学生取得毕业和学位证书的相关规定_毕业证书和学位证书

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上海海事大学物流工程学院及中荷机电工程学院 赴荷学生取得毕业和学位证书的相关规定

根据上海市教委和学校教务处的规定，赴荷学生需在规定的时间节点前完成以下事项，方能及时、顺利地取得上海海事大学的毕业和学位证书。请各位同学按要求将书面文件寄往规定的地址、电子文件发至规定的邮箱，并需得到学院的确认回复。以下所有手续皆以收到确认回执为准。

1、2011年7月15日之前，需完整提供以下文件，并以学院在此时间节点前收到文件为准。

（1）成绩单（需提供荷方学校的完整原件）（2）毕业设计论文（纸质版和电子版）

（3）毕业答辩决议和评价（需提供荷方学校的原件）（4）实习总结报告（纸质版和电子版，格式见附件1）书面文件需寄往规定的地址（需注意邮寄的时间），电子文件按要求命名后发至规定的电子邮箱，由学院回复确认。

2、2011年6月中旬以后可以办理“离校手续”：“网上离校系统”六个部门打勾确认（包括财务处、学生处贷款办、图书馆、教务处教材科、学生处宿管科、学院辅导员办公室），表明离校手续已办完。

3、完成第2条和第3条手续者，可以到学院办公室领取毕业证书和学位证书。

4、若无法按上述时间提供第1条规定的完整文件者，可提交延期申请，在2011年7月15日前通过规定的电子邮箱递交延期申请表（见附件2），说明延期理由，由学院批复，以收到延期确认回执为准。

5、获准延期者在2011年8月20日之前，需提供第2条规定的完整文件，以收到学院确认回执为准；并完成第2条中的“离校手续”，可以到学院办公室领取毕业证书和学位证书，受理时间为2011年于8月24日至9月2日。

6、未按规定时间提交延期申请的同学将延后一年予以处理（注意学籍最长为6年）。邮寄地址：

上海市浦东新区临港新城海港大道1550号 上海海事大学物流工程学院办公室 物流楼509室 陈敏 老师（收）邮编：201306 电子邮箱：sino_dutch@163.com 切记：电子文件命名格式：“学号＋姓名＋文件名称”（否则电子文件找不到自己负责。）

为确保各位同学及时、顺利地取得上海海事大学的毕业和学位证书，请严格按照上述的时间节点完成必需的手续。

上海海事大学物流工程学院

中荷机电工程学院 2011年4月13日