录音笔管理规定_录音笔使用规范

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录音笔使用管理规定

为加强班各部门各类会议的监督管理，提高会议质量，现将录音笔的使用管理规定如下：

1.公司安全管理部对录音笔的管理和使用进行指导、监督、检查和考核。

2.各部门必须指定一名管理人员负责录音笔的日常管理、音频数据的整理和数据的保存。

3.录音笔使用者负责录音笔的日常使用及保养。

4.各部门各类会议全过程必须使用录音笔收集音频数据。

5.各班组召开班前会时，必须使用录音笔收集数据。

6.各部门班前会时通话内容必须明确时间、班次、作业地点和点名，录音笔音频数据不得代替班前会纸质资料。

7.各部门负责音频数据整理的，必须每天将各班组召开的班前会音频数据以“X年X月X日X队X班班前会”的形式下载保存到电脑。

8.当录音笔出现故障不能正常录取音频资料时，必须使用备用录音笔或其他具有同样功能的录音设备进行音频数据收集。

9.所有音频数据随时备查，凡缺少一次，考核部门负责人500～1000元。

10.音频数据不得造假，一经查出造假，考核部门负责人1000元/次。