所有多余的动作,把全部精力用于登顶。

这就是企业家用心的态度,用心、专注是王石事业成功的重要秘诀。因为专注才能专业,专业才能变成专家,而专家才能变成赢家。

2.用心从“心”开始

既然懂得了用心的价值,就应该知道用心的方法,那就是从“心”开始。

热心

让别人感觉到你的热心,别人才能真正体会到你在用心。

【案例】

发错的热心短信

中秋节的两天前,何兵收到一个非常热心的朋友的短信。他早上醒来一看,发现发送时间是凌晨1:56,内容是元宵节快乐。

何兵打电话给这位朋友,说:“你怎么这么不用心呢?如果三八节的时候祝我三八节快乐,我可以理解成幽默。但中秋节的时候说„元宵节快乐‟,我只能理解成不用心。”

朋友说:“不好意思,我发错了。明天就是中秋节,我要赶在中秋节到来之前第一个给你发祝福短信,结果不小心写错了。”

虽然这位朋友发错了,但是相信何兵还是能够感受到他的热心,感受朋友是在用心与他交往,也就不会责怪朋友。耐心

从一个人的耐心程度可以感受到他是否在用心。

【案例】

缺少耐心的总台小姐

一个企业家给李明打电话,当时李明正在上课,不方便接听电话。等到李明下课之后打回去时,是总台小姐接听的电话,在给李明转接之后,总台小姐说:“不好意思,电话占线,您可不可以待会儿再打过来?”她的声音非常好听,李明很开心地说:“好。”

但是在李明还没有来得及挂掉电话的时候,她的电话“啪”地先挂掉了。这让李明觉得这个人缺少耐心,她只是练习了机械的声音,却在接听顾客电话的时候缺少真正用心的态度。

细心

细心也很重要,能从中看出一个人的用心程度。

【案例】

细心的经理

有一次,李明请三个朋友喝咖啡,咖啡店的生意非常好,连经理都出来亲自服务。给他们服务的就是这个经理,经理问他们几位喝什么,他们说喝咖啡。于是,这名经理去给他们端咖啡。

过了一会儿,咖啡端上来了。李明一看,托盘上有三杯咖啡和一杯牛奶,顿时觉得这位经理怎么这么不用心,正要提意见时,只见咖啡店经理附在李明一个朋友耳边嘀咕了几句,李明的朋友马上转过身说:“谢谢你啊!你是这儿最好的服务员。”

经理走后,李明很好奇地问这个朋友:“怎么回事?”

她说:“经理说怀孕的人喝咖啡不好,所以就擅自作主张给我换了一杯牛奶,希望我不要介意。”

这位经理能够把工作做得如此细致、观察入微,当然能做好工作,赢得客人的尊重。

尽心

做到用心,还需要尽心尽力,也就是把全部能量都发挥出来,全力以赴地做好该做的工作。要知道,很多人做不好工作,是因为在碰到困难的时候打退堂鼓,找很多理由和借口。尽心是成为主动的人的一种重要品格,尽心去做才能把工作做好。

3.集中注意力训练

用心就是全心全意,就是集中注意力。作为一个主动的人,进行注意力训练是非常重要的。

当被问到谁是生命当中最重要的人的时候,有人说是父母、男女朋友、孩子,有人说是自己。这些答案都是对的,但是我认为最重要的是此时此刻身边的人,如果这个人不在你身边,再重要也没有用。只有给面对着的人提供好的服务,工作才有意义。

同理,此时此刻正在做的事情是最重要的。所以,要进行集中注意力的训练,就要从此时做的工作开始。

七、主动完善

主动的人要学会主动完善,而不是等待别人提醒才去完善所做的事情。

1.自我检讨、自我完善

完善需要依靠自己完成,通过自我检讨发现需要完善之处,再找到完善的办法。这里需要注意两个要点:第一,不要等别人指出问题;第二,不要等出了问题再来解决问题。

不要等别人指出问题

每个人都要善于发现自身在工作和生活中存在的问题,不要等着别人指出自己的问题,使自己处于被动的境地。

【案例】

机灵的摄影师

一位老师在讲课的时候曾经注意到一个小小的细节:摄影师站在课堂的后面,如果后面的门开了,他就会主动地请门边的人把门关上;老师注意到旁边的玻璃门影响了学员的视线,正在想如果有人把窗帘拉起来就好了,这位摄影师就把窗帘拉起来了。

案例中的摄影师在没有任何人提醒的情况下,发现了存在的小问题,解决了这些小问题。问题虽小,却会对整堂课程的效果产生影响。他的做法就属于自动自发完善工作的典型。

不要等出了问题再来解决问题

我们要在问题出现之前做好防备工作,防患于未然。

【案例】

不会抛锚的车

1999年,中华人民共和国在成立50周年之际举行了举世瞩目的阅兵仪式。

在准备的过程中,负责人想到,当时全世界的人都能从电视上看到国家领导人们站在城楼上为建国50周年与全国人民共同庆祝的情形,所以不能有丝毫的差错。但是阅兵规模十分庞大,稍有疏忽就可能出现问题。阅兵仪式用的花车比较长、比较大,谁也不会百分之百保证车子不会抛锚,而当时的防备工作就是每辆车旁配备八个彪形大汉,随时准备在车抛锚后推着车子前进。因此,有外国人说:中国人的车是不会抛锚的。

2.提高解码能力

要提高自我完善的能力,需要从以下三个方面提高自己的解码能力:

提高自己发现问题的能力

很多人工作时总是茫然不觉问题的存在,即使出现了连串的失误,还是寻找各种各样的借口。其实没有发现存在的问题,本身就是员工的失误。所以员工要不断提高自己发现问题的能力,这样才能在别人提醒自己之前主动解决问题。

提高自己思考问题的能力

我们要自己思考问题,想办法避免发生错误。比如,接待人员的工作很细致,任何点滴小事都可能成为影响工作表现的因素,而一个主动做好工作的人就会在每一个小细节做到尽善尽美,尽量避免出差错。

提高自己解决问题的能力

思考问题之后需要解决问题,出现问题之后需要的不是找借口推脱责任,而是用最大的热情、最快的速度解决问题,所以员工要提高自己解决问题的能力。无论责任在谁,只要是自己负责的事情出现问题,就必须由自己承担解决的责任,这才是主动的人应有的工作表现。

五级主动法:

1、等着被叫去做

2、主动去问应该怎么做

3、提出建议,然后采取最终的行动

4、采取行动,但马上提出建议

5、自己行动,然后按照程序去做

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