经济危机条件下企业裁员分析_企业裁员的案例分析
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经济危机条件下企业裁员分析
摘要:受经济危机的影响,很多企业都采取裁员的措施以缓解压力,但裁员并不是唯一举措。本文通过分析企业裁员的正负面影响,以及在非裁员不可的情况下如何确定裁员对象,最后提出了企业应如何避免裁员以规避裁员风险。
关键词:经济危机裁员动因影响对象措施
中图分类号:F272.9文献标识码:A文章编号:44-1618/F(2009)10-0043-0
3作者简介:雷海艳,在读硕士,郴州职业技术学院副教授、高级经济师,研究方向为市场营销。
一、企业裁员的动因
国际金融动荡,导致经济危机持续发展,给企业的经营活动带来了严重的威胁。主要表现在以下三个方面:首先,企业劳动力成本逐步加大;其次,人民币持续升值以及通货膨胀下的生产原材料价格上涨;第三,企业产能过剩,现有资源不能充分应用;第四,市场需求大幅下降,市场萎缩,企业的盈利空间急剧缩减。以上市场状况已影响到国内纺织、钢铁、造船业、玩具业、小商品业、互联网等多个行业,特别是直接面向欧美的出口型企业。企业出于自保,被迫采用经济性裁员措施以缓解金融危机带来的压力,于是,四处充斥着企业裁员的消息。如大型国企:武钢、宝钢;民企明星:波导、夏新;天之娇子:东航、南航;房地产大鳄:万科、中原,还有中石油和雅虎等均有裁员的行动。
二、企业裁员的正负面影响
(一)正面影响
1.企业经过周密布署,砍掉富余岗位、性价比较低的人员,可以在短时间内降低企业的人工费用和企业运营成本,帮助企业渡过难关,以期将来发展壮大。
2.可以促使企业调整生产经营结构,实现企业流程再造规划,优化人员和岗位的匹配关系,提高企业所需要员工的素质。
3.给所有的从业人员造成一种从业压力,从而提高企业内部的竞争程度,激发员工的自我提高意识。
4.由于裁员导致劳动力过剩,企业可以利用劳动力市场扩大优秀人才流动加速的机会,借裁员换取急需或更优秀的人才。
(二)负面影响
裁员是企业应对经济危机、缩减成本最直接、最有效的办法,但不论从长期还是短期来看,都不利于企业发展。
1.为了补偿被裁员工,根据《新劳动合同法》规定,公司必须支付一定金额的遣散费。当被裁员工认为遣散费计算方法不当、支付延迟或不能全额支付等诛多原因,都会强化被裁员工的维权意识,其结局是诉讼于法律。为此,公司一方面要承担产生的诉讼费用;另一方面,由于诉讼导致企业形象的损失,从而降低企业信贷等级,以及合作伙伴的信任度。
2.裁员导致企业员工人人自危,产生不良的心理预期,降低对企业的信任感,士气低落,无法用心工作,导致工作效率和顾客满意度降低。有研究表明,如果员工的工作量增加为以前的两至三倍,而部门员工规模缩减了一半或三分之二的话,员工就会表现出保守、恐惧、畏缩、麻木等消极反应。
3.裁员的隐性成本损失较大,包括已支出的被裁减人员的招聘费、培训费以及新员工的招聘费用等。有经验显示:一些实施过裁员的公司,其中大多数公司最后又不得不重新聘请原来的员工作为顾问。在此,除了直接的雇用成本外,为了替代流失的关键人才的成本花费也很惊人。
4.当未来经济复苏时,企业的发展仍然要以人为本,但是由于裁员导致人走心凉,企业失去内生“热源”,难以迅速恢复增长的活力。
5.企业盲目裁员或裁员不当,导致关键性人才和技术流失,甚至关键客户的流失,从而造成工作项目的不连续性,直接影响企业的稳定发展。
三、确定裁员对象
企业因经济危机而不得已裁员时,首先要确定裁员对象,否则得不偿失。为此企业可采取以下措施,确定裁员对象:
1.根据“二八原则”确定裁员对象
根据企业价值链中的价值贡献,将企业的部门分为直接增值部门和间接增值部门。根据“二八原则”,80%的间接增值部门的人员只为企业创造了20%的价值增值作用。所以,当企业不得不选择裁员时,应首先考虑裁减间接增值部门的辅助人员,切忌对市场端和产品端的人员进行裁减。
