从入职到离职SOP_入职sop

2020-02-27 其他范文 下载本文

从入职到离职SOP由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“入职sop”。

一、入职

(一)入职前准备:

1.同用人部门领导确定拟录用者入职时间和录用薪资;

2.与拟录用者做入职前沟通:所需资料、体检以及其他须知;如有背调环节询问其背调联系方式;

3.邮件请拟录用者提供背调方式、学历证书号(无此环节可跳过); 4.电话背调、学历证书验证并保存文件(无此环节可跳过); 5.以上步骤均没有问题则按公司流程给拟录用者发送入职offer;

6.通知行政、网管等相关部门做好入职准备工作(如:入职办公用品、考勤、办公邮箱、电话电脑设置等)

(二)入职办理:

1.员工填写入职登记表,并交验各种证件资料;

2.劳动合同、保密协议签订,盖章后员工和单位各存一份,员工签收劳动合同; 3.员工阅读企业规章制度并签字确认;

4.HR简单介绍公司情况以帮助员工熟悉办公环境及周边; 5.引见部门领导,移交用人部门,由部门负责人安排其工作; 6.维护新员工信息及通信录,建立档案。

(三)入职培训:

.1.2入职两周内安排入职培训,包括企业文化、规章制度培训、系统操作培训; 新员工入职两周到一个月,安排入职面谈,了解环境、工作、培训适应情况,适时做调整;

二、转正办理:.1.2人力资源部门于员工转正前15至20日准备好《转正申请表》;

与用人领导沟通员工试用期情况,如表现良好,则安排转正手续办理,如不尽人意,则采用试用期延长或劝退处理;

.3.4.5通知员工填写《转正申请表》并进行试用期面谈; 请员工准备转正报告(如无可跳过此环节); 维护转正信息,通知到相关人员,如薪资专员等。

三、异动

异动一般包含:部门内异动、跨部门异动、子公司间异动,按照公司流程为员工办理异动手续,维护异动资料,如涉及劳动合同重签则请员工重新签订,如需走离职手续再入职则依流程办理各项手续。

四、离职

(一)自离:

1.收到员工自离信息后(一般为用人主管告知或员工本人告知不来上班),联系员工本人了解原因,并告知其自离应办理之相关手续;

2.发出《自离通知单》至员工个人联系邮箱,并邮寄一份至其户籍地址或通讯地址;

3.若员工不回公司办理离职,则由HR代其走流程;

(二)劝退:分为试用期内劝退与正式员工劝退

1.试用期内劝退:留存该岗位录用条件、岗位责任书、员工试用期内考核等依据,与员工面谈,注意技巧引导员工主动提出离职;若员工有异议,则依法拿出相关不合格证据,采用试用期不合格条例辞退,建议引导员工主动提出离职,可降低风险。2.正式员工劝退:若员工已违反用人单位规章制度且已达到开除条件,则适用开除办法劝退员工;若员工因业绩不佳、团队不合等个人原因需劝退,建议采用技巧性引导员工主动提出离职,按正常流程办理离职手续;若员工不同意主动离职,则协商走经济补偿。

(三)主动离职:

1.收到员工离职申请单/或收到主管通知后,指导员工填写《离职申请表》并收回表单;

2.与员工做离职面谈,了解离职原因;

3.员工在职最后一日指导其走离职流程,离职手续办理完成后开具离职证明; 4.人事资料及档案维护;

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