上海市民防建设工程竣工档案归档范围_竣工档案归档范围

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上海市民防建设工程竣工档案归档范围

（2009年9月1日起实施）

上海民防-网上办事

上海市民防建设工程竣工档案归档范围

（2009年9月1日起实施）

上海民防-网上办事

凡本市新建、扩建、改建的各类民防工程竣工后，建设单位均应向市或区（县）民防工程档案管理部门报送如下档案资料：

一、索引目录卷

1、每套竣工档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷应由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

2、编制说明的内容应包括民防工程概况、档案编制依据、档案概况、案卷号的编写及代号注明、民防建设工程项目信息基本要素表等相关内容，并应加盖公章。

二、前期立项文件

1、项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件，或民防工程建设（方案阶段）审核意见单

2、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件，或民防工程建设（初步设计阶段）审核意见单

3、民防工程建设（建设工程规划许可证阶段）审核意见单

4、建设工程规划许可证及其文件

5、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图

6、建设工程规划许可证所附其他图纸

7、勘察、设计承包合同

8、施工合同

9、监理合同

10、平战时均使用的设备合同（包括：防护设备、风机、空调器(箱)、除湿机、水泵、配电箱等）

三、设计阶段

1、工程地质勘察报告

2、设计计算书（重要民防工程由建设单位提交原件，其它民防工程可以提交设计单位计算书代保管证明）

3、上海市民防工程施工图审查表及审查意见

四、施工阶段

（一）开工审批文件

建设工程施工许可证

（二）建筑工程施工质量管理文件

1、工程开工报告

2、工程复工报告

3、工程竣工报告

4、图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表

5、技术核定单及技术核定单汇总表

6、设计变更通知及设计变更通知汇总表

7、地基验槽记录

8、建（构）筑物测量复核单

9、各类桩施工记录汇总表

10、桩位轴线、标高、偏差汇总表

11、打桩桩位编号、标高、偏差图

12、桩基检测报告

13、工程质量一般事故报告表及处理意见

14、工程质量重大事故报告表及处理意见

（三）建筑工程施工质量保证文件

1、民防工程防护设备明细表

2、民防工程防护设备合格证明书

（1）防护门、防护密闭门、密闭门

（2）防爆波活门

（3）排气活门

（4）密闭阀门

（5）防爆地漏

（6）密闭观察窗

（7）过滤式吸收器

（8）呼唤按钮

3、防护（含防化）设备产品质量终身负责承诺书

4、民防工程防护设备检测报告

5、民防工程通风系统检测报告

（四）建筑工程施工质量验收文件

1、单位工程质量验收记录表

2、单位工程观感质量检查记录表

3、单位工程质量控制资料核查记录表

4、分项、分部工程质量验收证明书

5、结构分部工程质量验收记录表

6、防水分部工程质量验收记录表

7、孔口防护分部工程质量验收记录表

8、建筑装修分部工程质量验收记录表

9、给水排水分部工程质量验收记录表

10、采暖、通风与空调分部工程质量验收记录表

11、建筑电气安装分部工程质量验收记录表

12、防火设备安装分部工程质量验收记录表

（五）监理文件

工程项目施工阶段质量评估（价）报告（桩、结构、吊顶、竣工）

五、竣工阶段

（一）竣工图

1、建筑（包括总平面布置图；地面一层平面图；附建式民防工程无单独的建筑剖面图时，请提供整座建筑物的建筑剖面图，即包含地上的地面建筑和地下的民防工程剖面图）

2、结构（包括桩位图）

3、电气工程（包括智能化工程）

4、给水排水工程（包括消防工程）

5、采暖、通风与空调工程

6、装修（装饰）工程

7、建设用地范围内地下综合管网图

（二）竣工文件

1、民防建设工程竣工验收报告

2、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）

3、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）

4、施工单位工程质量检查报告（合格证明书）

5、监理单位工程质量检查报告（合格证明书）

6、民防工程面积测量技术报告

7、地名使用批准书、通知、决定书

8、工程决算（汇总表）

9、平战转换预案和实施计划文件（含临战封堵材料表）

10、上海市民防建设工程档案验收意见书

11、上海市民防建设工程档案接收意见书

（三）声像档案

1、大型、重要民防工程建设全过程照片资料

2、大型、重要民防工程建设全过程录像资料

备注：

1、大型民防工程指民防建筑面积为5000平方米以上。

2、重要民防工程指：指挥工程、医疗救护工程、防空专业队伍工程、区域电站、区域供水站、核生化检测中心等。