现代谈判技巧 (3000字)_现代管理学3000字论文
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前言
谈判无所不在。婴儿就会谈判,例如饿了就会啼哭;商家为生存发展,同各种客户谈判;国家和国家之间也要谈判。
谈判:有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决途径和达成协议的过程。广义的谈判:除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等都是谈判。狭义的谈判:仅只正式场合下的谈判。
谈判的解释:
① 谈判总是以某种利益的满足为目标,人们的需求是谈判的动机和原因。② 谈判是两方以上的交际活动,各方的需要可能通过对方行为得到满足。③ 谈判是寻求建立和改善人们的社会关系的行为。
④ 谈判是一种协调行为的过程。
⑤ 谈判都选择在参与者认为合适的时间地点举行。
谈判的分类:
按性质分类:
① 一般性谈判:随意的,非正式的,无须过多准备,生活常见。
② 专门性谈判:各专业领域谈判,有明显经济行为,有准备的正式谈判。
③ 外交性谈判:国与国之间,政治、经济、军事、文化、科技等方面的交流问题,程序严谨,准备充分,效果明显,影响大,以及强的制约性。
时得到较多的利益。
按主题分类: ① 单一型谈判:主题只有一个,相对冲突较高。② 统筹型谈判:多个议题,不在是激烈的对手,更多的一起合作,同谈判的特征: ① 谈判是“给”“取”兼而有之互动过程。② 谈判同时有“合作”与“冲突”两种成分。③ 谈判是为达到“互惠”目的,但并非绝对均等。④ 谈判是“公平”的,尽管不是绝对均等。谈判的方式: ① 直接谈判和间接谈判
直接谈判:双方当事人之间不加入中介,直接进行谈判。
间接谈判:双方或一方不直接出面,通过中介人,委托人或代理人进行谈判。② 横向谈判和纵向谈判
横向谈判:确定所有议题,逐个讨论,周而复始,直到所有问题分歧解决。纵向谈判:逐一讨论每一个问题分歧,集中解决一个再讨论下一个议题。
关于谈话、谈判、说服和辩论:
谈话:两个或多人一起说话。
说服:好好向对方说理,使之接受,试图使对方的态度、行为朝特定方向改变的意图。辩论:见解不同的人彼此阐述理由,辩驳争论,陈述一个观点。胜负由评委定,取决于“理”。谈判:取决于“势”,不在于讲道理,赢得对手尊重,在于为人,在于处事,不在于讲理。谈判者要做到“明法”“取势”“优术”。
“明法”是要求谈判者把握从谈判的准备工作、谈判的禁忌、与客户谈判需要遵守的游戏规则。
“取势”是谈判者如何掌控谈判进程、把握谈判的主导权,学会察势、顺势、造势,使谈判沿着自己希望的方向发展。
“优术”是谈判者应该掌握各种谈判的技巧招数,灵活运用,做到兵来将挡,水来土掩,见招拆招,无往不胜。
第一章:准备技巧
1、准备是重要的 谈判开始前,就已经决定了胜负。
准备过程的重要因素:
⑴双方利益
⑵可行方案
⑶规则标准
⑷替代方案
⑸协议草案
2、寻找谈判对手
目标客户越多越有利。
⑴寻找新客户的手段:造访、电话、报纸、杂志、同学录等。
⑵利用各种关系网络:①专门介绍:介绍人陪同访问,最热情。
②聚会:介绍人将双方邀请介绍。
