信息写作及技巧讲义_信息写作与技巧讲义

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信息写作方法与技巧讲义

一、信息概述

（一）为什么要写信息

小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。

首先我们看什么是信息

信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。

我们一起看一下信息主要有以下特点：

一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确、真实的依据。

二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。

三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。

如果我们把工作比喻成一场战役，信息就是“情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。

存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。

（三）解决“怎么写”的问题。

下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。

二、信息的写作方法

（一）信息的采集

“巧妇难为无米之炊”，手头没有材料，是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。

信息采集来源我们做个概括，简单说就是15句话，供大家参考：

1、文件堆里挖信息；（通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。）如：《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》

2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如：《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建

全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。

3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如：《XXX一行调研窝

部门文件、及时了解上级工作部署，这样我们就能在写作过程中有“米”可以用，才能写出有价值、质量高的信息来。

（二）信息的选题

主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。

如：《某某局查处一起价格欺诈案件》动态类消息

围绕如何查处价格欺诈展开。

《某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基》经验类消息

围绕该旗如何下功夫，确保社会稳定。

（三）信息的标题

标题是信息内容的统帅、纲领、眼睛，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没，可见标题有着向读者推荐的作用。

1、标题的分类：

主题：概括与说明主要事实和思想内容。

（2）、概括型。概括型导语的特征在于，概括性更强，语言更简练，因而没有叙述型导语那种具体的事实。

例

2、如何得到概括简炼的导语：

（1）、语言简练。减少不必要的修饰词和句子，提炼主体的精华。

（2）、实事求是。从客观写，从客观反应成效和成绩。

（五）信息的结构

结构是文章的表现形式和框架。如果说信息的主题是灵魂，那么信息的结构就是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。首先我们看一下信息结构的基本要求：

信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。四是清晰。条理清晰，层次清楚，材料运用精当。五是灵活。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。

1、结构形式

目前常用的结构形式大体有以下几种：

（1）、金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个完整的过程。这种形式常用于我们的动态信息写

充分发挥典型的指导作用，达到启发和参考的目的，推进工作的开展。

写作结构：“成果---做法---经验”或“做法---经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果---做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。

①根据现有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；

②介绍具体做法。一般按先后次序或事物主次展开介绍；（3）问题建议类信息：主要反映社会的热点难点问题，通过调研，找出问题症结，提出对策建议。

写作结构：“问题---原因---建议（意见），”或“问题---原因”，或“问题---建议（意见）”。

①说明现状，让读者对问题有一个概括性的了解； ②指出问题，分析原因；

③提出解决问题的建议意见，供领导参考。（4）、领导言论性信息

指领导对某项工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导特殊的身份，其言论对此项工作的开展具有重要的影响，因此，成为信息的重要内容。

写作结构：①简单背景。②主要纲领性指导性言论。上面我们从信息的各个部分简单讲了一下怎么写，下面我们共同学习一下信息写作的总体要求。

（六）、信息的写作要求

一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。

如：

彻查“地沟油”及其副产品 维护群众食品安全

2012年2月17日，我所接到了《关于清查××厂生产食品的紧急通知》（×工商消函〔2012〕3号），高度重视，在向××镇党委、政府食品安全领导小组作了具体汇报后，迅速行动，积极开展了“地毯式”的清查行动。

我所召开了全体干部职工动员会，组织学习了县局下达的×工商消函〔2012〕3号文件，提高了认识，统一了思想。为切实有效地做好此次工作，消除食品安全隐患，我所成立了专项小组，由××任组长，××、××任副组长，各执法责任组成员为组员，联络员××。分组对全辖区范围内进行为期一个星期的清查。（均为背景介绍，过于长）

（七）信息的检查修改

信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对、反复琢磨、不断修改，进一步查找差错、规范用语、打磨句式、提炼语言、力求完美，从而提高稿件质量。

三、如何提高信息采用率 一般来讲信息采用有四条原则： 一是价值相当，报送时间以“早”领先； 二是内容相近，反映角度以“新”居先； 三是现象相同，揭示本质以“深”为主； 四是文笔皆精，信息优劣以“实”取胜。

因此，我们在写政务信息时就要把握好下面几点，这样就能提高我们稿件的采用率：

（一）、注重时效。做到人无我有。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。

（二）、有特色性。做到人有我新。要紧扣工作要点、工作重

12、学业务知识。不断学习业务，提高自己全面掌握工作的能力。如果对工作不甚了解，就很难写出质量好、价值高的作品。

3、学好的作品。通过学习别人的好作品，分析其优点，对照自己不足，从而提高自己的能力。

（二）勤于思考

1、勤于捕捉。要不断关注重点、热点问题，不断增强个人的洞察力，做到细微之处找信息材料，这样我们手头的信息资源才能源源不断，才能写出好作品来。

2、勤于创新。平时勤观察、不断对自己写的东西不断创新方式，精益求精，让自己站得高、看得远、想得深、写得好，这样自己就能佳作不断。

3、勤于分析。情况掌握得多，线索、事例了解得细，这只是个基础，因为决不是一切事件都可以当作信息来写，这就有一个筛选、比较的过程。只有通过比较，才能知道大量的事实中哪一件价值最大。信息的主题确定之后，也要运用比较的方针透过现象看本质，抓住最有价值的东西。

4、勤于总结。要认真对待自己和他人的信息，不断总结。为什么别人能见报而自己不能见报，原因不外乎有三个，一是选准了角度，有一个好的切入点；二是具有代表性；三是符合当前工作形势，通过总结，就能找出自己的不足。

（三）勤于实践

1、勤于整理。在平时中多整理一些自己收集到的材料、文件、领导讲话，通过整理，挖掘其中有价值的线索，进行组织。在学习过程中，认真整理所获得的词句，为自己遣词造句打好基础。

2、勤于写作。业精于勤，必须要求自己勤下笔、坚持写；文字的东西没有巧，熟能生巧；多看多写，写多了，水平就提高了。