每日自我检查_自我检查方法
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发文日期:2008-07-18
每日自我检查
一、目的:
1、保证仓库储存条件符合客户要求;
2、保证储存货物完好;
3、避免仓库所储存的货物发生淋湿或潮湿的情况;
4、确保漏点在雨前得到及时的整改。
二、责任:
1、责任仓管员每天应按要求进行每日自我检查;
2、仓库经理每周会同仓管员抽检,并总结所发现的问题;
3、各库仓管理员应及时发现漏点记录并报告上级主管;
4、库区主管应及时通知仓库业主前来维修并定期检修仓库。
三、范围:
适用于公司仓库管理。
四、步骤:
1、责任仓管员必须在每天AM 9:30之前根据《仓库每日自我检查表》上
所列的项目对仓库进行检查:
1.1巡查仓库,检查:
A. 仓库建筑
1)仓库的门和窗是否保持密封。
2)仓库的门、窗、地面、天花板等是否清洁,没有灰尘、杂物、水
和其它污染;
3)仓库的门、窗、地面、墙壁等建筑物保持完好,没有损、缝隙、脱落等;
4)库顶、墙壁是否漏雨或渗漏;
5)库外的水沟、水管是否清洁、完好,保持畅通;
B. 设备设施
1)手推车、清洁工具等是否保持完好、清洁,并整齐存放于指定区
域;
2)照明设备是否能够正常工作,并保持清洁;
3)粘鼠胶等害虫控制设备摆放位置是否正确,保持清洁,是否捕捉
到害虫;
4)排气扇等设备是否操持完好并能够正常工作;
5)温湿度计是否保持完好,能正常工作;
C. 成品储存
1)货物堆码是否整齐,没有倾斜变形;
2)正常货物的外保装是否完好,没有破损;
3)正常产品、非正常产品是否隔离,标示是否清楚;
4)库内是否有杂物;
1.2进行每一盘点:
1.2.1货物数量、质量状态是否准确,与货卡保持一致;
1.2.2货卡是否填写完整、规范;
1.3完成每天例行的产品养护工作;
1.3.1测试温湿度,填写温湿度记录,并回顾温湿度的记录是否按照程序完成,并将结果记录在检查表上;
1.3.2进行每天的清洁工作,并在每日自我检查表上填写清洁记录;
2、填写检查记录;
2.1仓管员根据检查结果,如实填写检查表,如在检查中发现问题,需解决能够处理的问题并将发现的问题记录在检查表上;
2.2检查的项目不限于检查表上所列的问题,如在检查中发现任何异常,都应如实记录在检查表上;
2.3对于检查表中不适用本仓库检查的项目,仓管员在征得经理的同意之后,可以用直线在将该项目划去,不进行检查.同样,也可根据需要,增加检查项目;
3、反馈发现的问题:
3.1仓管员在检查中发现不奶解决的问题,必须在1小时内通知仓库经理;
3.2仓管员在每天下班前汇总发现的问题,向部仓库经理反馈,仓库经理将发现的问题以及采取的纠正措施记录在>上,汇总发现的问题并进行跟进;
3.3仓管员随时抽查记录并纠正不足之处,确保记录真实完整;
4、责任仓管员在每日自我检查过程中应检查库顶、墙壁是否漏雨或渗漏并
做好记录上报仓库经理,仓库经理及时通知仓库业主维修;
5、仓库经理应每周总结检查结果,与仓管员分享记录中反映的问题并对尚
未解决的问题进行跟踪;
6、仓库经理应每月收集检查表进行检查,并签字确认。
五、附件:1.《仓库每日自我检查表》