③电话介绍:通过电话告诉。
④介绍信或名片:对方回给介绍人一个面子而接待你。
3、谁是真正的客户
非客户:并不是你生意场上的目标对象。
潜在客户:可以成为挖掘和培养的对象。
真正客户:现在你需要通过成功谈判做成生意的真正上帝。
辨别真正客户的方法:
① 望:察言观色,观察、思考。
程度。
的客户。② 闻:听声音,听对方叙述,掌握对方对你产品和服务的兴趣和了解③ 问:对方叙述中没有涉及的问题,向对方询问。④ 切:通过前三步,进行分析、评估。判断对方是否成为潜在或真正、如何预约 预约是谈判的前哨战。预约的方法: ① 访问法 ② 介绍法
③ 引导法
④ 自荐法
⑤ 电话预约
5、确定谈判的时间与地点
⑴谈判时间:
确定的时间必须遵守。并注意一些不宜时间。首先是会议和午餐前后,其次是星期天或法定假日,另外不要在坐飞机或火车之前。
⑵谈判地点:
主要是对方登门或自己主动拜访。一般对方挑选的地点优先选择。
对方的接待室、对方的家中或餐厅、咖啡屋等地方。
6、心理准备
保持良好心境,有充分心理准备。
视。战术上重视。
首先是心情愉快,对商谈自信,另外多想以前成功的谈判,战略上藐、给顾客一个好的“包装” ⑴穿着得体 ⑵个人卫生 ⑶带好必需品 ⑷你的装备介绍你的实力、人性的法则 谈判前,我们应该了解人性的弱点,并经常在谈判中避免或反向利用。
9、收集信息
我们应该注意客户信息的收集和整理,并充分利用。
收集的信息:背景资料、对手资料、项目资料和个人资料。
收集方法:⑴询问法
⑵观察法
⑶实验法
⑷集体思考法
⑸德菲尔法
10、明确与客户谈判的目标
⑴分清重要和次要目标
⑵分清哪些可以让步,哪些不可以。
⑶知道客户的需求。
11、制定谈判计划
谈判前需要一份好的计划,制定一个大致的议程安排,确定自己在谈判中的极限,最后要制定谈判的策略。
第二章:谈判“内功”修炼
1、九大“内功”
① 具有正确的谈判意识。
② 丰富的社会经验和广泛的理论知识。
③ 善于思考,洞察秋毫的能力。
④ 机智幽默,随机应变。
⑤ 礼让,胸怀坦荡。
⑥ 稳健并有耐心和恒心。
⑦ 巧言善辩,思维严密。
⑧ 勇于承担责任。
⑨ 认真细致的工作态度。
2、语言素质
① 善用幽默语言。
② 善用应酬话。
③ 善用谎话。
④ 善用同情话。
⑤ 善用委婉话。
⑥ 善用例证。
3、谈判语言的特点
谈判语言有自身的一些独特的特点。
① 确定性要强。
② 有针对性使用语言。
③ 委婉的语言,易于让人接受。
④ 自己的意见伪装成对方的意见,提高说服力。
⑤ 灵活应变。
4、含蓄得体
谈判过程中,要达到谈判目的,虽然有时可以直言不讳,慷慨陈词,但有时需要委婉含蓄,可以起到积极、意想不到的效果。
5、到什么山上唱什么歌
谈判时学会观察,在此基础上运用恰当语言。
① 看顾客的性格特征。
是不讲道理。
7② 看顾客的身份特征。③ 看客户的兴趣爱好。④ 看客户的年龄特征。、说服顽固者技巧 谈判对手有的通情达理,有的固执己见。其实一般是性格问题,并不说服的方法:①“台阶”法。②“观望等待”法。③“绕弯”法。④“冷处理”法。、营造气氛
谈判是一切为达成一致的过程。也就是双方心理状态趋同的过程。需要一个良好的谈判氛围。沉闷的气氛回滋生猜忌和隔阂。谈判气氛形成后,不是一成不变的。实质性问题的争执,使气氛变的紧张,采用一些幽默的语言使气氛缓和下来。
