VIP客户座谈会_vip客户座谈会

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2015年恩施德福公司五菱、宝骏VIP客户座谈会

（活动方案）

一、会议主题

“倾听客户声音”——了解客户需求，改善提高服务质量。

二、会议目的 通过与客户的有效沟通，表达公司对客户意见的重视，了解客户不断变化的需求，在后续的服务中才能有得放矢，根据客户的合理需求倒逼我们提高服务标准，提高客户满意度和忠诚度。

三、会议时间

2015年11月26日（暂定）（下午2:00——5：00）

四、会议地点

德福公司二楼会议室（座谈方式）

五、参会人员

1、特邀客户（以老客户为主体共20人左右，考虑2个新客户名额）

2、公司老刘总、市场部经理、销售经理、服务经理、客服部主管、综合办。

六、会议策划、组织实施

市场部、客服部、综合办

七、会议主持

市场部经理

八、会议议程：

1、由主持人介绍参会的公司各部负责人，逐一介绍邀约的嘉宾。

2、公司刘总发言：表达对五菱、宝骏客户的感谢信任，简述公司举办此次座谈会的目的和诚意。

3、销售经理、服务经理介绍我公司为顾客提供的服务水平状况及新增加的一些服务项目。

4、邀请安排2名客户代表发言，（谈他们自己对我公司、对品牌的感受）

5、请嘉宾填写调查问卷（问卷内容另外定，篇幅不宜过长。）

6、提问互动环节，客户自由发言，各部负责人现场解答疑问。不排除可能有比较尖锐的问题。本环节可能气氛较活跃，主持人灵活把握互动时间，掌控局面不要跑题，表达公司将认真对待贵宾提出的意见，针对性的研究实施改进的方法。

7、公司领导给客户赠送礼品，邀请参会人员合影留念。

8、座谈会结束，邀请参会代表共进晚餐。

九、会议预算 晚餐费用；3桌=2400元

赠送礼品；20份=2000元

水果;

200元

烟一条

250元 茶叶半斤

50元

合计：4900元

座谈会操作流程

1、VIP客户的筛选邀约；

11月20日前销售经理提供15名优质客户候选，（考虑到有不能到会的），在公司购车2辆以上的，对公司的认知度较高。宝骏客户邀约5名，由客服部回访员电话邀约筛选，最终确认7+4=11名客户能按时到店。11月21日初次电话邀约，25日筛选确认到会人员及其信息。通知第二天参会，询问是否需要接车。

11月20日前服务经理提供20名优质客户候选，长期在我店做售后维修、保养的客户，21日初次邀约，25日筛选确认10名到会人员及其信息，通知第二天参会。

2、邀约话术由客服部拟定。说明会议时间、地点、宗旨、会议要多长时间、确保是本人出席。

3、制作调查问卷

针对我们需要的信息设计一页（篇幅不能太长）问卷，会议中需要客户配合填写。该项工作由客服部、市场部协同完成。11月24日前定稿打印25份备用。

4、利用销售顾问和服务顾问的前端服务优势，邀约时在老客户中动员2-3名参会人员发言，谈谈自己用五菱汽车的故事和感受。

5、综合办负责会议的布置，包含标语、茶具、水果、纸笔等。提前准备赠送的礼品，餐饮的安排。

6、表达我们对客户意见的重视和感谢，会议记录、会后总结。

会议议程精简版 1、2：00整主持人发言，简要介绍参会人情况（重点介绍客户附嘉宾名单一份）

1、老刘总发言表达对老客户的感谢支持。10分钟

2、销售经理发言（简述销售现状、品牌地位）10分钟

3、服务经理发言（简述售后服务状况及新增服务项目、附带爱车讲堂内容）30分钟

4、填写调查问卷10分钟

5、提问互动环节30分钟

6、刘总，主持人做小结10分钟

7、颁发礼品合影20分钟

8、酒店就餐