团队目标建设_团队建设的目标
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2016年团队目标建设
团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活,反应更迅速。事实表明,如果某种工作任务的完成需要多种技能、经验,那么由团队来做通常效果比个人好。这就是我们经常说的“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。
一、考核财务团队的几项标准
那么,是不是拥有了高效的团队,财务领导人就可能高枕无忧?每月只用看看经营报表,用每月财务人员做出来的一套表格就来鉴定财务团队是否合格?当然用经营报表的质量来考核财务团队工作只是其中的一方面,但并不是全部。
借鉴许多成功的管理办法,这种做法显然行不通。一个团队的表现是多层面的。因此,除了日常工作外,团队的学习能力、执行力、创新力等也是考核一个团队的重要条件。
二、组织学习的重要性
从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训,多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,我们要在王老师的高层会议学记录中,组织财务团队次日学习,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,“左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考”。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。
在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,通过相互交流学习实践经验,通过财务领导人在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务每周一次例会或是每天早上晨会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人——财务领导人,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。
三、执行力
要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成量化的关键,也是保证团队执行力的关键。比如:团队在执行“8日前完成月结账工作”的任务,当天的单据录入必须在次日完成,当天的销售、成本费用必须入账,3号前完成国、地税的申报,5日前完成成本核算,10日前完成财务报表、经营统计报表的编制工作,12日前完成国税财务报表的申报。并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,团队的执行结果也有了保障。在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。要保证团队完成工作的质量,也可通过财务KPI考核指标来完成:
(一)、财务处理,按照财务会计制度及时填制凭证、记账,对各种成本、费用、税款及收入进行核算,有关凭证填写完整、准确、清晰;制证及时、规范,保存完好;账务核算准确无误,差错率超过1%,但不超过2%,权重占比为20%。
(二)、财务核算及往来对账,账目清晰准确及时能随时提供经营数据及往来数据,差错率,不超过1%,权重占比为20%。
(三)、成本核算,准确进行产品的成本核算。负责登记材料计成本费用帐目,作好成本控制,账务处理及时准确,可随时提供即时成本核算数据,差错率超过1%,但不超过2%,权重占比为15%。
(四)、依据公司制度,组织配合各部门开展盘点工作,定期展开库存盘点,保证帐实相符,权重占比为10%。
(五)、税务工作,控制税负,掌控税票使用情况,按时报税,税票使用合理,纳税台账清晰,申报及时准确,税务资料保存完整良好,资料保存完整,税票使用合理,申报及时,权重占比为10%。
(六)、能力指标,准确性、团队合作、专业知识和技能团队、解决问题的能力、沟通能力,处理及时准确,可随时提供即时经营数据,差错率超过1%,但不超过2%,权重占比为15%。
(七)、态度指标,是否认真完成任务、是否有责任感,是否愿意承担更多的责任、是否遵守直接上级领导指示及安排的各项工作,是否及时准确、有效向直接上级领导汇报工作,权重占比为10%。
四、创新力
在不断发展壮大的企业,我们在实践过程中采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“办公软件操作”等等通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。
在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行结采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。如现金出纳对备用金进行监盘,利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。其实创新能力也体现为人才培养和知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。
五、团队分工与合作
在日常工作中传统的分工是采用串联的工作方式,也就是流水作业,如一名财务人员负责数据录入,然后传递到一下财务人员进行统计汇总,再传递到下一人员进行成本核算,最终进行报表的编制与传送。
具体总结如下:优点:分工明确、能够促进整体的合作。缺点:职责不是十分明确等原因;数据准确性差,如果数据从第一个环节出错那么所有的数据都不正确;
我们可以对财务分工的方式进行重新定位,也就是采用并联的工作方式,将财务团队岗位分为:财务总监、主管会计、成本会计、会计、出纳等。这样的方式优点:进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高了数据的准确性(好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电),更利于财务管理的执行。
六、在团队中建立共同愿景
也就是说一个共同愿景的建立,是把团队中每个人自己的愿景和团队共同愿景结合在一起。他们个人会问一些问题,我为什么要待在这里?我能够看到什么目标?我能够为自己制定什么目标?只有个人愿望是不够的,还要有一个共同的愿望,一起进行深入思考,最后才能建立起团队的共同愿景。一个共同的愿景建立起来,不是一个下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同愿景的过程其实是不断进行的过程,从某种角度上说,建立一个共同愿景的过程,其实就是进行团队成员间讨论和交流的过程,这个过程就是人与人之间进行互动,真诚地和对方交流自己的想法,这是提高团队凝聚力的最佳途径。
财务团队的建设不是一朝一夕的工作,这是一项持续永恒的工作。需要财务领导不断加强自身的学习与团队的建设,所期待的是通过大家的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对企业都是有极大好处的,让我们一起努力吧!
财务部:刘 洋 2016年2月22日
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