办公室用品设施管理_办公室用品管理

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办公室用品及设施管理规定

为控制管理成本提高工作效率以及规范公司管理，特制订以下办公用品领用使用管理规定 1.办公用品的采购

需要申请采购办公用品及设施的部门或个人必须提出采购申请书，有部门领导主管副总经理签字批准后，由采购人员负责采购。采购金额较大时需采购人员向主管副总提供市场调查情况报告及采购建议，经主管副总确认后方可采购。1000元以上必须有书面报告，并将签字确认后的报告存档 2.办公用品的库存管理

采购完的办公用品必须办理正常入库流程，交由文具管理员分类保管。管理文具的管理员要认真记录好文具出入库台账，并进行月结算。3.办公用品的领用

需要使用办公用品的部门或个人需提出领用申请书，经部门领导同意并经综合管理部经理批准后方可使用 4.办公设施使用规定

办公桌椅文件柜电脑桌作为固定资产登记入账后有使用人登记领出，并负责保管维护，如有损坏需及时提出报告，如因个人使用不当造成损坏的需要承担相应的赔偿责任，根据情况支付10%--100%的损失费用如恶意损坏的需赔偿200%的损失费用 5.电脑的使用规定

1.公司内所有电脑需由公司电脑维修人统一管理，安装统一的办公软件系统及时按要求进行安装维修和保养。

2.个人在工作时间使用电脑不得进行与工作无关的事项，如上网下载视频游戏或下载与工作无关的文档及网上聊天通讯等。如一上情况一经发现，一次罚款200元。

3.使用电脑人员要注意文件保密，禁止外单位人员随意使用电脑或观看电脑文件，不得用u盘随意拷贝文件。以上情况一经发现，一次罚款200元

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