2.根据人力成本构成确定裁员对象
企业之所以裁员,是为了降低人力资本的支出,所以在详细分析企业自身的人力成本构成,及其占企业日常成本支出的比重后确定裁员对象。首先,对于智力密集型部门,由于人力成本所占比重比较大,可裁减价值增值不高的岗位;其次,对于劳动密集型部门,虽然人力成本所占比重比较不大,但是由于定单不足,人员闲置,可裁减富余岗位及相应人员。
3.根据员工的绩效确定裁员对象
为了优化人力资源构成,达到减员增效的目的,企业可以通过绩效考评与360度考评相结合,将考核结果排序,强制性地划出绩效表现最差的一小部分员工进行“末位淘汰”。
4.根据当前业务发展需要确定裁员对象
企业应以“成熟业务高于发展业务,发展业务高于新兴业务,保持成熟业务的稳步发展,控制发展业务的投入,谨慎对待新兴业务”的思想来确定裁员对象,也就是说企业根据当前形势,分析企业各项业务并确定公司的战略定位后,可适当裁减发展业务或新兴业务的从业人员。
四、企业避免裁员的措施
在经济危机条件下,裁员并不是企业降低运营成本的唯一途径,可以采用其它方式降低开销,规避裁员带来的风险损失。一方面保持公司正常运转;另一方面让员工有工作可做,劳资双方共渡难关。
(一)着眼于企业内部调整,开源节流。
1.企业内部各部门要通力合作,通过减少办公支出,降低差旅费、招待费等成本,避免造成无谓的人力资源流失。比如说:改变办公环境,租用比较便宜的写字楼以降低租金,在办公条件比较紧张的情况下允许员工在家从事远程办公。
2.规划员工成长蓝图,加强对重要部门员工的培训,使他们随时可以调整到其他有需要的部门,并且能很快适应新的工作岗位,实现人尽其用,保证工作项目的连续性。
3.为了适应经济环境的变化,企业可调整业务结构,对岗位设置和人员分配进行调整,从而实现人员内部换岗,降低裁员招聘成本。比如说:让部分员工到薪水较低的岗位上去,或由较清闲的部门调到较忙的岗位上去,开源节流。
(二)政府出台相关政策,帮助企业渡过难关。
面对经济危机,政府不能袖手旁观,要积极应对,拿出实质性的政策来帮助企业渡过难关。
1.通过降低税收等方式,降低企业的运营成本。企业的成本压力大,又不能通过销售来弥补,政府应拿出具体措施,如:降低税收、政策性补贴、出口退税、贷款等,使企业降低生产运营成本,而不至于通过裁员来降低成本。
2.抑制通货膨胀。要稳定经济必须稳定物价,否则经济无法正常运行,国家应通过市场与政策调控来有效的抑制通货膨胀,给企业一个和谐的发展环境。
3.鼓励企业增加就业。政府可通过就业补贴的形式,鼓励企业增加就业。比如:英国为了降低社会失业率,企业每雇佣一个新人或培训一名新员工,都提供最高达2500英镑的补助。又如:在加拿大,企业员工可以志愿加入政府支持的“四一工作计划”,每工作四年,即可休假一年。在工作的四年中,员工每月只领取工资的80%,另外20%存入银行为其开设的专门帐户,这部分延付工资加上利息成为第五年的收入来源。加拿大政府为鼓励员工加入该计划,对其存入银行的20%工资实行免税政策,并通过法律保障参加该计划的员工在休假一年后能够回到原公司的原岗位上工作。
(三)实施分享工作,有效避免裁员。
所谓工作分享是指为了减少大范围的非自愿失业,而在员工之间进行的工作重新分配。企业通过采取工作分享制,可以有效减少裁员,取得积极的社会效果。主要体现在两个方面:一,在极端经济时期保持工人团结性;二,在减少开支的同时,保持社会责任感的良好形象。
1.缩短法定工作时间
也就是将每周五天工作制缩短为每周四天工作制,那么周工作时间就缩减到32小时,这样一来企业为了确保生产经营的连续性不但不裁员,反而会聘用更多的人员,增加就业机会。如:法国早在1996年就开始实行了周工作32小时,为此多开辟了约235万个工作岗位。又如:丰田公司在实施每周四天工作制后,多聘用了2000多名工人。