8、出人意料
幽默的具体运用方法,如夸张、归谬、偷换概念等,但都会给人以出人意料的效果。平时多积累幽默的段子和技巧。
9、恰当运用幽默
幽默需要时机:
① 没进入谈判主题时可以幽默,之后,就不要接着说了。
② 谈判陷入僵局时,可以施展你的幽默。
③ 幽默后,对方没反应,就不要再说了。
幽默也有禁忌之处:
① 说严肃话题或任何值得怜悯的事情时,不能用幽默的口吻。
② 对方对你的幽默不感兴趣时,不要说。
③ 不轻易和有权势、有学问、各方面比自己强很多的人幽默。
④ 不要当女人的面和男人幽默。
第三章:谈判中的禁忌与误区
1、语言禁忌
① 忌欺诈隐骗
② 忌盛气凌人
③ 忌道听途说
④ 忌攻势过猛
⑤ 忌含糊不清
⑥ 忌以我为主
⑦ 忌枯燥呆板
2、服饰禁忌
① 年龄、性别不同选择合适自己的服装。
② 服装清洁平整。
③ 着装要入乡随俗。
④ 参加商务谈判,进室内,要脱大衣、摘帽子。
⑤ 家中或旅馆接待客人,提前准备好。
⑥ 一般不脱西装外衣。
3、心理禁忌
① 避免遇到难题时举措失度。
② 避免缺乏信心。
③ 避免急噪卤莽,缺乏耐心。
④ 避免过于热心。
4、不轻易亮自己底牌
过早亮出自己底牌,回非常被动。手中留有底牌,等对手发动攻击时再亮出来。
5、让步要有分寸
谈判往往表现为种种妥协,也就是实质上的让步。但轻率让步,对手会得寸进尺。必须反复斗争中做出有分寸让步。
① 连连让步,也不会获得对方好感。
② 避免谈判开始就对对方要求让步。
③ 对方不会欣赏很容易就得到的成功。
④ 不要接受最初的价格。
6、无意义的争执
致的协议。
谈判陷入争执的僵局,因为双方都忘记了自己的任务,也就是达成一① 预防陷入争执局面,精力集中于谈判的问题上。② 明智的方法是暂时叫停。③ 冲突达到极点,双方更换谈判人员。、话题禁忌 ① 自己的健康状况。② 他人的健康状况。③ 有争议性的话题。④ 东西的价钱。
⑤ 个人的不幸。
⑥ 老生常谈或过时的话题。
⑦ 品位不高的话题。
⑧ 谣言。
8、不同类型客户谈判的禁忌
① 迟疑不决的客户
② 刨根问底的客户
③ 顽固的客户
④ 高高在上的客户
9、谈判进程中的禁忌
① 导入谈判时的禁忌
定下积极的格调。② 开场陈述的禁忌 ③ 开始正式谈判的禁忌 ⑴均等发言机会 ⑵提问和陈述要简洁 ⑶乐意接受对方的意见 ⑷要有合作精神 ⑸一般,东道主首先开场、买卖不成时的禁忌 谈判失败,也无须伤双方和气,好聚好散,为下次谈判,为长远发展
第四章:抓住谈判的先机
1、轻松入题
入题或开场白是见面时前2分钟说的话,是第一印象。开场白是迅速建立一个情景,让对方愿意坐下来仔细聆听。
入题方法:
① 感谢客户并寒暄、赞美。
② 从题外话入题。
③ 从“自谦”开始入题。
④ 从介绍己方谈判人员入题。
⑤ 从介绍己方生产、经营、财务等入题。
2、握手与名片
握手:
① 握手的主动与被动
② 握手时间的长短
③ 握手力度与距离
④ 握手时的表情与弯度
名片:
递名片和接名片时需要注意的地方。
3、化解对方疑虑和戒备
每个人处事往往在相信别人的同时,抱有防范心理、戒备心理。必须首先消除其疑虑和戒备。
4、营造良好谈判气氛
影响:首先影响谈判发展方向,其次影响双方心理、情绪和感觉。
