公文处理常见用词禁忌

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公文处理常见4种用词禁忌

在一些公文中的用词上有时会产生是是而非的感觉，甚至会出现明显的语病，亦称“用词不当”，这些不仅影响公文的质量，更重要的是还影响执行、落实和实施效果。用词不当是指对词的基本含义、感情色彩、范围大小、语意轻重等了解不够而造成的使用不当，主要是由于混用同义词造成的。认真辨别并掌握同义词的词义和用法，使文章的表达更贴切、更细致、更严密。每个词都有一定的意义内容，即词的基本意义、引申意义、比喻意义。如果对该词的词义了解不够，就可能出现语病。用词准确、庄重，是公文用语的基本要求。下面给大家介绍4种常见用词禁忌，以提高公文写作水平，增强驾驭语言的能力。

禁忌⑴：词义不明，措施：识别词的不同义项。大多数词语的概念意义都不止一个。同义词之间，除了相同的义项外，还有不同的义项。

如：部署－布臵。这两个词的共同义项是：对某些工作、活动作出安排。但除此之外，“布臵”还可以表示：在一个地方安排和陈列各种物件使之适合某种需要。如：布臵会场、布臵房间。当表达这个意思时，只能用“布臵”，而不能用“部署”。

收集－搜集。这两个词都有“聚集”的意思。不同的是“收集”侧重于聚拢、获得；而“搜集”侧重于寻找、搜罗。

例如：①通过学习，同志们都产生了一个强烈的夙愿：把知识贡献给消防部队现代化建设。②“夙愿”是指很早就有的愿望。这里应将“夙愿”改为“愿望”。③由于你部大力协助，我们如期完成了任务。对此，不甚感谢。“不甚感谢”即“不很感谢”。正确的用法是“不胜感谢”。

禁忌⑵：褒贬不当，措施：区分词的不同使用色彩。词语的色彩主要指感情色彩和语体色彩。首先，许多同义词可以从感情色彩上找到差异。如：褒义——中性——贬义、赞成——同意——附和、成果——结果—— 1

后果；其次，语体色彩主要是指口头语体色彩和书面语体色彩。下面几组同义词就有口头语词与书面语词的区别。口语——书面语、走——步行、吃饭——就餐、打算——拟。

［病词评析］

一般来讲，公文应使用书面语。汉语中的很多词都具有一定的感情色彩。如果对词的感情色彩不清楚，在使用时就会出现褒贬不当的错误。例如：①没有一支现代化的军队，就不能抗拒外敌的入侵。“抗拒”是贬义词，应改为含褒义的“抵御”。②对坏人坏事，决不能纵容，更不能保护。此处应该用贬义词却错用成褒义词，应将“保护”改为“庇护”。

禁忌⑶：范围不清，措施：注意词的语义轻重。有些同义词所表示的事物概念虽然相同，但在表现其某种特性或程度上，有轻重的差别。如：轻———重、秘密——机密——绝密、妨碍——阻碍、成绩——成果——成就、违反——违犯要求——请求——恳求、处分——制裁、尽力——极力——竭力、改善——改革。

［病词评析］

在撰写公文时，要注意区别词义的轻重，做到既不言过其实，又不轻描淡写。有不少词含义基本相同，但表达的范围不同。“战争——战役——战斗”三个词表达的范围由大到小。在实际运用中要注意区别类似的词语。

①哪里有灾荒，哪里就有人民子弟兵的身影。“灾荒”的适用范围较小，一般指农业上的荒年。此处应该用范围较大的“灾害”、“灾情”或“灾难”。②这次训练的主要目标已经达到了。“目标”的范围比较大，除表示“目的”的意思外，还有“标准”、“指标”、“对象”等含义，从这句话的意思来看，应将“目标”改为“目的”。另外，“目标”一般不说“达到”而说“实现”。

禁忌⑷：轻重范围不分，措施1：分清词义的范围大小。有些同义词因细微差别而表现在词义的范围大小不同。有的所指范围大，有的所指范围小；有的是个体，有的是群体。如：大——小、时代——时期——时刻、事情——事件——事故、物质——物资——物品。

［病词评析］

“轻重”是指语意（包括语气）上的轻或重。轻重不分就是指该用“轻”的用“重”了，该用“重”的用“轻”了。例如：①对那些就地倒卖、牟取暴利的违法行为，必须坚决阻止。对违法行为，不仅要阻止，还要依法制裁。这里应改用语意更重的“制止”。②在全处同志的共同努力下，今年的使命已顺利完成。“使命”语意较重，本指使者奉命出行，现多指重大的任务。宜将“使命”改为“任务”。

措施2：熟悉词的适用对象及配臵关系。词义基本相同的词语，其适用对象常常不尽相同，各有各的配臵关系。这里在长期语言实践中约定俗成的。在撰写公文时，必须熟悉并遵循这种语言习惯。如：周密——严密——精密。这三个形容词中，“周密”多用于思考、调查、研究、安排、设计等方面；“严密”常用于防范、封锁、监视等以及语言文字方面；“精密”一般用于机械、仪器等结构方面。改进——改善。“改进”的适用对象一般为工作、技术、方法等；“改善”则常用于关系、条件、生活等方面。

禁忌：虚词错用。虚词在汉语里具有极其重要的语法作用，它可以表示词语之间或句子之间的语法关系，配合实词组成句子。虚词使用不当，势必造成语病，影响整个句子的表述。

与实词相比，虚词的数目在现代汉语中是比较少的，但它的作用却非常重要。一个虚词使用不当，就会影响整个句子的结构的意义。在几种虚词中，介词在公文里的使用频率最高，其中又以表示方式条件、目的原因、对象范围的居多。措施：虚词运用中对介词的使用做到准确无误。介词的用法也比较复杂，虚词错用，主要就出在介词的使用上。

禁忌：误用介词。措施：介词本身不能充当句子成分，只有当介词附在名词、代词、动词前边，构成介词结构时，才能充当句子的状语、补语或定语。需要注意的是，介词结构不能作主语。如：“从这件小事中，说明了一个道理……”，在这句话里，“从这件小事中”是一个介词结构，不能作句子的主语。介词结构的误用使这一句子缺少主语。

禁忌：“被”字使用不当，措施：弄清“被”字用在被动句中所起的作用。即是介绍出动作、行为的主体。“被”字用于被动句中，引进动作的施动者，共同做谓语动词的状语，或直接附于动词前表示被动。如：“路基被大水冲毁”、“法律被践踏”。使用“被”字句须注意以下几点：

a.“被”字句的谓语必须是及物动词，并能在意念上支配主语。b.“被”字句的谓语动词后面，多有表示完成或结果的词语，或者动词本身包含此类成分。“被”字句中如果要用能愿动词或表示否定、时间的副词，只能放在“被”字前，不能放在“被”字后。此外，在汉语里，有些表示被动意义的句子不用“被”字，如“通知已发下去了”、“技术水平迅速提高”等，这属于自然表明的被动句。

［病词评析］

在这次事故中，一共有八位同志被负了伤。“负伤”本身已含有被动的成分，不能再用“被”字修饰。应将“被”删去。驾驶员王某某采取措施不当，汽车被滑下五米深的沟中。在这样的被动句里，充当谓语的必须是及物动词，而“滑”是不及物动词。此句不宜用被动句式，应将“被”去掉。