高考八种应用文格式[小编推荐]_八种常见应用文格式

2020-02-27 其他范文下载本文

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高考规定八种应用文：

书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。

（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。

一、通知：

通知具有广泛性、周知性、时效性。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

【例】××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。

特此通知。

××县人民政府

一九××年×月×日

【例】下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致敬礼

教务处 3月11日

(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________(2)内容方面的错误是：① ________ ② __________

【答案】（1）①通知发布者和发布日期写在了一行

②正文后滥用致敬语

(2)①地点不明

②代表人数不明

二、请假条【格式内容】

1.标题。

2.称谓。

3.请假原因。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.请假时间。【例】请假条 xx培训中心:

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

此致敬礼！

xx银行海珠支行营业部刘xx

二00六年三月十六日

三、请柬【概念】

请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。【格式内容】

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。【例】请柬 XXX:

兹定于2006年3月10日至3月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分在华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

XX电器有限公司敬约

二00六年三月六日【练习】王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）

解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等【答案】刘伯父、伯母：

兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。

侄王孝椿

恭请

六月十日

四、申请书

【说明】申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。

申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。

申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。【例】入团申请书

“„„因此，我特申请加入中国共产主义青年团。请团组织进一步考验我，并在条件成熟的时候，批准我的请求。”

五、介绍信【例】介绍信

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。

此致敬礼！

××县人民政府(章)

（有效时间）×年× 月× 日

六、证明信【例】证明信 ×××局党委：

××同志，男，现年40岁，一九年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。

此致敬礼！

××大学校长××(签名)

×年×月×日

七、借据

【例】

借据

今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。

省艺术学校张××(经手)盖章

×年×月×日

八、表扬信【例】表扬信 ××大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。

此致

敬礼！

某部三连全体官兵

三月十日

九、电报稿

【说明】电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。【练习】拟写一则电报稿，15字以内：

周小川的父亲在北京工作，原订今年七月小川放暑假时回上海探亲。六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。以后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。

可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。【答案】

奶奶病危速归电脑勿购小川

十、说明书

【说明】说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：

①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。【例】使用说明书(真汉子剃须刀)充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。

剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。

清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。

保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）

剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

保修期：正常使用六个月。

注意事项：充电时间12～16小时。

换刀网刀头时一定要选用原厂配件。

十一、启事

【练习】修改下面一则启事中不够得体的语言。

启

事

秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。

本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。

失者

××

×月×日【说明】寻人启事范文评析: 【范文一】

吴小雪，女，18岁，身高1?6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话:×××或请与××市 ×××路派出所联系，联系人:赵小强，电话:×××。定重谢。

×年×月×日

二、寻人启事写作的注意事项

寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束，一般有照片的要附上照片。

寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。

寻人启事要做到语言精炼，篇幅短小精悍。

三、寻人启事的写作格式和基本内容

寻人启事一般由三部分构成。

(一)标题

寻人启事的标题通常由文种构成。如“寻人启事”。要以较大醒目的字体写于第一行中间位置。

(二)正文

寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容: 1.交待走失人的身份、特征

主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。