创造气氛关键是刚接触瞬间双方所采取的方式和态度。
5、开局技巧
① 协商开局方式
② 坦诚直率的开局方式
③ 冲击式开局方式
6、从客户关心话题开始
利用好奇心理,先说出出人意料的现象、结论,让听者猜测后才进行分析,说出真情。这样可以引起对方足够的兴趣。
7、不同客户的心理特征
① 死板的人
② 傲慢的人
③ 沉默寡言的人
④ 深藏不露的人
⑤ 草率决断的人
8、投石问路
谈判者要求对方给我们不许要的数量加以估价,通过投石问路,取得资料。任何一块“石头”都能使我们进一步对手的商业习惯和动机。
9、先声夺人
谈判开局中借助己方的优势和特点,以求掌握主动的方法。运用不当,会造成副作用。对付这样的策略,心理不怵,关键问题争理,次要问题可视而不见。
10、对对方“软肋”下手
分析把握对手弱点,分析过程避免主观臆测。
第五章:抓住谈判的主导权
1、善用沉默
① 多听法。
② 十秒钟策略 ③ 提问题 ④ 对话中增加停顿次数 ⑤ 运用自己的表情传达信息。、故布疑阵 谈判一方利用向对方泄露虚假信息,诱使人步入迷阵。从中牟利的方方法: ① 提不重要的问题讨论
② 简单问题复杂化
③ 节外生枝分散精力
④ 改变计划,提新建议
⑤ 答非所问,装糊涂
⑥ 提供琐碎资料,成为对方负担
应对方法:
① 具备高超观察力和应变力
② 收集和准备充足的资料
③ 若对方急于达成协议,可间接揭露对方
3、引导话题
人在紧张时,突然提出另外话题,很容易注意力转移走了
转移话题注意:
① 不要针对某一话题穷追不舍结束这生意。② 不追问对方私事家庭 ③ 个人思想、观点、政治、宗教看法是不同的 ④ 自己比较擅长尽量避免、示弱与糊涂 同不讲道理、犹豫不决又顽固不化的人很难打交道,往往主动让步来优点:麻痹对方、考验对方耐心和决心、争取足够时间回避对方尖锐问题。、火力侦察 先主动抛出试探性话题,观察对方的情绪、态度和反应来判断虚实。
6、后发制人
要领:
住重要问题表明意向
用意或言外之意。
① 谈判开始少说多听,观察分析对方。② 认真聆听,从对方立场理解。③ 全面准确把握对方观点、要求后,先肯定我芳能接受的意见,再抓差距。④ 分歧过多,集中抓主要问题。、洞察客户心理 倾听时,仔细、专注同时,察言观色,分析对方心理,发现对方真实、调控情绪 感情激动时,头脑难以清醒。对方回诱导你心理失衡。烦躁是4,注意冷处理。
9、限定策略
范围。
实力强的一方回利用有利地位,采用限定策略。通常限定谈判和时间运用时注意: ① 规定的限定期限对方有接受的余地 ② 最后期限是严肃的 ③ 同时应展开心理攻势 ④ 语言要委婉 ⑤ 拿出信服的证据 ⑥ 给对方思考请示的时间、诱导术的运用
设置意向引导,不知不觉陷入其逻辑轨道,不得不赞同。诱导暗示后,不可急于求成,给对方思考时间。
第六章:化解客户的攻势
1、让问题快速得到回答
① 回答前给自己思考时间
② 不如只回答问题一部分
③ 顾左右而言它
④ 找借口,暂时拖延、⑤ 让对方阐明自己问题
⑥ 如有人打岔,就让他打扰
⑦ 针对问题的答案不一定是最好的2、应对反对意见
对方总会有反对意见,正确也不会说出来。
① 大声想说服对方,会认为你心虚。
② 对自己有信心,往往声音会缓慢低沉。
③ 小声说服对方,另对方感到话里的自信。
