名片礼仪7_礼仪名片

2020-02-27 其他范文 下载本文

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二十二、名片礼仪

(一)名片的放置

1.名片应该放在名片夹内。名片夹由于要长久使用,所以尽可能用质地好的。

2.男性穿西装时,名片夹可以放在上衣的口袋里,女性可以放在手提包里。

3.公文包以及办公室抽屉里,也应该经常备有名片,以便随时使用。

4.接过他人的名片看过后,应将其仔细放在自己的名片包、名片夹或上衣的口袋内。需要注意的是,自己的名片和他人的名片应该分开放置,避免忙中出错,闹出张冠李戴的笑话。

(二)名片的递送

1.递名片时应起身站立,走上前去,上体倾斜15度,用双手的拇指和食指执名片上端两角,让文字正面朝向对方,递送过去。

2.若对方是外宾,应该将名片印有英文的那一面朝向对方。

3.递送时,可先做一下自我介绍,同时眼睛注视对方,面带微笑并大方地说:“这是我的名片,请多多关照”“希望以后常联系”等话语。

4.与人交换名片时,应讲究先后次序。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”依照职位高低顺序,或者由近及远一次进行,切勿跳跃式进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

5.在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单一样随便散发。参加会议时,应该在会前或者会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

(三)名片的接受

1.接受名片时,应起身站立,面带微笑,目视对方,双手捧接,同同时说“很高兴认识您”。

2.如果对方伸出右手递交名片,最好仍使用双手去接递,以表示礼貌与尊重。

3.接过名片后,要从头至尾认真默读一遍,或者将对方引以为豪的内容轻读出声,意在表示重视对方。

4.对没有把握念对的姓名,可以向对方请教,然后将名片放入自己的口袋或手提包、名片夹中。

5.如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,这样使对方感觉你很重视他。在对方有两人以上时,应将他们的名片放在桌子上排好,并保证不被其他东西压起来,然后分别进行交谈。

6.交谈结束后,如果坐在椅子上,应把对方的名片收起来放好,然后再向对方致意告辞。

二十三、介绍礼仪

介绍是打开交往大门的钥匙,恰当的介绍不仅使人们对介绍对象有一定了解,更能够搭建进一步交流、合作的平台,是现代人不可忽略的交际手段。介绍主要有自我介绍、居间介绍和集体介绍三种类型。

(一)自我介绍

自我介绍是一个人的亮点,对第一印象的建立起着举足轻重的作用。

1.自我介绍的方式

在不同的场合中,遇到不同情况,需要做的自我介绍也是不相同的。要做到完美地进行自我介绍,需要寻求不同的方式惊醒自我介绍。

(1)应酬式。这种自我介绍的内容最简洁,往往只包括姓名一项即可,适用于一般接触的对象。如“你好,我叫张强”“你好,我是李燕”。常用在一些公共场合和一般性的社交场合,如途中邂逅、宴会、舞会、通电话时。

(2)工作式。工作式自我介绍的内容,包括本人姓名、供职的单位以及部门、现任职务或从事的具体工作等三项。

①针对性名,应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。

②针对供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时以暂不报出。

③现任职务或所从事的具体工作,有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。如:“你好,我叫唐果,是大秦广告公司的公关部经理。“你好,我叫李波,在北京大学中文系教外国文学。”

(3)交流式。适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。这种介绍方式大体包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如:

“我的名字叫王光,是里润公司副总裁。十年前,我和您先生是大学同学。”

“你好,我叫张明,在金洪恩电脑公司上班。我是李波的老乡,都是北京人。”

(4)礼仪式。这是一种表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规场合。其内容包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬语,以表示自己对交往对象的尊敬。

(5)问答式。针对对方提出的问题,做出相应的回答。这种方式适用于应试、招聘和公务交往。在普通性交际应酬场合,也时有所见。

2.自我介绍的注意事项

(1)注意时间

①进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能的节省时间。如无特殊情况以半分钟左右为佳。为了提高效率,在做自我介绍时,可以利用名片、介绍等资料加以辅助。

②自我介绍应在适当的时间进行。进行自我介绍时,最好选择在对方有兴趣。有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时。

(2)讲究态度。

①态度要保持自然、友善、亲切、随和,整体上讲究落落大方,笑容可掬。②充满信心和勇气,要敢于正视对方的眼睛,显得胸有成竹,从容不迫。③语气自然,语速正常,语言清晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速,或者含糊不清的语言,都会影响自我介绍的形象。

(3)力求真实。进行自我介绍时表达的各项内容,一定要实事求是,真实可信。过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者是自吹自擂,夸大其词,都是不可取的。

