污水处理厂施工项目成本管理存在问题及对策分析_施工项目成本管理措施
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污水处理厂施工项目成本管理存在问题及对策分析
陶亮 江敏
江西九江学院土木工程与城市建设学院 332005 摘要: 目前,全国各地都在新建或扩建污水处理厂,成本管理是污水处理厂施工项目管理的重要组成部分。本文在介绍污水厂施工项目成本管理特点的基础上,总结当前污水处理厂成本管理存在的问题,并针对成本管理中存在问题提出相应对策建议,旨在为污水处理厂施工项目成本管理提供一定的理论与实践依据,以推进污水处理厂施工项目成本管理的科学化与高效化。
关键字:项目管理、目标成本、成本核算、事中控制
污水处理厂施工成本管理就是在施工全过程中,利用组织经济以及合同等手段来确定并控制成本。首先由管理层根据历史数据确定污水处理厂施工项目的计划成本,其次由施工项目经理部编制目标成本计划,然后再施工过程中对成本进行统计核算,进而对计划成本进行控制。最后项目竣工时对项目的成本管理进行考核。1污水处理厂施工项目成本管理特点
1.1污水处理厂施工项目的目标成本确定难度大。
污水处理厂施工过程涉及土建工程、装饰工程、安装工程以及市政工程,各种类别的工程其价格预测方法各不相同,为目标成本确定带来难度;而且污水厂施工项目整体造价高,因而其价格波动大,对与目标成本确定带来难度;同时污水处理厂建设周期长,所需材料众多,材料的价格波动都可以导致整体价格的波动。因而目标成本变动大,是污水处理厂施工项目的一大特点。
1.2污水处理厂施工项目成本管理计划制定程序繁琐
因为参与者众多,而各个计划之难度间的相互依存性强,各参与者没有好的协调机制,这增加了成本计划的制定难度,也降低了计划的完成可能。同时污水处理厂施工项目的施工期间厂造成计划一有变更,会影响整体后续工程的成本计划。会造成成本计划名存实亡的境况。
1.3污水处理厂施工项目成本控制对信息价要求高
污水处理厂施工过程中有50%的成本来源于设备以及购买材料,而材料的价格波动很大,因此对于材料设备的信息价格要求高。同时污水处理厂施工项目中机械安装的人工单价比一般工程要高,而且是可调单价。这都要求有最新的人工单价信息。因此对于污水处理厂施工项目的成本控制需要有及时更新的信息价格。对于各信息价差要能及时显示。2 污水处理厂施工项目成本管理存在问题
2.1缺乏相应的以成本为中心的组织机构
现存的污水处理厂施工项目施工组织机构的设置,大多是以施工为中心的组织管理模式。四个工作段均隶属与项目管理办公室管理。作为成本管理主体的预算决算科,做为一个职能部门不足以对全面成本进行管理和控制。同时对于成本管理的各参与方不能够规定其之间的相互关系。没有规定报告成本的责任人要向谁负责,核算成本的部门向何组织负责。
污水处理厂施工项目的成本由三个部分构成生:采购成本、生产成本和费用成本。按照“谁使用、谁承担”的原则,归集。上述三部分成本在发生时是相互联系的归集在某一施工实体项目上的,而对于三部分成本的管理却缺乏统一的控制中心,来协调成本的支出,并对成本动态跟踪和分析。这是造成污水处理厂施工项目成本管理的“事后算帐,结算索赔”的主要原因。
2.2施工成本控制无明晰的运行程序
大多污水处理厂施工项目成本管理实行了目标成本的管理方法。项目经理在开工前,组织项目部经营门部、技术部等的相关人士通过分析确定了目标成本。但是平时的成本协调均是在每周例会上解决,缺乏成本变动处理的流程,更无主动对于成本发展趋势的纠偏流程。
2.3施工项目成本目标和岗位职责不够明确
污水处理厂施工项目,将项目成本的管理者和作业者已经分开来考核, 但施工项目的负责人没有制定相应的成本目标和岗位职责。各成本相关人不明确怎样来降低成本和降低成本的意义在哪里。更不能明确自己应该承担怎样的成本控制的职责。因此成本管理的职责更不可能具有清晰的实施细则。在项目部里唯一对成本承担责任的预算部门也只是沦为了算账的部门。对于成本的分析考核成为管理盲区。
2.4污水处理厂施工项目成本管理缺少完善的核算制度
核算是指用特定的方法对当期的施工成本进行归集统计。是施工成本分析的基础。通过成本核算,得到数据,可以对成本构成进行分析。可以计算出成本的各项构成,为纠偏做好准备。而都昌污水厂施工项目的核算是静止的,每个月计算一下工程量,并核准下价格,其仅仅是向承包商要账用的,而并非用于控制施工的成本之用。成本核算要有动态性的思想,而且也不是简单的事后算账,而是事发之时就计算价格,事情发生前要对施工项目的人材机的价格核准与进场的资源耗量核准,完工后需再次核准,与之对比分析。
2.5施工项目成本管理体系应包括严格的考核制度的缺失 成本管理体系的考核制度至关重要,其影响了施工项目成本管理的各个方面,好的成本考核体系能够使得成本控制人员更详细的明白自己的职责范围,明白自己在实践中业务能力的缺失,使自己以后的成本控工作更有方向,有利于自己能力的提高;同时考核制度能全面调动成本管理人员的积极性,能最大程度的发挥组织成员的积极性。
总之,污水处理厂施工项目成本管理体系的考核制度是缺失的,严重的事后算账,只是简单的在事后发生成本偏差后追究成本控制人员的责任,而没有相应的奖励措施;而且其考核是静态的一次性的,通常是等工程完工时一次性考核,而此时已无任何意义。
