大学团总支学生会招新部门职能介绍_大学团总支学生会职责
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关于新闻与传播系第十届团总支学生分会
招新部门职能简介
一、办公室:以协助团总支学生会主席团处理日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进团总支学生会各项工作的顺利开展。
1、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
2、维护与管理系部团总支学生会办公室。
3、制定与安排团总支学生会干部值班。
4、管理团总支学生会各种文件、信函、报纸等资料,并对文件、信函登记,存档。
5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
6、做好学期末的干部考勤总结。
7、培养一定的一定的文秘、文书能力。招新干事人数:4人,男女不限
二、学习部:以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的。
1、开展各种喜闻乐见的活动,如辩论赛、诗歌朗诵比赛等,提高同学的综合素质和能力
2、了解和反馈广大同学在学习方面的意见和要求,促进师生的相互交流。
2、传达给同学各种专题讲座或报告会的通知,开拓同学的学术视野。
3、举办各种四六级、计算机考级、普通话考级等经验交流活动。
4、联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。
5、做好早晚自习与上课的考勤。
6、培养一定的学习、活动组织、人际关系处理能力
招新干事人数:6人,男女不限
三、宣传部:以宣传学校团委和团总支学生会各时期的工作与活动为中心任务,及时向同学宣传先进的思想和事迹。
1、配合系部团总支学生会各部门的学生活动,利用海报、消息稿、现场照片拍摄等形式,做好系部学生会工作的宣传报道工作,引导鼓励同学参加学生活动
2、结合时代要求举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动、如书法、绘画、摄影等各种竞赛,浓厚校园文化氛围,陶冶同学们的艺术情操;在各项活动结束后,积极写出活动宣传稿,扩大活动的影响。
3、指导各班宣传委员开展工作。
4、培养一定的书、画和文字功底能力 招新干事人数:6人,男女不限
四、文娱部:以组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能展示的机会,丰富校园文化。
1、策划和组织学校以及系部大型文艺汇演和比赛。如迎新晚会、主持人大赛等。
2落实各班文娱委员职责,发现、培养文艺人才,指导各班文艺委员
开展有益的文娱活动。
3、培养一定的舞台设计、文娱能力 招新干事人数:4人,男女不限
五、组织部:负责学生相关档案的管理工作。
1、管理好学生的档案
2、协助老师做好档案的整理工作。
3、协助学生会完成其他活动的组织工作
4、培养一定的活动组织和文书能力 招新干事人数:2人,男女不限
六、宿管部:团总支学生会的一个重要部门,负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,关心同学的学习、生活,力所能及地帮助同学解决实际困难
1、协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
2、定期做好全校学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导全系各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。
3、举办寝室文化设计比赛,开展“文明寝室”的评比活动。
4、定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。
5、培养一定的管理、组织、人际关系处理能力。招新干事人数:8人,女6男2
七、生活安全部:秉着为学生服务的原则,细心观察学生的生活动态,尽量帮助学生解决生活中与切身利益相关的问题。
1、在实际生活中帮助学生,关心学生。
2、做好助学贷款的相关工作。
3、办理学生证以及补办学生证和火车磁条。
4、每周打印心理健康报表。
5、每两周打印院学生会心理健康报表。
6、组织策划心理剧和辩论赛。
7、培养一定的策划组织能力。招新干事人数:4人,男女不限
八、社会实践部:以服务学生、服务社会为宗旨,加强学生社会实践意识,为系部活动拉取赞助费用,促进学校系部精神文明建设的发展。
1、制定招商赞助方案,为系部各项活动拉赞助作为活动经费。
2、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。
3、组织同学参与各种自强自立的实践活动。
4、协助学生会完成其他大、小型活动
5、培养一定的口才、思维能力。招新干事人数:6人,男女不限
九、体育部:以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。
1、组织开展校内各类体育比赛,如运动会、年级篮球联赛等其他体育赛事活动。
2、有计划地创新开展各类体育活动。
3、发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。
4、指导各班体育委员开展工作。
5、培养一定的活动组织、体育运动能力 招新干事人数:4人,男女不限
新闻与传播系第十届团总支学生分会
2011年9月7日