发票开具管理规定_公司发票开具管理办法
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发票开具管理规定
致尊敬的经销商
因前段时间各位经销商大多数走私账导致公司公账入账金额很少,这样开发票进项金额不够,同时因三打二建,税务局对发票管理非常严格,根据国家税收法律法规,特制定以下发票开具管理规定,望各位经销商理解。
一、本规定所称的发票包括以下:
增值税专用发票
增值税普通发票
收据
二、所有发票开具均须在当月20号前递交计划开发票资料。
三、开票金额规定。广东省内经销商客户走现金或私人账户的当月累计开票金额3万元以下的(不含3万)可以开发票,当月累计开票金额3万元以上(含3万)的须走公账才可以开发票,开票金额以本公司公账实际收到金额为准。广东省外经销商客户走现金或私人账户的当月累计开票金额2万元以下的(不含2万)可以开发票,当月累计开票金额2万元以上(含2万)的须走公账才可以开发票,开票金额以本公司公账实际收到金额为准。
四、对外开出增值税专用发票时,收票人为第一次从我公司开具增值税专用发票的单位,还需出具税务登记证复印件及一般纳税人证明,由财务人员归档备查。
五、所有申请要求开具增值税专用发票应及时提供《开票资料》,对发票内容、公司名称、税号、银行账号等资料进行必要确认,此《开票资料》必须以盖公司公章为正式确认。此资料一经确认,不能更改,如提供资料有误,本公司不承担任何责任,不允许退票重开。
六、因本公司人员失误,造成发票丢失或过期无法认证抵扣,本公司在收到贵单位退回发票后负责重新开具。办理了发票签收手续后发票的风险将转移给付款单位(如为邮件寄出的以快递签单为准),因贵单位失误,造成发票丢失或过期无法认证抵扣造成损失的由贵单位承担,与我公司无关。
本规定于2012年12月27日即日起执行。
本规定解释权归财务处。
广州市赛孚嘉汽车配件贸易有限公司
2012-12-27