地方导游服务程序_导游服务程序
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地方导游服务程序
地方导游服务程序是指从地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完善后工作为止的工作程序。
地陪应严格按照服务规范提供各项服务。(一)服务准备 1.熟悉接待计划
接待计划是组团社委托各地方接待社组织落实旅游团(者)活动的契约性安排,是导游人员了解旅游团(者)基本情况和安排活动日程的主要依据。地陪要从接待计划中了解、掌握旅游团(者)的以下情况:
(1)旅游团(者)的基本情况
a.计划签发单位(即组团社)、联络人姓名、电话;团的种类(如全包价、半包价等),费用的结算方法;团队等级(如豪华等、标准等、经济等)。b.旅游团(者)的团名、代号、电脑序号、人数、住房、用车、餐饮标准等。
(2)旅游团成员的基本情况
如客源国(地)、领队姓名、旅游者概况、民族宗教信仰等。(3)旅游路线和交通工具(4)交通票据情况
该团去下一站的交通票据是否已按计划订妥,有无变更及更改情况;有无返程票;有无国内段国际机票,如果有,则要帮旅游团(者)及时确认,出境机票的票种是OK票还是OPEN票。
(5)该团的特殊要求和禁忌(6)是否需要提前办理证件(7)机场建设费的付费方式
一般有三种情况:一种是由地接社现行垫付;另一种为旅游者自付;最后一种由外方旅行社领队垫付。
2.落实接待事宜
(1)核对或填写日程安排表;
(2)落实旅行车辆,确定与司机接头的时间、地点;(3)落实住房及用餐;
(4)了解落实运送行李的安排情况;(5)了解不熟悉景点的情况;
(6)与全陪联系,提前约定接团的时间和地点。3.物质准备
(1)导游人员上团前必须佩戴导游证、胸卡,携带导游资格证,10人以上团举导游旗等;
(2)到本社有关内勤处领取门票、餐饮结算单及有关表格(如行李交接单、租车结算单、客人意见表及导游图等);
(3)掌握联系电话,地陪应备齐随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店、组团人员、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码。
4.语言和知识准备
根据旅游团的具体情况,有针对性地进行准备。5.形象准备
导游人员的着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游人员的身份,衣着大方、整齐、简洁,方便导游服务工作。
6.心理准备
(1)准备面临艰苦复杂的工作(2)准备承受抱怨和投诉(二)接站服务
1.旅游团抵达前的服务安排
(1)确认旅游团(者)所乘交通工具抵达的准确时间,做到三核实:计划时间、时刻表时间、问询得到的时间的核实;
(2)与旅游车司机联络,商定机出发时间;(3)再次核实旅游团抵达的准确时间;(4)与行李员联络,通知其行李送往的地点;(5)持接站标志迎候旅游团。2.旅游团抵达后的服务(1)认找旅游团
认找旅游团时,地陪站在明显的位置上举起接站牌以便领队、全陪(或旅游者)前来联系。同时地陪也可以从出站旅游者的民族特征、衣着、组团社的徽记等来分析、判断或上前委婉询问,主动认找自己的团队。如该旅游团有领队和全陪时,导游人员应及时与领队、全陪接洽,问清该团的国别(或地区)、人数、客源地组团社的名称,领队及全陪姓名等,如该团无领队和全陪,应与该团成员逐一核对团名、国别(或地区)、人数、团员姓名等,无任何出入才能确定是自己应接的旅游团。
(2)核对实到人数
若出现人数与计划不符时,应尽快通知当地接待社的有关人员及时更改所订机(车)票、住房和其他有关事项。
(3)集中清点行李及与行李员办理交接手续。(4)集合登车
(1)地陪要提醒客人带齐手提行李和随身物品,引导旅游者前往乘车处。客人上车时,要恭候在车门旁,搀扶或协助客人上车;
3.赴饭店途中的服务(从机场、车站至下榻饭店)(1)致欢迎辞
一般包括以下内容: a.问候语;
b.代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者光临本地; c.介绍自己的姓名及所属单位; d.介绍司机;
