某公司公司接待费用管理办法_公司接待费用标准办法

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XXXXX有限公司接待费用管理办法

第一章 总则

第一条　为认真贯彻落实实业集团厉行节约工作要求，进一步规范接待工作，加强接待费用管理，切实控制成本费用，特制定本办法。

第二条　本办法所指的接待，是指XX公司经营班子和各项目、各职能部门使用公司经费，用于党政单位、金融机构、合作企业、行业组织等来公司指导检查、调研走访、商务洽谈等工作的接待，以及用于迎送各类来宾、开展对外联络工作的接待。

第二章 接待原则

第三条　XX公司接待工作要坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重来宾的原则，提供优质服务，展现公司良好形象。

第四条　XX公司主要领导（董事长、总经理、党委书记）的接待，由人力行政部负责保障及费用核销。经营班子其他领导的接待，由其分管业务部门负责保障及费用核销。各项目、各职能部门的接待，经分管领导同意，报XX公司党委书记审批后由各部门自行组织。

第五条　日常接待一律从简，菜品以家常菜、地方菜为主，不得上高档菜肴和酒水，原则上安排在员工餐厅。因工作需要在外公务接待的，要严格履行审批手续。

第三章 接待标准

第六条　XX公司的接待标准如下：

1．兼任实业集团班子及相当职务领导的公务接待，人均不超过400元（不含酒水，下同）。

2．兼任XXXX经营班子领导及其他高管的公务接待，人均不超过350元。

3．XX公司的公务接待，人均不超过200元。

4．接待保障人员可安排工作餐，人均不超过50元。

以上接待标准均为最高上限，各类公务接待要务实节俭，严格控制和减少支出。

第七条 除重要接待外，原则上不使用高档酒水（如茅台、五粮液），要优先使用合作品牌和地产普通酒水，根据接待需要可申请使用中档酒水。如需使用高档酒水，须按流程逐级报批，由人力行政部统一调配。

第八条　日常接待要严格控制陪餐人数，原则上不超过接待来宾的1/2。

第四章 审批流程

第九条　各类接待要加强管理，严格履行审批程序。

1．XX公司经营班子领导及其他高管的公务接待，由XX公司总经理审批。

2．XX公司各项目各职能部门的公务接待，经分管领导同意后，由XX公司党委书记审批。

3．因工作需要，确需提高接待标准的，一律报XX公司董事长审批，但人均不得超过350元。

第十条　接待费用的报销由主办部门申请，按照XX公司有关规定核销。接待费在承办部门预算范围内列支，接受财务、审计、廉洁（含派驻）等部门的监督管理。

第五章 有关要求

第十一条　公务接待一般不赠送礼品。确需赠送礼品，原则上以企业文化产品为主，赠送林果特产等礼品人均不超过300元。礼品采购费用单独从接待经费中列支。

第十二条　接待形式原则上以餐饮为主，如采取其他形式进行接待，须报XX公司总经理批准。

第十三条　未经批准违反本办法的接待活动，一律不予核报。违规情节严重的，按有关规定严肃处理。

第十四条　本办法由XX公司人力行政部负责解释和修订。

第十五条　本办法自发布之日起施行。

附表

XX公司接待审批表

申请单位

来访单位

来访时间

来访人数

来访事宜

接待联系人

联系电话

就餐人数

就餐标准

申请单位、部门

负责人审批

分管领导

审批

党委书记审批

总经理审批

董事长审批

人力行政部备案

备注：

1．XX公司经营班子领导的公务接待，由XX公司总经理审批；

2．XX公司各项目、职能部门的公务接待，经分管领导同意后，由XX公司党委书记审批；

3.因工作需要确需提供接待标准的，一律报XX公司董事长审批，不得超过350元。