《东莞时报》考察学习报告_外出学习考察调研报告
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《东莞时报》考察学习报告
12月2日至7日，受报社领导委托，我们一行两人赴《东莞时报》考察学习。在莞期间，我们与东莞报业传媒集团副社长、《东莞时报》总编辑谭军波先生，《东莞时报》执行副总编周志宏，《东莞时报》总编助理乐瑛，以及《东莞时报》总编室主任，要闻部主任，时事部主任，经济部主任，文体部主任，美术编辑部主任、广告总监，发行总监等进行了深入交流，并全程参与了《东莞时报》的所有业务会议，受益匪浅。现将我们的考察学习经历和心得体会形成报告如下，请大家审阅。
一、《东莞时报》概况
《东莞时报》2008年3月26日创刊，东莞报业传媒集团主管，主办。日发行量11.8万份，为东莞当地最具影响力的都市报纸。该报秉承“贴近就是力量”的办报理念，一网打尽当地新闻，倾心传递温暖的人间故事，关切公共利益表达，致力推动舆情聚合，艺术化生产的“杂志型都市早报”。
《东莞时报》日均出版48个版，分为3叠。A叠，本城新闻+锐读天下。日常24个版的本城新闻，聚焦当日最具关注的动态新闻，提供贴近生活的须知资讯，汇聚关切公众的社会议题；锐读天下，8个版，网尽国内国际热点事件，满足读者一报在手天下了然于胸的知情需求。B叠，娱乐体育新闻+副刊，拓展娱情阅读空间，关注市民生活品味嬗变。C叠，周刊，教育、房产、汽车、休闲，健康，消费等领域新闻悉数收纳，提供最贴切的服务资讯。在做大做强本城新闻的基础上，微天下、网事、调查、拍客以及评论等板块，为情感和观点的表达开辟出一片天地。
二、《东莞时报》的基本经验
1、办报思路。《东莞时报》创刊至今，在办报思路上经历了比较大的转变。创刊初期，为了吸引眼球，扩大报纸在市民中的认知度，他们曾大批量地刊登社会新闻，而且社会新闻的90%以上为负面报道，当地政府提出批评之后，他们开始尝试本地舆论监督类报道，这条路走不通了，他们又转向异地监督，经过比对考量，最终他们选择了深耕本土，办一张温暖、互动的报纸。
（1）作为地域性的地市都市报，赖以生存的竞争法宝就是本地新闻。《东莞时报》认为，必须树立本土新闻高于一切的意识，将本土新闻一网打尽并做深做透。为此，他们集中优势兵力打歼灭战，从版量、人才、制度上予以倾斜。
（2）他们还非常重视与读者的互动，全力践行办中国最具互动性的报纸，各类活动层出不穷。读者节、风筝节、社区行、万人相亲会、清溪麒麟踏青赏花行、K歌不眠夜„„在东莞形成品牌效应，受到读者高度认同。
（3）创刊之初，《东莞时报》就响亮提出办中国最温暖的报纸。温暖就是人性化、贴近化、民生化。为此，他们倡导社会新闻的人性化、时政新闻的民生化，尝试从选题、文本、标题、包装等多方面探索温暖的空间，刻意打造慈善品牌，举办互动性较强的活动体现温暖性。使温暖成为《东莞时报》的特质和灵魂。
（4）2010年3月26日《东莞时报》改版，确立了办杂志化的都市早报的理念。从封面海报化，到二版信息集装箱式的杂志化内容呈现，包括分叠的杂志化包装，还有对调查新闻的策划操作，对人物新闻的注重。杂志化的追求使《东莞时报》变得更加漂亮、更加新锐，他们的版式风貌被称之为后都市报“冲击阅读式潮流”，成为业界典范。2010年，《东莞时报》上了《新周刊》的新锐报纸榜。（关于办报思路，详见谭军波先生的《东莞时报》“十化”思考》）
2、考核管理制度。《东莞时报》的效绩考核实行的是部室主任给本部室人员打分，总编办负责统计归类的制度。实行这种制度的优点是部室主任相对比较熟悉本部室人员的采访难易程度，稿件质量，能够比较公平地反应相关记者、编辑的劳动。总编办会每半个月统计制作一份考评报告，下发给各个部室，如果有的部室突破了报社预定的“天花板”，总编办会在下半个月的考核中削去相应的份额，确保报社工资薪金水平的相对稳定。这样，在总体薪资有上限的情况下，给了部室主任相对的自由裁量权。
好新闻评比是考核的一项重要内容。为了鼓励全体战士激情奋斗、锻造报格、制造畅销，赢得尊重，《东莞时报》专门出台了《东莞时报每日金手指奖》制度，旨在奖励每日最新锐、最夺人眼球、最富想象力的单项报纸产品，如稿件采写、稿件编辑、图片采集、图片编辑、版式设计、插图制图、标题制作、独家报道等。
