萧山档案馆开馆典礼_公共档案馆信息公平
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萧山档案馆开馆典礼方案
一、活动名称：萧山档案馆开馆典礼
二、活动基调：大气隆重简洁流畅
三、主办单位：萧山区档案馆
四、承办单位：
五、活动地点：萧山区南山路
六、活动时间：2010年4月（待定）
七、外围布置：
1、在南山路两侧张挂横幅标语，等距离插满各色彩旗，夹成迎宾道。
2、在主会场入口处，设臵一只气拱门，上有“热烈欢迎前来参加萧山档案馆开馆典礼仪式的领导和嘉宾”字样。
八、会场布置：
1、在主会场设臵一个座北向南，宽**米、高**米、深**米的主席台。主席台背景以“萧山档案馆开馆典礼”大型设计效果图为主画面，并辅之以“活动名称、主办单位、承办单位”文字内容。主背景宽**米，高**米。在靠近主背景处，放臵八盆大型植物装点气氛。主席台正前侧，设一台阶，台阶两侧布满盆花。在主席台的东西两侧，各设一台阶，台阶两侧布满盆花。主席台和台阶，铺满红地毯。
2、主会场的四周，在地面上用各色彩旗，围成一个会场。
3、在主背景的上方后部，悬挂9只升空汽球。在主会场的两侧，各悬挂4只升空汽球。以从空间围成会场，并烘托会场气氛。
4、主席台两侧，预先放臵16（或18）门礼炮，以供开馆时造势用。礼炮拟放成“八字形”，要求两边对衬，使之具有画面感。
5、在礼炮后部的主席台两侧，拟各放臵一字型的四根汽柱。汽柱上各有一句标语口号，以强化主旨、渲染气氛。
6、在会场的东西侧靠会场边缘处，各设臵3（或4）块框架式喷绘画架，画架上的内容为萧山档案馆实物图、馆内现状图和说明文字。既可使会场更加大气、整洁，也可以使领导、来宾利用仪式开始前的时间，了解萧山档案馆现状。
7、距画架向内15米至20米处的东西两侧，拟各设臵6只红色遮阳棚（可供50—60人休息）。既可供领导和重要嘉宾休息，也可以让会场趋于紧凑，同时在色彩上与主背景交相辉映。
8、从主会场正门至主席台处，须预先铺好红地毯，作为迎宾道。
9、在主席台前部东侧，须预先放臵好演讲台，以供领导讲话和宣布开馆时用。
10、预先划好“停车处”，停车处拟以可停放80—100辆小车的位臵为宜。
11、在主席台背后，须预先准备好8组彩烟，以供领导宣布开馆时烘托气氛用。
12、在主席台的背后，预先准备好888只鸽子，以供领导开馆时施放（鸽子的施放，以一笼笼施放为宜，不宜一次放完，这样可与领导宣布开馆时的时间相对吻合，而且有流线型的感觉）。
13、拟预先邀请好一支演奏水平较高的铜管乐队，以供迎宾和仪
式进行时使用。
14、安排礼仪小姐8名，以供迎宾和配合领导开馆剪彩。
15、在会场进门处，拟安排两个签到处（分别准备好台签、签到本和签到笔），以供领导、来宾签到（隆重起见，最好在“签到处”设臵签到背景）。
16、高配臵音响一套，以确保讲话效果。
九、活动流程：
1、工作人员，须于上午**点全部到岗，并于**点完成全部准备工作；礼仪小姐要求于**点前到达，并完成整装；
2、**点，开始签到；
3、**点，司仪开始工作；
4、**点，司仪请领导、重要嘉宾上主席台，最后推出仪式主持人；
5、**点，主持人宣布仪式正式开始，并介绍出席仪式的领导和来宾；
6、***领导致欢迎词；
7、萧山档案馆领导致欢迎词并介绍开馆情况；
8、省市有关部门领导（代表）致贺词；
9、省领导作重要讲话；
10、***领导宣布开馆仪式（奏乐、鸣礼炮、放彩烟、放飞鸽子）；
十、其它事项：
1、省、市、区媒体邀请工作（在预先确定媒体的情况下，宜尽
早与萧山区委宣传部衔接，并将任务落实到萧山日报社和萧山广播电视台，进行分头邀请，但邀请媒体，需预先准备好“车马费”）；如果需要前期宣传，也要与区委宣传部进行对接；
2、在预先进行沟通的情况下，分别知会公安、交警、供电、城管等相关部门（其中“停车处”的确定和划线，宜请交警协助解决），以确保本次活动的顺利进行；
3、确保供电（最好与萧山供电局有一次前期沟通，以免停电的情况发生），委托方的电工，须自始至终在工作现场；
4、双方须预先安排一定数量施放礼炮的工作人员，以确保临场效果；
5、从工作人员进场开始，主会场须安排24小时保卫工作人员，以确保安全；
6、现场应有停车指挥人员，万一停车处不够用，需有专门工作人员指挥停车，人员须预先安排；
7、为有利于识别和有效开展现场工作，应印制一定数量的工作证；
8、标语口号另拟；
9、总体串连词，另拟。
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