(二)居间介绍

居间介绍是指中间人为其认识的双方或多方做介绍,使其相互认识并建立关系。

1.掌握介绍顺序

在为他人作介绍时,必须遵守“尊者优先了解情况”的规则。大致有以下几种情况。

把职位低者介绍给职位高者

把年轻者介绍给年长者

把男性介绍给女性

把晚到者介绍给早到者

把未婚者介绍给已婚者

把客人介绍给主人

2.选择介绍方式

由于实际需要的不同,为他人做介绍的方式也会有所不同,通常有以下六种形式。

(1)标准式。适用于正式场合内容以双方的姓名、单位、职务等为主。

(2)简介式。适用于一般的社交场合,内容只有双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏为止。接下来,就由被介绍者见机行事。

(3)强调式。适用于各种交际场合,其内容除被介绍者的姓名外,往往还会刻意强调一下其中一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以便引起另一位被介绍者的重视。

(4)引见式。适用于普通的社交场合,介绍者所要做的,是将被介绍双方引到一起即可。

(5)推荐式。适用于比较正规的场合,介绍者是经过精心准备而来的,目的是将某人举荐给某人,介绍时,通常会对前者的优点加以重点介绍。

(6)礼仪式。适用于正式场合,是一种最正规地为他人介绍的方式。与标准式略同,只是语气、表达、称呼上都更为礼貌、谦恭。

3.介绍者的礼仪。

(1)应了解被介绍的双方有无认识的意愿和兴趣。

(2)恰当使用介绍用语。一般做法是,向接受介绍的一方说:“我来介绍一下”,或者说:“请允许我向你介绍”。也可以用征询的口气问:“你愿意认识李晓吗?”正式场合的介绍语言要讲究文雅、庄重、严谨;普通场合或休闲场合语言可口语化、轻松化一点。

(3)得体展示介绍姿态。为他人介绍时,应站在双方中间,微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。手势动作文雅,五指并拢,掌心向上,大笔与上体保持30的夹角,指向被介绍一方的肩与胸之间,指尖距身体一拳左右。同时目光注视另一方,配以点头微笑,介绍被指示方的情况。介绍者不可用手拍被

介绍者的肩、胳膊和背等部位,更不可用手指指点点。

(4)被介绍者的礼仪

被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识他人时,一般应欣然接受,广交天下朋友。当介绍者进行介绍时,作为被介绍者。一般应起身站立,面带微笑,目视对方,主动问候:如:“您好”“认识您非常高兴”等。介绍时双方可以握手,也可以点头致意,这是适合互换名片。

(三)集体介绍

被介绍的一方或双方不止一人时,需要集体介绍。其形式有两种:

1.单向式

当被介绍的双方一方为一人时,另一方为由多人组成的集体时,一般只把个人介绍给集体。

2.双向式

指被介绍的双方皆由多人组成。在公务交往中,此种情况比较多见。它的常规方法是,由主方负责人首先出面,依照主方在场者具体职务高低,自高而低的依次对其进行介绍。接下来,再由客方负责人出面,依照客方在场者具体职务高低,自高而低的依次进行介绍。

二十四、待客礼仪

(一)热情迎客

对待远道而来的贵客,应前往机场、车站、码头迎接客人。客人在约定时间达到,不宜在房中静候,应亲自或派人到门口、楼下、住所门外等候迎接,并说一些“欢迎、欢迎”“你们好,一路辛苦了”等欢迎语和问候语。

(二)周到待客

客人入座后,应为互不认识的客人做介绍,并及时敬茶、敬烟,呈上果品、糕点等。上茶时,应当着客人的面取出杯子,揭开杯盖,注意杯盖口朝上,往杯中倒入适量开水,烫片刻后将水倒掉,再放入适量茶叶,倒入三分之一杯开水,将被子盖好从客人的前方或后又方上茶;估计茶叶差不多已泡开时,再为客人需上五分之四的开水即可。一般情况下,来客是男士,一落座可马上敬烟。敬烟时,应轻轻将盒盖打开,将烟盒的上部朝向客人,用手指轻轻弹出几支让客人自取。为客人点火时,最好打着一次火只为一个客人点烟,如果人较多,也只能连续为

两人点烟,点“转转火”是很失礼的表现。

客人落座,敬奉烟茶糖果后,应及时与之交谈,最好以客人为中心,将谈话的主导权交给客人,作为主人只需做一个好的听众就可以了。仔细聆听,适时微笑和点头进行回应,切不可无精打采、心不在焉、频看手表或打哈欠,以免对方误解为主人在下逐客令。

(三)礼貌送客

当客人准备告辞时,主人应进行挽留。若客人确实要走,应等其起身后,主人再起身相送,家人也应微笑起立,亲切告别。若客人来时带有礼物,应再次提及对礼物的感谢或回馈礼物,并不忘提醒客人带好自己的物品。送至大门口或街巷口,分手时热情招呼客人“再见”“欢迎再来”等。切忌跨在门槛上向客人告别或客人刚走就“啪”地关门。如果是初次来客,主人应主动指路或安排车辆接送,远方来客则应送至火车站、机场或码头,并说祝福话语或发出再次做客的邀请。

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