办公用品采购流程(提案)_采购办公用品方案

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办公用品采购流程(提案）

一、总则

1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品额管理，根据公司实际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司任何员工（包括下属公司）。

二、办公用品分类

本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公室设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等。

2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等。

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印机等。

4、其他

三、采购原则

1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由人事行政部统一负责。

2、日常办公用品、耗材：比如笔记本、笔、打印纸，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《采购申请表》，由人事行政部统一购买，当库存低于一定额数，人事行政部应及时补充。

3、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。

四、采购办法

1、一次性采购总价格或单价在100元以下的办公用品，由主管副总裁审核签字后直接采购；

2、一次性采购总价格或单价在100元以上的办公用品，经由董事长签字确认后采购；

五、采购审批程序

1、一次性采购总价格或单价在100元以下的物品申购人填写《办公用品申请表》、《采购申请表》（见附件

一、附件

二、附件三）→部门负责人审核→财务部审批→人事行政部采购

2、一次性采购总价格或单价在100元以上的物品申购人填写《办公用品申请表》、《采购申请表》、《固定资产购置申请表》（见附件

一、附件

二、附件三）→部门负责人审核→财务部审核→总裁审核→人事行政采购

六、办公用品的验收、入库。

办公用品采购后，人事行政部负责验收，合格者，登记入库；

七、办公用品的保管

1、备用的办公用品人事行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功能和性能。

2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取、谁保管；谁使用，谁保管。

3、办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知人事行政部组织维修。

4、对因个人工作失误，非正当使用而造成办公用品出现重大损耗的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。

5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

八、办公用品发放

1、办公用品采购回来后，人事行政部通知需求部门领取。

2、需求部门领取物品时按照核定的数量填写领用表并签字，人事行政部做好出库登记。

3、使用人在使用办公设备时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。

4、新员工入职每人按标准配备：记事本一本、签字笔一支，由人事行政部统一发放。

九、附则

1、本制度由人事行政部制定，经董事长批准后予以实施。

2、本制度解释权和修订权归人事行政部所有，根据实际情况，人事行政部将定期对本制度进行修订。

3、本制度自颁布之日起实施

附件：

附件

一、办公用品申请表 附件

二、采购申请单

附件

三、固定资产购置表

大连运晟达实业发展有限公司

二零一六五月十七日

编制： 审核： 批准：

发送：各部门

存档：人事行政部