《东莞时报》的好新闻评比还有周评，季评，年评。评选奖项有：独家新闻报道奖、最佳文本奖、最佳策划奖、好图片奖、最佳标题奖和最佳视觉奖。部室主任每个奖项可以推荐两件作品，报送总编办。总编办将作品标题、图片、文章、版面制作成PPT，每周一例会时，部室主任和总编、副总编先观看PPT然后投票决定。票数不过半的，奖项空缺。最高票数相同的，由总编辑直接指定。
3、采编管理制度。
（1）采前会制度。《东莞时报》的采前会每天11点举行。在此之前，每天9点，记者必须将自己的采访动向（选题）以短信或电话的形式发送给部室主任。没有选题的报告自己的行踪。采前会上，传达上级指示，讲评当天见报的稿件和版面编排情况，宣读漏报新闻内容，汇集新闻线索，分析新闻轻重，策划好重大题材，安排记者采访、准备图片等。
（2）部室周例会制度。《东莞时报》周例会的特点是每周选择一位主评人（部室成员轮流担任），对一周之内本部室的采编情况进行点评，这样可以有效地督促主评人熟悉本部室工作，加强业务学习。主评人发言之后，其他人做补充发言。主评人同时负责部室例会的会议纪要整理工作，成文后报送总编办，等待总编审阅。
（3）策划会制度。针对重大节点或事件，提出相关策划。如新闻报道策划，品牌推广活动策划，广告经营活动策划等。策划会由总编办负责组织，原则上，每个月召开一次策划会。《东莞时报》设立了优秀策划奖，对原创性好点子，或执行情况良好、市场影响巨大的好策划进行奖励。对执行策划不力，或执行过程中发生重大差错的相关责任人，视情况予以罚款。
（4）总编办汇总整理，推出《今日时报》。内容包括今日通报、工作安排、流程反馈、好版好稿评比、漏稿监控、差错通报、编采沟通和每日评阅等部分。将报纸的整个管理工作落到实处，尤其是很多采编内容公开之后，有力地提升了管理质量和办报水平。
（5）汇编《〈东莞时报〉防错纠错参考资料》，把好新闻“安全生产”关。总编办收集了《东莞时报》创刊以来所犯的各类错误，并对一些较大的差错展开了原因调查，进行汇总分类。总编办还针对一些案例，或是摘录了各级领导的反思和要求，或是根据个人认识进行了一下简单的分析；每类问题，总编办都提出了相应的减少或避免差错的建议。
（6）总体实行采编分离制度。《东莞时报》现有采编人员110人，校对20人，视觉设计人员25人。设有要闻部、时事新闻部、都市热线部、镇区新闻部、经济部、文体部、摄影部、美术编辑部、总编室、广告中心、发行中心（与日报合办）等。要闻部为纯粹编辑部室，时事新闻部、都市热线部为采访部室，文体部、经济部为采编合一部室。其中，经济部除了负责经济新闻的采访外，还全权负责房产、汽车、健康、学习等周刊的编辑出版工作。《东莞时报》实行的是编辑主导制。编辑出想法、出策划，记者具体执行。
4、成立专门的品牌推广部，按照《东莞时报》的定位，整合利用报纸的优势资源，组织策划活动，实现报纸、发行、广告、品牌推广的四轮驱动。每年3月份广告淡季的时候，围绕“东莞时报周年庆”集中推出一二十场活动，如社区行、万人相亲会、清溪麒麟踏青赏花行、K歌不眠夜等，扩大时报的品牌影响力。品牌推广部还联合其他文化单位举办东莞收藏文化联展，举行高端艺术品展销会和收藏论坛，出版《收藏联展精品选集》。如今，收藏文化联展已经成为一个品牌，影响力扩展到珠三角地区。
5、建立自己的物流公司，自办发行。现拥有遍布东莞各镇街的35个发行站点，600多名专业发行员，2000多个展示网点，发展了报亭、便利店、小摊等6000多个零售终端。物流公司除了开展常规的征订、零售、推广外，还在银行、高档酒店等地方设立展示架，推出美女知客在酒店售报活动。他们还别出心裁地提出了“最后一公里”的概念。当前物流配送高速发展，外地物流公司由于不熟悉东莞的地理状况，往往是到了具体的镇村以后就一筹莫展，不知往哪里送了，就差那“最后一公里”不能到达最终用户那里，东莞报业传媒集团的发行队伍由于长年累月地送报，熟悉东莞的每一条村街小巷，不但解决了这一难题，而且拓展了收入来源。
《东莞时报》还依托自己遍布各城镇的发行队伍，大力发展小记者队伍。《东莞时报》在每个发行站都设立了小记者专员，负责当地小记者的招募并组织活动。每个发行站都会依托当地，组织学生外出旅游，到社区、厂矿企业开展采风活动。他们还试着与各种公益组织和旅游景点合作，只要小记者凭借证件就可以免费参观游览，进餐馆就餐还可以享受打折优惠。报纸通过发表小记者的优秀作文作为软文回报公益组织、旅游景点。通过举办类似的活动，报纸不仅扩大了自己的知名度，而且增加了新的收入来源。
三、对本报的建议
