×××厂会议管理办法_厂会议管理办法

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×××厂会议管理办法

1目的1.1为作好×××厂会议管理，提高会议质量和效果，建立健全厂部基础管理，依据公司相关文件精神，结合×××厂实际情况，特制定《会议管理办法》。2范围

2.1本制度适用于×××厂会议管理。3管理内容

会议内容应贯彻简明扼要、切中主题、注重效果、本着精简、高效原则进行。

3.1每周会议安排由综合部统一管理，如会议时间和出席人员有重叠，由综合部负责协调。

3.2各部门内部会议由部门自行安排，部门在安排会议时应避免与厂部会议时间、人员重叠。

3.3每周例会在正常情况下无变动，特殊情况另行通知。3.4办公楼会议室由综合部负责，各部门需用会议室时，需提前一天与综合部联系以便布置。

3.5会议室应保持卫生清洁，由外委保洁人员进行清理打扫，明确给部门的会议室，原则上由责任部门负责管理。4.会议内容及要求 4.1生产日例会

4.1.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，安全生产部安排人员做好会议纪要。

4.1.2参加人员：厂领导、各部门负责人。如人员请假可委托相关人员参加。

4.1.3会议时间：每日召开一次，具体时间为上午9:30-10:00。4.1.4会议内容

4.1.4.1各生产部室对前一天工作开展情况及当日工作安排计划进行汇报；

4.1.4.2对生产过程中需要协调的问题进行说明并讨论； 4.1.4.3厂领导对前一天工作进行总结并对当日工作进行安排部署；

4.1.4.4传达公司及厂部相关文件精神。4.2生产周例会

4.2.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，综合部负责座次的安排，并做会议纪要。

4.2.2出席人员：厂领导、各部门技术员以上人员，必要时可扩大至有关人员。

4.2.3召开时间：每周一召开，召开地点为办公楼二楼会议室。

4.2.4会议内容：

4.2.4.1各部门汇报上周工作完成情况、消缺情况、领导布置工作情况、培训情况，并对本周重点工作安排及培训计划进行汇报。4.2.4.2在生产过程中遇到的困难等需协调的问题； 4.2.4.3厂领导对本周工作进行安排部署； 4.2.4.4其它需要在会上讨论的内容。4.3安全周例会

4.3.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，并安排专职安全员进行会议纪要。

4.3.2参加人员：厂领导、各部门技术员以上人员，各部门专职安全员。

4.3.3会议时间：每周五召开，在办公楼二楼会议室。4.3.4会议内容：

4.3.4.1各部门对本周安全工作进行汇报；

4.3.4.2安全生产部对本周全厂安全工作进行汇报； 4.3.4.3安全生产部对公司文件、厂部通知进行宣贯学习； 4.3.4.4由专业人员宣读二十五项反措内容进行学习； 4.3.4.5对北联电前期安全生产事故案例进行学习； 4.3.4.6观看安全教育警示片；

4.3.4.7厂领导对本周安全工作进行总结并对下周安全工作进行部署； 4.3.4.8其它工作。4.4管理工作会议

4.4.1会议由综合部组织，并安排专人做好会议纪要； 4.4.2参加人员：各部室技术员以上人员； 4.4.3会议时间：每月召开一次； 4.4.4会议内容：

4.4.4.1贯彻落实公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作；

4.4.4.2通报计划、预算、管理提升项目的完成情况。4.4.4.3其他事宜。

4.4安全生产分析会和设备管理分析会

4.5.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，安全生产部安排专人做好会议纪要。

4.5.2参加人员：厂领导、各部门技术员以上人员，各部门专职安全员。

4.5.3会议时间：每月召开一次（遇节假日顺延），在办公楼二楼会议室。4.5.4会议内容：

4.5.4.1各部室对上月安全管理主要工作完成情况进行汇报； 4.5.4.2安全生产部对全厂上月缺陷进行分析并要求制定相关措施；

4.5.4.3对存在的设备异常进行分析；

4.5.4.4厂领导对上月安全、设备管理工作进行总结并对下月工作进行部署； 4.5.4.5其它工作。4.6经营分析会议 4.6.1出席人员：厂领导、各部门负责人、运行部技术员以上人员和统计分析人员，运行部安排专人做好会议纪要.4.6.2会议主持：运行部负责人主持。4.6.3召开时间：每月10日前召开一次。4.6.4会议内容：

