筹建小组的准备_公司筹建小组职责
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公司的筹备阶段到组建运营
一、筹备阶段准备工作
1:地点最终确定。(酒家内部独立门面)。
2:确定公司类型和名称,做出合适定义和范围的介定。
3:配备所需要的硬件配备(如电脑、传真、宽带、无线、电话、打复印机、办公桌等办公用品)。4:其它配套视具体情况补充。
二、明确公司注册程序、流程及时间
股东身份证 产权证 章程 股东决议
自有地产需提供无偿提供公司使用说明,租赁提供租赁合同 公司名称,核准通知书 注册资金50万起 做工商营业执照 刻公章私章
办理组织机构代码 税务登记 银行开户
(据初步了解,按流程办理约一个月的时间)
三、前期筹备阶段人员配备确定
a:总经理助理一名:25-32岁(有经验者可适当放宽要求)
在总经理领导下负责协调公司的全面工作,努力做好总经理的助手,做好平时会议的组织工作和会议纪录。起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。做好公司前后期内外文件的登记、传递、催办、立卷,保管、公司图章和重要资料归档工作。并根据总经理指示落实协调工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,负责公司内外的事务办理及客户来访事宜,相关客户的接待、参观工作,并及时处理、汇报。
b:业务两名:28-35岁(有经验者可适当放宽要求,具提升空间)
在负责人的领导下,负责规定区域的销售管理工作。热情主动、礼貌待客。结合公司安排,进行市场调查,收集市场动态与竞品信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,挖掘开发有市场潜力的地域和客户,并将所收集到的有用信息书面反馈给上级以便作为决策参考资料。根据公司安排尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。不断学习行业知识、不断提高业务素质、遵守职业道德、保守商业机密。完成上级引导交给的其他的工作、任务。需成熟稳重,有业务经验,有食品或土特产相关经验者优先考虑。
三、组建阶段准备工作
1:确定产品经营范围、区域目标及市场模式,员工工资及设定各部门的职能范围。
2:引申借鉴企业文化对公司进行独立管理,并进行相关资料的确定、规范及对人员的培训、公司管理制度的最终确定等(内容也包括:工资,福利,假日,轮班,电商轮值、差旅费用等)3:开始进入正式招聘工作,并对公司所属员工进行统一培训管理工作。
4:进行市场调查工作,并做好详细的书面材料进行分析,根据市场调查情况明确产品优势和劣势作出合适的目标及价格定位,进入前期运营模式。
四、关于筹备公司商铺建议
对于组建公司同时开设实体店经营,无可质疑利多于敝,不但做为展示公司产品的高端展柜,也可增加地区的销售力度及知名度,并逐渐为酒家及公司引流部分客户资源,但问题有三点:一是设计、装修及人员增加,二是根据目前市场需求,要经营哪一类产品为主打品牌,三是资金投入多少。所以建议需经过公司前期对市场的调查评估后再筹备较为成熟理想,让公司做足准备,期限可暂定于公司开始前期初步运营时再同步进行,届时可兼公司组建电商同时进行,既可让电商人员认识实物,也可让其更方便为客户提供服务,使我们的运营操作更趋完善。
未尽事宜届时与***再行沟通,根据具体实际情况再行更改、增加、确定。