星级酒店大堂经理工作流程_星级酒店工作流程
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大堂经理工作流程
明确工作责任制,确保每个班次的正常动作和有效的处理事情,使日常工作更有序、高效的进行。
·早班(7:00--15:30 8H)1.查看Log Book,与夜班交接工作,跟进夜班未完成事宜。
2.检查前厅各分部员工是否都准时到岗、仪容仪表是否符合酒店的相关规定。
3.查看当日的“顾客预期抵达表”,是否有VIP将入住酒店,根据要求及时做好安排(如鲜花、果篮摆放等)并检查结果,做好欢迎准备工作;查看当日的“顾客预期离店表”是否有VIP将离店,及时做好欢送准备工作。
4.巡视酒店内外各工作区域的卫生情况,设施设备是否正常运转,酒店范围内的广告牌、横幅及各种装饰是否妥当。
5.征求宾客意见,完成至少三份宾客意见表,尤其是关于酒店服务和出品方面不足的建议或意见,并做好相应记录。
6.在大厅做好相关的指引与引领工作,维持大堂秩序,解答宾客的问询。
7.处理当日“due out”房,与客人确认续住或是退房,协助前台做好此类客人押金的续交。8.决定并处理在早班发生的紧急/突发事件。
9.完成Log Book,整理归档当日收发的酒店文件,将未完成的工作交与中班跟进。10.与中班的同事交接工作,移交相关钥匙。
·中班(15:00-23:30 8H)1.查看Log Book,与早班交接工作,跟进早班未完成事宜。
2.检查前厅各分部员工是否都准时到岗、仪容仪表是否符合酒店的相关规定。
3.巡视酒店内外各工作区域,做好大堂的灯光控制,公共区域范围内的指示牌并及时通知相关部门做好收取工作。
4.留意酒店停车场及大门口交通情况。
5.17:00检查有房态差异的房间,并清理所有“due out”房。6.在大厅做好指引与引领工作,维持大堂秩序,解答宾客问询。
7.致礼仪电话到特殊房间(如贵宾、残疾人、生病客人)并相应作好记录。
8.征求宾客意见,完成至少三份宾客意见表,尤其是关于酒店服务和出品方面不足的建议或意见,并做好相应记录。
9.决定并处理在中班发生的紧急/突发事件。10.协助前台处理高额挂账情况,并采取适当的措施。
11.完成Log Book,整理归档当日收发的酒店文件,将未完成的工作交与中班跟进。12.与夜班的同事交接,移交相关钥匙。
·夜班(23:00--07:30 8H)
1.查看Log Book,与早班GRO交接工作,跟进早班未完成事宜 2.巡视酒店内外各公共区域,做好公共区域的灯光控制。3.查看住房率、平均房价、离店及抵店客人情况。4.检查有房态差异的房间。
5.协助前台检查所有的房价、抵离店日期、房间类型、房号都正确。免费房、折扣房是否有授权人签署
6.联同当值保安巡查楼层,检查空房(包括“000”房)。
7.做好当日房间收入报表,并与夜审核对,以确认房间收入报表的准确性 8.决定并处理在夜间发生的紧急/突发事件。9.检查叫醒服务的完成情况。10.检查清晨的用车安排。11.检查前台办公室的卫生状况。
12.完成Log Book,整理归档当日收发的酒店文件,将未完成的工作交与中班跟进。13.与早班的同事交接,移交相关钥匙。