赛事流程_大型比赛赛事流程

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赛事流程

一、赛事组织分工

赛事总负责：确认出席领导行程及安排接待工作、赛事统筹、球会沟通、赛场负责人。

宣传负责人：（赛事报到的跟进、采访及媒体关系的协调），开球仪式、晚宴及颁奖仪式流程，主持人的安排，新闻稿的编写与发放，媒体采访的安排，官方摄影师的沟通，配对赛晚宴安排。

运作负责人：球员的联系、负责裁判组沟通、赛事出发安排、记分员培训，与积分团队的协调，负责管理协调运作人员的工作。

场地布置负责人：协调与广告公司的关系，赛事成绩的摆放，开球仪式音响、麦克风、球杆、彩球的准备，欢迎晚宴及颁奖仪式音响、麦克风的准备，裁判员后勤事务，赛事机动人员。球车的管理，对讲机充电、分配及回收。

后勤保障负责人：负责赛事礼品分配，配对赛签到，晚宴用餐布置及安排，配对赛奖品及正式比赛奖品安排，客服人员工作的安排，配对赛晚宴安排，球员报名费收取，成绩投影，酒店联系、协调。

二、赛前准备

宣传方面：

确定各关系单位的配对赛邀请 落实报名名单

编写【媒体登记表】，落实媒体行程 确定晚宴主持人，赛事官方摄影师

拟写开球仪式、欢迎晚宴、颁奖仪式流程并提交领导审核 赛事新闻通稿拟写并请领导确认 落实参赛球员酒店、宴会场地 将球员名单发送给球会 车辆安排表格制作 整理赛事办公室

运作方面：

赛场布置方案

赛事物料整理、打包并运输至球会 赛事使用Tee台确认并交给球会 检查场地状况

赛场广告板的场地安装完成 组委会与球场会议 组委会与裁判组会议

球场会所内指示牌，公告栏放置

赛事文件整理，粘贴（比赛条件、当地规则、分组表等）对讲机整理及充电 购买比赛期间用水 清点赛事物品

查询并打印天气预报

三、赛中运作

宣传方面：

媒体使用球车安排 比赛突出球员现场访谈 比赛照片、视频收集

比赛新闻稿拟写并发送至相关媒体 网络媒体发布检查及监督

运作方面：

检查1#、10#出发台座椅是否到位

检查出发物品（备有空白记分卡、铅笔、洞杯图、出发表）1#、10#出发控制 准备记分处进行记分

记分结束后立即把总成绩交给相关人员

四、比赛过程中的风险控制

1． 暴雨-----工作人员，球员淋雨后无法正常比赛

造成球场大面积积水，比赛场地无法正常进行比赛

处理-----准备充足的大毛巾

与裁判长商量是否中止比赛

2.雷电-----工作人员，球员因为雷电的原因，无法正常的比赛

处理-----根据天气情况，及时通知赛事相关负责人，立即暂停比赛，将工作人员和球员接至相关避雷场所（小卖店、会所等）

3.大风-----影响球员的击球，球进入树林、障碍区的情况增加，增加裁判工作，影响比赛进度。

赛场物料（广告板、背景板）的倒塌。

处理-----实时与裁判长预计比赛结束的时间，加固赛场物料。4.高温-----工作人员、球员在比赛中中暑，影响比赛进度

处理-----预备相关的药物，准备冰桶和小毛巾

5.特殊情况-----工作人员、球员被球击中，或其他意外的情况

处理-----与球场联系立即送往医院 6.颁奖仪式因下雨不能如期进行

与赛事总负责商议是否将颁奖仪式移至室内进行。