2.6污水厂成本控制体系不健全不能做好动态控制
污水处理厂施工项目在成本管理时,缺乏动态考核的基础数据。更没有将项目分解进行考核。甚至连责任人都无法清晰界定。在污水处理厂施工过程中,经常出现成本出现偏差,却未能及时控制,主要原因在于未能做好动态控制。比如,在挖土过程中,安排了一个工作面人工挖土,另一个工作面是机械挖土,结果,两方同时进场作业,导致施工现场人工窝工,造成大量浪费,而反馈过去以后,不能够有专门的部门协调,机械工和人工为工作自纠缠不清,不仅浪费了成本,更耽搁了工期。而在施工阶段材料经常准备不充分,或型号不对,导致返工,这都是不能够动态的跟踪材料所造成的。
2.7 污水处理厂施工项目成本管理缺乏信息化的应用
目前的污水厂施工项目中,绝大多数都没有专门的管理信息系统。由于污水处理厂具有的:涉及工种多,包含了市政、建筑、安装、装饰等多类别的工作,同时其在施工中需购买材料设备种类繁多,施工的分包商多,造成了协调困难,沟通渠道不畅。利用传统的方法进行成本管理,不仅工作量大,头绪烦乱,而且其有效性和效率都降低,不仅影响进度,而且会浪费成本。在其他行业已经广泛应用的信息技术,能够快捷的反馈数据,准确的辨别搜集有效的信息,对于成本管理的决策有着非同寻常的意义。目前,越来越多的企业在施工项目成本管理中应用了信息化。其快捷高效、精细、便于归集成本,分析成本。方便对成本偏差原因分析的特点越来越得到重视。3 针对污水处理厂施工项目成本管理的建议
3.1建立专门的成本的控制中心
污水处理厂施工项目的成本控制涉及面广,包括污水管网等市政工程,包括氧化沟综合楼等土建工程,还包括一系列的安装工程;而且污水处理厂施工项目的分商众多,购置材料设备繁杂,使用机械凌乱。因此需要一个成本控制中心,该组织负责协调成本预测、成本计划、成本控制、成本分析考核相关子系统的所有工作。同时协调与质量控制系统、进度控制系统的关系。
该中心应由项目经理负总责,各劳务分包商,工程部、资料部、成本部等职能部门共同参与。在项目成立后,组织对项目分解后,将相应的成本管理责任也予以分解。中心负责成本的责任分解、责任成本的执行情况,以及成本控制情况监督。并协调其他质量部门以及进度部门对成本进行纠偏。
3.2建立污水处理厂施工项目成本预测与计划系统
首先由成本中心组织人员编制企业定额.定额用规范的形式表示单位工程各种资源的消耗量。定额反映企业施工水平,是计算消耗量、人才机单价的基础。是合理确定污水厂施工项目目标成本的基础。其次、确定工程量计算中心。根据企业的施工条件和具体常见的施工方法。制定企业在施工时计算核对工程量的计算方法。再次、组织各职能部门相关专家核对图纸工程量,并根据图示工程量和市场单价计算施工所需人工材料的合计价格。最后利用定额记取规费措施费、税金和利润等。最后汇总以上部分人工材料、机械费单价以及规费利润税金,算出预算价格。根据预算价格为基础,考虑施工时的激励措施,确定目标成本价格,并将目标成本分解并下达。各相关部门须在规定时间内上交资料,并附上成本估算总额度。否则追究责任人的责任。在污水处理厂施工项目成本估算以后,要根据组织结构情况,及项目质量工期的要求状况。制定详细的成本计划。
3.3建立项目管理信息系统
据国际有关文献资料介绍,建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。由此可见信息管理对于施工项目的成本管理有重要作用。
尤其是对与污水处理厂施工项目言,其工期长、参与者众多,材料设备型号杂乱繁多且价格波动大;人员流动性大等特点;这造成了污水处理厂施工项目信息交流存在一定障碍,也给目标成本管理体系实施带来很大障碍。而管理信息系统的应用可以增强信息存储的能力,提高信息传达的效率。信息系统的应用能够提高预测成本的精确性,能够协助项目部快捷准确的制定目标成本,能够帮助成本管理者第一时间掌握施工成本的动态;一时间确定成本的偏差进而能够及时对成本偏差采取措施纠正。3.3建立切实可行的激励措施
对于项目经理可采取的激励措施为:可以用项目承包制的方法激励项目经理,当项目成本降下去,则项目经理所分取红利就高;也可以对项目经理成本管理水平计入绩效考核范畴,成本降低额度低的,可承担更多项目的项目经理,反之亦然;还可以用提升职位的方法激励项目经理。对与项目部管理人员的激励。可根据其所负责范围的成本控制情况,分别进行激励;采取提升职位的方法激励;可提升工资激励;也可以利用惩罚的方式罚款处分等措施进行负强化。对技术人员的激励,应在目标成本的基础上确定具体成本降低率直接作为技术人员的奖金,还通过树立榜样广做宣传的手段造成对周围技术人员的激励。
结语 目前,越来越多的施工企业的进入,而且整个建筑市场越来越规范化,使得成本管理越来越凸显重要,在此背景下污水处理厂施工企业,只有苦练内功,以相应的目标成本管理理论为指导,构建目标责任成本管理体系,从成本计划编制,成本管理的组织,成本核算和控制到最后的成本考核上每一个流程都确定目标,并设置动态反馈机制。才能够切实有效的提高污水处理厂施工项目的成本管理效率。
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