办公用品配额管理制_办公用品定额管理办法

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办公用品管理制度

一、凡办公用品必须由办公室人员统一购买和发放，其他人员遇紧急情况或公司副总经理以上批准，可自行购买后在办公室登记。

二、办公用品发放应作登记，并履行签字手续。

三、办公用品要妥善保管，如有丢失，领用人要按现行价格赔偿。

四、各科室因工作急需购置的零星、少量办公用品，必须在主管领导同意后，方可购置。

五、如特殊需要的大宗办公用品，需向办公室提出申请，主管领导同意后请示总经理同意，由办公室统一购买，经登记签字后方可使用。

六、文具用品分为消耗品和管理品两种。消耗品：笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、橡皮擦、钉书钉、清洁用具等。管理品：剪刀、直尺、计算器、印泥、钉书机等。消耗品应限定个人使用，本年度内自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

七、办公用品实行配额管理办法。公司各部门每人每年限额，根据公司设定目标考核制设定。特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报总经理审批。

八、各部门年度办公用品的费用耗用定额根据考核指标实际使用频率，即部门员工使用情况，年终进行汇总公示。

九、严格履行办公用品出入库登记制度，杜绝物品不正常流转。每月末将库存及短缺物品情况报办公室，以便及时补充。

十、各部门要有效监督办公用品的使用，在满足正常办公用需要的前提下尽量节省，不得浪费。

十一、本制度经总经理办公会通过，总经理签署生效。修改时亦同。

舜天地产办公室 2009年1月