仓储管理程序_仓储管理控制程序

2020-02-27 其他范文 下载本文

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仓储管理程序

1.目的规范仓库管理,使仓库储存的各种材料均能达到帐物相符和合理摆放。

2.实用范围

本程序适用于公司材料仓库和成品仓库的管理。

3.权责

3.1 质量部

负责原材料的检验并通知入库存储、半成品和成品的检验。

3.2 采购部

负责各种材料的计划、采购。

3.3 财务部

负责各种材料的储存、发运。

4.作业程序

4.1 进库作业

4.1.1 供应商交货时,先将物资放在临时存放区,质量部质量管理员持供应商《送货清单》和《供应商产品零件自检报告》,《物资采购审批表》,将来货名称、数量、规格和型号,产品标识进行核对,并对产品质量针对《供应商产品零件自检报告》的内容进行复查,质量部认证合格后,由质量部填写《准予入库通知单》;《准予入库通知单》一式二份,财务部仓库,质量部各一份。

4.1.2 质量部将《准予入库通知单》交财务部仓库,财务部仓库方能在《送货单》上签收,并办理入库手续,填写《入库单》;《入库单》一式三份,财务部仓库,财务部,供应商各一份。

4.1.3 财务部仓库将《入库单》财务留存联交财务部,《入库单》与《物资采购审批表》作为付款的条件,缺一不可。

入库后,将合格品按品种、规格摆放在规定区域,在《仓库材料台账》上填写材料编号、品名、规格、价格和增减数量。质量部确认为不合格品的物资不得进库,只可放在临时存放区,公司不负责不合格品的保管,临时存放区的物品及时清理。

4.2 生产材料出仓作业

4.2.1 仓库管理员应按先进先出的原则发放材料(以收货日期为准),上一批材料发完再发下一批。

4.2.2 小批量及单台试制产品由生产部部门根据当月生产计划填写《领料单》,到仓库领取材料,仓库根据《领料单》上的材料编号、材料名称、规格和数量进行发料。

4.2.3 《领料单》一式四联,分别由材料控制部门、财务、仓库、领料部门存查。

4.2.4大批量生产的产品所需物资,由仓库根据技术部发放的各工位《物资配送表》及生产部《生产计划表》进行发放及下账,由生产部物流班负责各工位物资配送运输,超出《物资配送表》的物资数量及种类,按《领料单》发放。

4.2.5 公司各部门借用生产材料时,不用填写《领料单》,但需要填写《仓库物资借条》,对借用材料要求借用人保护完好,用完尽快归还,归还后借用人收回《仓库物资借条》,试制产品不可归还的,办理领用手续。

4.3 装配产品入库作业

4.3.1 生产部装配的产品经质量部检验合格后,由质量部填写《准予入库通知单》,质量部将《准予入库通知单》仓库留存联交生产部,生产部凭《准予入库通知单》仓库留存联交仓库办理入库,由仓库给生产部填写《成品入库单》,然后生产部再将《成品入库单》传到财务部。

4.3.2 《成品入库单》一式三联,分别由财务部仓库、生产部、财务部存查。

4.4 装配产品出货作业

具体作业依据《交货与运送管理程序》执行。

4.5 退料作业

4.5.1 生产部各班组对生产过程中发现的不合格原材料要分类集中管理,并及时通知质量部从新检验,对确定为不合格的材料,由生产部开具《退料单》,将原材料退回仓库,仓库通知采购联系退货。

4.5.2 生产部对其它原因(如订单变更或设计更改)造成的剩余材料,可由生产部填写《退料单》退回仓库。

4.6 储存管理

4.6.1 仓库规划为不同的区域。

4.6.2 所有材料、成品要需按有利于节约空间、利于取存、利于核查、保证安全和防止损坏的原则摆放。摆放高度、层数按要求摆放。

4.6.3 仓库内要保持通道畅通,通风良好,消防器材安置合理。

4.6.4 所有发料时开过封的材料都应重新包装好,便于防潮和防氧化。

4.6.5 易燃品要注意防火,要严格管理。

4.6.6 所有材料及成品的名称、数量、编号、和规格都需在《材料标识卡》上标识清楚。

4.7 库存量管理

4.7.1 仓库建立《安全库存量一览表》由主管副总经理批准后执行,以确保能满足生产需求。

4.8 盘点作业

4.8.1 月盘点:每月的月底,生产线人员和仓管对各自范围内的材料进行全

面盘点,(包括账面和实物),对账物不符的要分析原因,提出预防和纠正措施。

4.8.2 年终盘点:每年12月底,对公司所有材料、成品进行盘点。盘点的结果要在盘点表上反映出来,对账物不符的要有上级主管审批意见。

4.9 积压材料与废料处置作业

4.10.1 质量部应根据仓库提供的不符合质量要求或过期材料明细表内容,对报废材料进行检验,对不合格或过期的材料,及时报废,作为废品处理,不得占用仓库。相关文件

《交货与运送管理程序》使用表单

6.1《送货清单》(供应商提供)

6.2《供应商产品零件自检报告》(供应商提供)

6.3《物资采购审批表》(财务部负责设计,公司统一印制)

6.4《准予入库通知单》(质量部负责设计,公司统一印制)

6.5《入库单》(财务部负责设计,公司统一印制)

6.6《成品入库单》(财务部负责设计,公司统一印制)

6.7《仓库材料台账》(财务部负责设计成电子表格,)

6.8《物资配送表》(技术部负责编制与发放)

6.9《领料单》(财务部负责设计,公司统一印制)

6.10 《生产计划表》(生产部负责设计,公司统一印制)

6.11 《安全库存量一览表》(财务部负责设计,公司统一印制)

6.12 《退料单》(生产部负责设计,公司统一印制)

6.13 《仓库物资借条》(财务部负责设计,公司统一印制)

6.14 《盘点表》(财务部负责设计,公司统一印制)

本程序由鹤壁淇林车辆传动有限公司财务部,综合部提出 本程序由鹤壁淇林车辆传动有限公司发布并实施

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