1、调整优化晚报出版大纲。这次去东莞，我们带了两周的《济宁晚报》，希望当地的报人能够帮我们找问题并指出改进的路径。比较集中的意见是：我们的报纸相对比较凌乱，内容的整合度不够，版面的整体格调不统一。同一事件和现象，前面本地新闻报了，后面国内新闻再报。每个编辑都按照自己的风格去编辑排版，同一板块的版面，风格差异迥然，没有形成整张报纸的风格。而且，每个版面的定位也不够清晰，往往没隔几天就来个大变脸，随意性太大。不利于读者阅读，也不利于我们的报纸推销。
2、整合《济宁晚报》的视觉元素。《东莞时报》杂志化包装的成功实践提示我们，必须注意视觉元素的有效运用。《东莞时报》美术编辑部主任认为，我们的报眉设计太过复杂，包含的视觉元素太多，众多视觉元素组合到一起，反而把最想突出的给淹没了。此外，我们的版面往往是文字很多，图表、插画等起美化作用的视觉元素太少。而且，因为文字太多，我们的版面总是显得很“臃肿”和“笨拙”，不够轻盈，不够疏朗。建议适当压缩文字的规模，最好能够控制在3000字以内。还有，我们的编辑或多或少地还抱有“文字不够图片凑”的思想，图片本来是美化版面的很重要的一个元素，现在却被不少编辑任意放大或剪裁。只有形成《东莞时报》似的的视觉规范，才能从根本上改变目前这种视觉元素相对比较混乱的格局。要想形成统一的视觉规范，我们的编辑也必须不断加强学习和培训，形成相对统一的版面视觉元素组合思路。另一方面，通过在《东莞时报》的参观学习，我认为，应该充分发挥视觉设计中心主任的功能。《东莞时报》的美术编辑部主任是每天都得上夜班的，因为每个美术编辑都有自己独特的思路，而整张报纸必须形成自己的风格，只有美术编辑部的主任把不同美术编辑的思路统一了，报纸完整的风格才可能呈现出来。在报纸的初创时期，这种视觉设计中心主任的统一协调作用显得尤为重要。
3、采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，把员工的定期培训学习作为一项重要工作来抓，实施员工“素质提升工程”。即便大规模外出学习的条件不成熟，我们也可以在部室集体学习上多做文章。必要时可以作为一项制度规定下来，常抓不懈。下一步，部室每周例会时，必须拿出专门的时间用以开展业务学习讨论。每周设定一个主讲人，每个人都必须发言。发言必须形成书面的讲稿，部室讨论学习的会议纪要要形成书面文字，报送办公室，每周总编办工会都要检查督导。
4、明确部室主任管理职责。可考虑适当减少部室主任的考核分数，让其有更多的精力投入到部室的管理中去。参照外地媒体的做法，建议把部室主任的分数设定为普通记者编辑的60%（即180分），超过180分的部分，按80%计分（2.4元/分）。明确部室主任职责。鼓励部室主任少写稿子，写精稿子，起到示范带头作用；加强部室管理，组织部室成员搞好学习培训和新闻策划，高质量完成部室稿件审阅等相关工作。
5、为晚报中层特别是部室主任副主任提供一个上升的渠道，提高他们的积极性。当前，可以试着设置几个编委，让其主持采前会、编前会，辅助值班总编参与夜班终审。参与晚报相关文件的起草和讨论。
6、加强时政新闻报道，必要时开辟专门的时政版。各级政府机关是晚报重要读者和订户，要强化“政府资源是优势不是负担”的理念。始终与市委市政府思想保持高度一致，重点报道市委市政府当前工作重点，与政府各部门、各县市区保持密切联系，解决时政报道的渠道和信息源，增强晚报在党政机关的影响力。
7、建议改革全体人员会，把部室例会和中层干部会作为一项重要制度固定下来。建议全体人员会一个月召开一次，有特殊情况可是随时召集。部室例会每周举行一次，部室主任主持，分管总编参加；总编、执行总编可根据情况参加。内容为：部室主任总结上周采编情况，安排本周工作重点和注意事项；举行部室学习经验交流会，每周有一位主讲人（部室成员轮流承担），其他部室成员均须发言。会议纪要由学习经验交流会主讲人整理，经部室主任审核后报执行总编、总编审阅。中层干部会每周举行一次，参与人员为总编、执行总编，副总编，各部室主任、副主任，内容为：部室主任或副主任向晚报管理层汇报一周工作情况和下一步工作打算。总编、执行总编布置本周工作任务。
8、形成人才流动的机制。在报社财力允许的情况下，每年从高校引进一批优秀的大学生、研究生，改善报社的整体人才结构，形成报社完善的人才梯队和良性的竞争氛围，促进报纸质量的提升。根据晚报的实际工作需要，不同部室、不同采访编辑岗位之间每隔一年进行一次调配，让人才真正流动起来，发现每个人独到的优势，将真正的人才分配到需要他们的岗位上去发光发热，形成人尽其才，才尽其用的良好局面。
