报告专用章授权批准文件_检测报告专用章

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报告专用章和资质认定标志（CMA章）

使用管理制度

1、编制目的为了加强对质检站报告专用章和资质认定标志（CMA章）使用的管理，规范本站报告专用章和资质认定标志（CMA章）的使用及保管行为活动，维护本站合法权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本站报告专用章和资质认定标志（CMA章）的使用、保管与报废。

3、章的来源及类型 3.1报告专用章

3.1.1质检站报告专用章分二种：原子章和钢印章，由上级主管部门制发。3.1.2资质认定标志（CMA章），原子章，由江西省质量技术监督局制发，（下称CMA章）

4、报告专用章和CMA章的使用

4.1本站因检测检验活动需要出具报告时，须由站长或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用报告专用章和CMA章。

4.2因出具报告需使用报告专用章和CMA章时，报告须先通过授权签字人的审批后方可使用，未经审批或审批未通过的不得使用报告专用章和CMA章。

4.3报告专用章和CMA章仅限用于本站正式报告和报告副本的盖印，未经站长或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

4.4原子材质的报告专用章用于完整的正式报告和报告副本的骑缝，钢印材质的报告专用章用于完整的正式报告和报告副本压印；骑缝章必须清晰、完整、覆盖到每页；钢印位置正确，压制痕迹清晰、覆盖每页、印痕章面端正；CMA章盖于正式报告和报告副本的左上角，字迹清晰、端正。

5、报告专用章的保管

本站指定办公室主任为印章管理员，负责保管报告专用章和CMA章，印章管理员应对用印范围和用印手续应严格审查，不得为以下报告提供和使用报告专用章和CMA章：

5.1未经编号的报告；

5.2未经授权签字人审批或审批未通过的报告； 5.3报告属于代签但无授权委托书的报告；

5.4原则上，报告专用章和CMA章不得携带外出使用，但特殊情况下必须外带异地使用时，须经站长同意，用印结束后须及时归还；

5.5未经站长批准，印章管理员不得将报告专用章和CMA章交给他人保管； 5.6印章管理员因故临时请假，应经站长批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

5.7报告专用章或CMA章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时上报，同时登报挂失作废。

6、报告专用章的报废

6.1报告专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的报告专用章时，应按规定将原报告章进行报废处理，然后按规定申请印制新的报告专用章。