干部档案材料分类_干部档案材料分类

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干部档案材料分类

第一类：履历材料

• 干部历次填写的以反映个人经历等基本情况的表格材料都应归入本类。主要包括：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料。

• 归类时应注意以下几点：（1）带自传的履历表，其内容一般以自传为主的应归入第二类；（2）主要涉及政治问题或记载审查情况的登记表，宜归第五类；（3）有任免职务内容的登记表、履历表归第九类。第二类：自传材料

• 干部所写的有关叙述自己生平经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系、社会影响等方面情况的自传及属于自传性质的材料归入本类。主要包括：各类人员历次所写的自传；入党（团）申请书中能分开的自传内容材料，叙述个人经历、家庭情况、社会关系的自述（传）材料，有自传内容的“历史反省”材料等。第三类：鉴定、考核、考察材料

• 归入本类的材料主要包括：经组织审定的学生表现鉴定、干部调动鉴定、挂职鉴定、转业鉴定、学习鉴定、出国鉴定等各类鉴定材料。组织审定的考察材料、表现材料、定期考核材料、民主评议干部的综合材料、年度考核登记表，已提拔使用的后备干部登记表；完成专项工作、重大任务的表现材料；审计工作中有关个人的任期经济责任审计结果报告或审计意见等材料，都归入本类。第四类：学历和评聘专业技术职务材料

1、学历、学位材料

•（1）高中、中专学籍材料；（2）大学本（专）科学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学生学位的材料；（3）攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、研究生毕业论文答辩情况登记表、毕业研究生登记表、授予学位的材料等；（4）博士后申请表、博士后研究人员工作期满登记表；（5）同等学力申请硕士、博士学位课程进修表、国家统考科目统考成绩表，授予学位的材料；（6）在职学历教育成绩表、毕业登记表、毕业论文评审答辩情况表、党校学历证明材料；（7）出国留学或中外合作办学学习的有关材料；（8）学历、学位认证材料；（9）肄业材料；（10）干部参加培训的考核登记表、学习成绩登记表、培训证明等。

2、评聘专业技术职称（职务）、职（执）业资格统考工作中形成的材料

（1）评（聘）、晋升专业技术职称（职务）的评审表、申报表、审批表等材料；（2）职（执）业资格统考的有关材料及证书；（3）各类人员的创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物上发表的论文目录。当选为中国科学院、中国工程院院士的通知等材料。第五类：政治历史情况的审查材料

• 归入本类的材料主要有：（1）政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料，作为结论依据的主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；（2）入党、入团、参军、入学、出国或从事特殊职业的政审材料；（3）更改姓名、民族、籍贯、出生日期、国籍、入党、入团、参加工作时间等工作中，形成的个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复材料；（4）公开选拔和竞争上岗任职人员的审查材料。第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 • 归入本类的材料主要包括：（1）中国共产党入党志愿书，入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见、登记表，民主评议中认定为不合格党员的组织意见及被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见（如无单行材料，可将经党组织批注加盖公章的入党志愿书归档）；（2）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；（3）加入民主党派的申请表（书）、登记表等材料。第七类：奖励材料

• 归入本类的材料主要包括：正式命名和授予各种荣誉称号的各种先进人物登记表、审批表，先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类：处分材料

• 归入本类的材料主要包括：（1）处分决定（免予处分的处理意见）、查证核实（调查）报告、上级批复，本人对处分的意见和检查交代材料；（2）甄别、复查报告、决定、结论、上级批复及本人意见；（3）解除、撤销处分的决定、意见、通知；（4）通报批评材料；（5）公安机关对个人的治安管理处罚决定书，检察院的不起诉决定书，法院刑事判决书。涉及个人的处罚性民事判决书。

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料

• 归入本类的材料主要包括：（1）录（聘）用审批表，职务聘任合同书，续聘审批表，辞职申请、解聘辞退材料；（2）干部任免审批表及任职过程中形成的考察材料、公务员过渡登记（审批）表；（3）应征入伍登记表、军队转业干部（复员退伍军人）审批表；（4）授予（评定）、变动军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；（5）退（离）休审批表、个人提前退休申请及审批材料；（6）出国、出境人员审批表、备案表；（7）干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，解决各种待遇和享受政府特殊津贴的呈报、审批材料；（8）党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会等代表登记表。

第十类：其他可供组织上参考的材料

• 归入本类的材料主要有：（1）有残疾的体检表、有严重慢性疾病的体检表、伤残等级材料；（2）毕业就业报到证、合同（协议）书、人事争议仲裁裁决书；（3）死亡通知书、悼词、讣告、非正常死亡调查报告及有保存价值的遗书等材料。

• 归入第十类的材料要有查考利用价值，以确保材料精练。