药品流向单_药品流向

2020-02-27 其他范文 下载本文

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药品流向单

1、药品流向提供对象:

提供药品流向主要是所有一级经销商和绝大部分(协议)二级分销商,事实上大部分商业客户均通过GSP认证,应该使用了进销存类的销售系统,可以通过销售系统导出针对制药企业的药品流向明细,这可以要求商业客户在年度经销协议中进行约定。

2、药品流向的收集方式:

目前对于国内医药工业商业的药品流向实际情况而言,药品的收集方式主要包括以下几种:

(1)电子流向获取的方式:

●商业客户提供数据查询接口,直接实时访问药品在商业客户的流向情况(数据直连无需数据导出);

●商业客户提供网络查询(商务代表整理成标准EXCEL文件);

●商业客户通过业务系统导出流向数据文件(标准EXCEL文件);

●商业客户提供纸质流向证明(商务代表录入为标准EXCEL文件);

(2)建议的电子流向收集方式:

●商业客户负责代表在确定时间范围内,无论通过什么方式获得商业药品流向,将该商业流向数据形成EXCEL数据,以附件形式在线提交流向数据文件,系统实现自动统计流向上报情况;

●商业销售部及时将上报的EXCEL文件通过流向导[1]入功能,实现流向数据的导入(需要建立流向数据对照表);

●也可以采用由商务代表在线提交导入或在线填报流向明细数据,而由商业销售部进行数据的复核;

●所有提供药品流向的客户均提供流向证明的纸质资料,在规定时间内由商务代表邮寄到总部,便于总部对药品流向进行稽查或核对之用

3.药品流向单处理难点

药品流向单处理是任何医药企业进行营销管理和考核统计的关键依据,医药企业通常是每月整理流向数据一次,数据来源于一级经销商和二级经销商,如果是产品营销模式是全国性的医药企业,通常在全国建立了100家左右的一级经销商,上千家的二级经销商,覆盖了数万家的各类终端。采用传统模整理和收集流向数据存在着很多的弊端:手工整理工作量太大,消耗的时间太长;数据处理复杂,难免会出错,引发销售人员对考核数据准确性报怨;多个名称问题难解决;数据缺乏分析;人为做假难查难杜绝,这些问题的出现严重困扰的医药企业的发展。

目前医药企业最头疼的问题是如何快速及时地把来自数千甚至是数万个经销商的销售流向数据格式规整成统一的标准流向单。由ERP软件厂商负责在药企的一级经销商安装客户端,然后从这些经销商收集到进销存数据。但是海量数据的处理要人工介入的点太多,因此,一个单纯的软件是不可能穷尽所有可能来处理数据错误,发生了数据错误需要人工修复,因此,即便上了ERP等信息化的系统,企业也是需要安排大量人手来处理数据问题这些人手不是一次性的工作,而是日复一日的工作,这样就带来了运营管理的一系列问题,而数据处理的运营问题又不是医药生产企业的主营业务。

基于医药行业出现的这些难题,安铠软件开发人员通过努力研究,最终开发了一款功能强大,操作简单,实施方便的数据处理工具---药品流向单数据处理工具,它通过对原始数据进行整理和纠正和最小单位转换形成可导入、可分析的标准数据,实现数据规范化、资料标准化和完整性,以最直观的方式阐述数据分析结果,提供可靠数据支持帮助企业了解、掌控业务情况,为医药行业带来所未有的机遇。

4.安铠药品流向单处理软件的价值

1)每个经销商的出货数据,少则上百笔,多则数千甚至上万笔。每个办事处下所负责的大小经销商有几十家,全国上千家经销商,每月的数据至少有几十万笔,多则几百万笔。数据庞大导致处理比较繁琐,也容易出错。安铠流向单处理工具可以大大减少用户的人工工作量,提高工作效,减少错误的发生。

2)安铠流向单处理工具可以进行药品名称和规格进行匹配,规范成正却的药品和规格和编码,可以持续跟踪经销商的流向单格式或样式的的变化并加以“学习”,可以根据流向单中的客户的名称纠正及规范,确保数据格式与内容的统一性,数据的标准化有利于用户的规范管理,提升对终端市场的把控能力以及战略营销能力,提高了企业的竞争力。

3)安铠流向单处理工具能够快速准确的将用户流向单数据进行汇总统计并形成报表,能够让用户真正及时全面掌握终端客户的进,销,存的情况,及时地调整终端促销战略,有效地调动企业销售人员在终端客户的促销行为,正确地核算出企业销售人员的奖金和佣金水平。

安铠软件竭诚为您服务,欢迎来电咨询或登陆网站查询。祝您工作愉快,身体健康。

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