2.号召员工减薪休假
由于经济不景气,避免在公司内部发生裁员,可号召员工自愿参加减薪休假活动,帮助公司度过最低潮的时期。当然员工可自由选择休假期限,在休假期间公司给予一定的补偿金。比如:休假期限在12个月以内,员工可领取不超过30%的工资;自愿脱离工作岗位休假12个月的员工,虽然在休假期间没有工资,但可以领取不低于85%的失业保险金。
3.分担工作,事半功倍
所谓分担工作是指两人分担同一工作,这份工作是一份全职工作而不是兼职或临时工。分担工作是有利于企业和员工的双效方式。一方面,员工在有工作、有收入的情况下,会有更多的时间和精力学习,提升自身素质;另一方面,企业在不增加投入的情况下就可以完成必要工作,减少病事假,完成以老带新、削减重复劳动等多项指标。当然,实施分担工作的前提条件是:这些分担工作的人,应有很强的责任心,要在无需其他人监管的情况下,保证总有一人在岗并完成预定指标。比如说:担任工作的人,可以在一周内一人单独工作周一周二,另一人单独工作周四周五,而在周三两人一同上班,做必要的交流和相互提醒等。如果准许同一岗位人自由选择同伴,或是工作风格相同,或是能力互补,那么将达到事半功倍的效果。
(四)面对市场疲软,削减不相干成本。
金融危机导致市场疲软已成事实,要面对现实,削减不相干成本。
第一,削减那些与企业延伸或扩张计划有关的成本。在经济繁荣时期企业不断进行延伸或扩张,其目的是为了做大做强企业,实现集团化经营;在经济衰退期,企业可以通过推迟新建厂房或开办新工厂、冻结人员招聘、推迟将产品线延伸到低端、将外包的项目收回自己做等方式,削减与企业扩张的有关费用。这样,一是节约了费用支出,便于资金周转;二是可以为部分员工提供新的工作岗位,避免裁员。
第二,削减不能给企业带来多重商业机会的赞助项目。如果企业所赞助的项目影响的不是企业的目标客户群、不能提升品牌形象、不能增强企业的影响力、不能促进产品销售、不能增强企业内部的凝聚力等等,那么企业就不应该投入巨资进行赞助。例如,本田公司在赞助F1项目上投入了无数的钱,仅去年该公司就为参加F1大赛花费了约2.17亿美元,但是F1大赛对本田的品牌提升并没有实质性帮助(因为本田公司的焦点并不在跑车上),所以最近本田汽车宣称要退出F1比赛。
第三,适当削减原有产品线,并放弃新产品线扩张。经济形势好的时候,企业总是想增加一些新的品种以吸引一些新的消费群,但是在经济衰退时期,新产品就很难吸引新的消费群。因为经济不景气,消费者的可支配收入进入紧张状态,导致消费者的消费心智会发生一些变化。比如说:消费行为更理性化,不愿意冒险尝试新产品,购物时倾向于选择已有和熟悉的产品;另外,在原有产品项目较多的情况下,适当削减市场占有率较低,或者市场发展前景不乐观的产品项目,以减少市场营销费用。比如:在美国市场上,原来销售着14种不同口味的可口可乐,面对市场疲软不得不放弃了其中10种口味,更不用说新产品的开发与上市了。
第四,避免大规模的降价促销活动。在经济疲软时期,进行大规模的特价促销和降价处理是不可取的。一方面,降低产品在顾客心目中的地位,形成不良的心理定位,在经济复苏时顾客就很难以正常的价格购买;另一方面,耗费了大量的促销成本,不但没有增加销售量,反而削弱了品牌的力量,得不偿失。比如:法国第二大葡萄酒和蒸馏酒生产商——人头马君度集团面对销量和利润下滑的市场环境,不但不降价反而
提价,其目的就是保持在价格上的领导地位,使自己的品牌能站立在同类产品的顶端。
在经济危机条件下,裁员并不是企业降低运营成本的唯一方式,可以采取以上措施降低生产运营成本从而避免裁员,为员工营造和谐的工作环境,为经济复苏时积累丰实的人力资源。
参考文献:
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