④ 低声引起注意,散乱情绪集中,掌握主动。
3、疲惫技巧
通过拉锯战,使对方疲劳、生厌、我们再反守为攻。
运用:
① 连续紧张长时间的无效谈判。
② 问题复杂化
③ 制造矛盾
④ 谈判间隙,投对方所好,疲劳对方。
⑤ 热情主动占用对方休息时间。
4、拒绝有道
方法:
① 问题法
② 借口法
③ 补偿法
④ 条件法
⑤ 幽默法
注意:
① 拒绝是手段不是目的 ② 你应该拒绝的地方,往往是你无法兑现的要求和条件。
5、迂回绕道
交换意见的两个方式,一是谈判时直接提出,二是在场外,间接和对方互通消息。
6、以柔克刚
处于不利局面时,避开对方的锋芒,以柔克刚。对方盛气凌人时,可暂时不表态,注意聆听,伺机反守为攻。
7、欲擒故纵
谈判者要有长远发展的眼光,不能只局限与短暂得失。
8、打破僵局
僵局使双方受挫,陷入尴尬,影响效率。
方法:
时退却,为了进攻。
① 避重就轻,转移视线 ② 休会 ③ 改变谈判环境 ④ 利用调节人 ⑤ 换人、以退为进 双方都做出让步后,立场还有很大差距,可以采取以退为进策略。暂、战胜不友好客户 受到攻击要冷静并聆听了解客户思路。
原因:①多听,新的信息增加变量
②聆听有助化解怒气
③你在聆听,就没有做出任何让步
第七章:合理运用谈判战术
1、声东击西
造成从某一面进攻的假相,迷惑对手,然后攻击其另一面。
使用场合:
① 试探对方
② 迷惑对方
③ 稳住对方
④ 缠住对方
2、软硬兼施
也叫红白脸策略。
先由白脸出场,傲慢、苛刻、不妥协,进入僵局时,红脸出场,表现的体谅对方,做出一定让步。
3、吹毛求疵
处于弱势一方,避开实力强的一方,找对方弱点打击对方。
应对方法:
① 有耐心
② 找到问题,直接开门见山和顾客商谈
③ 不理睬,及时揭露
④ 建议一个具体彻底的解决方法
4、缓兵之计
再谈判。谈判休息中,双方出谈判大厅,重新考虑自己策略,或让头脑清醒下休息安排: ① 说明休息的必要性 ② 总结刚才进展提新建议 ③ 确定休息时间 ④ 避免新议题、以理服人 利用客观事实及逻辑说服对方。首先自己观点表达清楚,然后思路敏捷、严密及逻辑性强说服对方,最后,把握尺度,说服对方,不是置对方于死地。
6、出奇制胜
在没有戒备的地方或没有想到的地方发起攻击。
具体使用:
① 突然加入新成员或提出新建议
② 态度突然强硬
③ 拿出深奥数据或资料
④ 突然变更谈判场所
7、激将法
刺激对方,使其感到继续坚持自己观点将损害自己形象、荣誉、自尊心,从而改变态度、观点。
激将时注意:
① 靠话题,而不是靠态度激将
② 因人而异
③ 火候大小要掌握
8、避实击虚
避开对方优势,攻击其薄弱环节,转变被动局面,把对方优势化解。
9、赠送礼品
谈判人员为了表示友好和联络感情而互相馈赠礼品。
世界各国各地区,文化差异,对赠送礼品看法不一。
赠送注意:
① 注意对方习俗和文化修养。
② 礼品价值的适度性
③ 送礼的时机和场合 ④ 注意礼物的暗示作用
10、见风使舵和顺水推舟
抓住顾客意见中有利成交的因素,临时变换角度,把拒绝理由顺势转化为说服顾客的道理。
第八章:谈判中“谈”的艺术
1、听的技巧
① 专心,集中精力倾听
② 有鉴别地倾听对手发言
③ 克服先入为主的倾听
④ 创造良好谈判环境,愉快的交流
