秘书国家职业资格四级技能操作试题及答案_国家秘书四级试题

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2007秘书国家职业资格四级技能操作试题及答案

技能操作

第一部分 案例分析

(第一题20分，第二题30分，共50分)

说明：第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像;考试开始后30分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。

一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处)。(详见实训光盘视频题)

二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处)。(详见实训光盘视频题)

第二部分 工作实务

(第一题15分，第二题15分，第三题20分，共50分)

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

一、(15分)

便 条

钟苗：

在上届科技博览会期间，我公司草签的一些意向书有不少欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一次文书写作知识培训，由办公室人员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书结构及其写作方法的说明，明日交我审定。

谢谢。

行政经理 苏 明

2007年2月25日

二、(15分)

便 条

钟苗:

档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，发到网上，供大家学习交流。

行政经理 苏 明

2007年1月31日

三、(20分)便 条

钟苗： 公司上周召开了高新技术产品推广会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成此项工

作，并简要向我说明：

1．你准备从哪些渠道获得所需信息？

2．你如何全面收集相关信息？

3．如何对信息进行加工？

4．怎样完成会议文件的立卷归档工作？

谢谢。

行政经理 苏 明 2007年3月22日