4.6.4.1通报上月经营分析会工作安排完成情况； 4.6.4.2通报月度安全生产经营情况； 4.6.4.3各部门进行经营分析汇报；

4.6.4.4提出目前重点需解决的问题，明确下一步处理方法； 4.6.4.5厂领导根据生产经营计划，安排下月生产经营任务； 4.6.4.6其它事宜。4.7绩效考核会

4.7.1出席人员：厂领导、各部室负责人和统计分析人员。4.7.2会议主持：安全生产部主持并做好会议纪要。4.7.3召开时间：每月召开一次。

4.7.4会议内容：总结评比上月各部室经济指标完成情况并确定奖罚额度。4.8安委会会议

4.7.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，并安排专职安全员进行会议纪要。

4.8.2参加人员：厂领导、各部门技术员以上人员，各部门专职安全员。4.8.3会议时间：每季度召开一次（遇节假日顺延），在办公楼二楼会议室。4.8.4会议内容：

4.8.4.1各部室对本季度安全管理主要工作完成情况进行汇报；

4.8.4.2安全生产部对上季度安全情况进行分析； 4.7.4.3提出目前重点需解决问题，明确下一步处理方法，对存在的不安全事件进行说明及所需的安全措施； 4.8.4.4厂领导对上季度安全工作进行总结并对下季度安全工作进行部署； 4.8.4.5其它工作。4.9部门日例会

4.9.1会议由各生产部室自行组织，并安排专人做会议纪要。4.9.2参会人员：部室全体人员。（运行部为技术员以上人员）4.9.3会议时间：每日召开一次（运行部：9:00-9:30，各检修部室：8:30-9:00）4.9.4会议内容：

4.9.4.1各专业负责人汇报前一天工作安排完成情况和消缺事宜；

4.9.4.2汇报当日工作计划；

4.9.4.3部门负责人对部室前一天工作进行总结并布置当日工作； 4.9.4.4宣贯公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作；

4.9.4.5其它事宜。4.10部门周安全例会

4.10.1会议由各生产部室自行组织，并安排专人做好会议纪要。

4.10.2参会人员：部室全体人员。4.10.3会议时间：每周四下午召开 4.10.4会议内容：

4.10.4.1各专业负责人对本周安全工作完成情况和下周安全工作计划进行汇报；

4.10.4.2部门负责人对上周安全工作总结并布置本周安全工作；

4.10.4.3宣贯公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作，学习公司和厂部有关安全通知通报；

4.10.4.4学习二十五项反措和周边企业事故案例； 4.10.4.5观看安全警示教育录像； 4.10.4.6其它事宜。5.其它会议管理

5.1上级部门、专家检查验收等组织的重大会议

5.1.1有政府部门或上级部门以及专家检查、验收等重大会议，综合部负责配合责任部门提前安排好车辆、酒店、水果、茶水、横幅等。

5.1.2凡是需要给与会人员发放的材料，综合部配合责任部门做好材料的打印、装订等工作，并在会议前进行发放。5.1.3会议结束后要对所产生的费用进行及时报销。5.2外出学习培训会议

5.2.1代表公司或厂部参加的上级部门组织的会议，应按时参会，展示君正形象。

5.2.2会议期间应认真学习会议精神，回厂后应将学习资料及时进行整理并上传×××平台分享给大家。6.会议要求及纪律

6.1厂部和部室组织召开的各种例会必须形成会议纪要，厂部会议纪要经总经理审批后报董事会办公室陈蕊杰处，各部室会议纪要经部门负责人审批后报综合部侯茶叶处。6.2厂领导对部门例会的召开情况进行不定期检查，并进行督导。

6.3与会人员要准时到会，因故不能出席会议的，会前需向会议主持人请假并征得同意。

6.4对需保密的事项，与会人员不能会后随意外传，泄露秘密。

6.5会议时间与会人员应将手机关机或调至振动静音状态。7.考核

7.1不按会议规定履行请假手续，随意指派他人参会，罚款50元。

7.2 在会场上交头接耳、打瞌睡或做与会议无关工作的罚款50元。

7.3对于频繁出入会议室的，罚款50元。7.4在会议期间手机响铃或接听手机，罚款50元。7.5破坏环境卫生，吸烟者每发现一次扣100元。