e.表示提供服务的诚挚愿望; f.欢迎旅游者提出意见和要求; g.预祝旅游愉快顺利、身体健康。(2)调整时间
介绍两国(两地)的时差,请旅游者将自己的表调到北京时间。(3)首次沿途导游
a.风光导游 见人说人,见物说物,但要取舍得当。
b.风情介绍 介绍当地的概况,包括历史沿革、行政区划分、人口、气候、社会生活、文化传统、土特产品等,并在适当的时间向旅游者分发导游图。
c.介绍下榻的饭店(4)宣布集合时间、地点
旅游车驶至下榻饭店,地陪应在旅游者下车前向全体成员讲清并请其记住车牌号码、停车地点和集合时间。
(三)入店服务 1.协助办理住店手续
(1)协助领队和全陪办理住店登记手续;
(2)在领队或全陪分发房卡时,地陪应记下领队、全陪和团员的房间号,并将自己联系的办法告诉全陪和领队,以便有事时尽快联系。
2.介绍饭店设施 3.带领全团用好第一餐 4.宣布当日或次日的活动安排 5.督促行李员及时分送行李 6.安排好叫早服务 7.协助处理有关问题
(四)核对、商定和安排旅游协助节目
在核对、商定日程时,对出现的不同情况,地陪要采取相应的措施。1.领队、全陪或旅游者提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时,地陪及时向接待社有关部门反映,对合理又可满足的项目应量安排。2.领队、全陪或旅游者提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时,地陪一般应婉拒。
3.领队(或全陪)手中的接待计划与地陪的接待计划有部分出入时,地陪应及时报告接待社查明原因,分清责任;若是接待社方面的责任,地陪应实事求是地说明情况,并赔礼道歉。
4.重点项目时间的变动应及时向领导请示,不得擅自作主。
(五)参观游览服务 1.出发前的服务
(1)出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点;(2)核实、清点实到人数;(3)提醒注意事项;(4)准点集合登车。
2.途中导游(下榻饭店-游览点)(1)重申当日活动安排;(2)风光导游;(3)介绍游览景点;
(4)组织适当的娱乐活动活跃气氛。3.景点导游、讲解
(1)交待游览注意事项
a.抵达景点时,下车前地陪要讲清并提醒旅游者记住旅游车的标志、车号和停车地点、开车的时间;
b.进入景点后,在景点示意图前,地陪应讲明游览路线、所需时间、集合时间和地点等;
c.地陪还应向旅游者讲明游览过程中的有关注意事项。(2)游览中的导游讲解
讲解内容应繁简适度,做到讲解与引导游览相结合、集中与分散相结合。
(3)注意旅游者的的安全 4.参观活动 5.返程中的工作(1)回顾当天活动
(2)若不从原路返回饭店,地陪应做沿途风光导游(3)宣布次日活动日程(4)提醒注意事项(5)安排叫早服务(六)其他服务
1.文娱活动方面的服务(1)观看文娱节目(2)舞会 2.购物服务
购物是旅游团的一项重要活动,地陪应严格执行接待单位制定的游览活动日程,带旅游团到旅游定点商店购物,避免安排次数过多、强迫旅游者购物等问题出现。
3.餐饮服务
(1)计划内的团队便餐
a.地陪应提前落实本团当天的用餐,对午、晚餐的用餐地点、时间、人数、标准、特殊要求逐一核实并确认;
b.用餐过程中,地陪要巡视旅游团用餐情况一二次。(2)品尝风味(进餐时,地陪要向旅游者介绍风味名菜)(3)宴会(应准时且着装要整齐大方)
(七)送客服务 1.送站前的准备工作(1)核实、确认交通票据
a.要做到四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间; b.若旅游团是乘飞机离陕出境,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
(2)商定出行李时间
(3)商定出发、叫早和早餐时间
(八)后续工作 1.报销与结算 2.处理遗留问题 3.协助全陪返程 4.总结汇报工作
地方导游服务程序
班级:酒店一班
姓名:邵金国(2010114002)
杨佳奇(2010114036)