⑤ 不要因为轻视对方、抢话、急于反驳而放弃听
2、问的技巧
① 预先准备好问题
② 对方发言时,出现疑问,先记录,合适时再提出
③ 避免提可能阻止对方让步的问题
④ 有耐心毅力再追问
⑤ 将已知答案问题提出,看对方诚意态度
⑥ 不要质询或接连问
⑦ 提问后应闭口不言
⑧ 诚恳提问
⑨ 提问尽量简短
3、答的技巧
① 让自己有充足时间思考
② 不要彻底回答问题
③ 顾左右言它
④ 减少对方追问的兴致和机会
4、叙述技巧
① 叙述具体生动
② 主次分明,层次清楚
③ 客观真实
④ 观点准确
5、看的技巧
① 目光看讲话者的时间判断其感受
② 眨眼频率的含义
③ 只听不看,试图掩饰
④ 瞳孔大小代表的感情
⑤ 瞪大眼睛表示有兴趣
除眼睛外,眉毛和嘴巴也能传达很多信息。
6、辩的技巧
① 观点明确,立场坚定
② 辩论要敏捷、严密,逻辑性强
③ 掌握大的原则,枝节不纠缠
④ 态度客观公正,措辞准确犀利
7、说的技巧
常见弊病:
① 先想好几个理由然后去辩论
② 站在领导者角度批评对方
③ 不分时间场合,先批评对方
说服对手的方法:
① 取得他人信任
② 站在他人角度设身处地谈问题
③ 创造良好“是”的氛围
④ 用语要推敲
8、语调语速运用
①语调运用
调门不同,高低不同,听者的感受不同。
②语速运用
说话的缓急快慢。
9、态势语言运用
是通过仪表、姿态、神情、动作而不是声音实现信息发送的目的。
① 手势
② 目光
③ 身势
④ 面部
注意:
① 自然
② 动作简练
③ 适度得体
④ 生动有活力
10、无声胜有声
沉默策略:
① 给对手心理压力
② 可以迫使对手继续讲下去
③ 可以表露你的不满意
④ 强调你将要讲的内容很重要
第九章:价格谈判的技巧
1、先报价后报价
惯例:发起者先报价,投标者先报价,卖方先报价。
先报价能先行影响、制约对方,把谈判限定在一定框架内,但也泄露了一些情报。
方法:你准备充分,可以先报价;对手是外行,你要先报价;对手是内行,你后报价。特殊报价:除法报价法。
2、报价注意的问题
开价高于实价,理由:留有谈判空间;可能侥幸得到这个价格;提高产品或服务的价值。
3、货比三家
目的:
① 同等价格选质量最好的 ② 同等质量选价格最低的 价格有优势,强调质量好,价格没优势,强调一分钱一分货。
4、哭穷战术
5、应对客户的蚕食策略
和客户出现分歧,一不要喋喋不休,二不要每个观点都反驳。
应对方法:
① 看穿对方直接指出
② 反抬价
③ 小组会议
④ 要求对方的某种保证,放反悔
⑤ 考虑退出商谈
6、应对拍卖式询价
面对阵地式谈判,起点要高,让步要慢,关键是让步要有所回报。
7、用服务作为讨价还价工具
8、多重报价
给顾客三种选择方案,只提供一种,顾客会本能还价。
谈判原则是除非交换,不然不轻易降价。
9、摸清对方底价
决不轻易暴露自己的底价,先开口就是先让步一方。必要时沉默。
10、让对方对最后价格满意
在不损害我方利益的前提下,尽量让对方对最后价格满意。
第十章:谈判中的攻心术
1、不做“大忽悠”,以诚信为本
商业谈判中,诚信原则是后续商业行为的前提。
三种拙劣的谈判家:
① 因地位优势,动辄要取消交易。
② 反方也有配合的 ③ 双方都想对方利益最小,自己利益最大
商业行为有“无商不奸”和“货真价实,童叟无欺”。