鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员工作标准_公司采购员行为标准

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Q/XJBT-HJJH CGB 005—2011 鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员岗位工作标准范围

1.1 本标准规定了鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员岗位的职责、工作内容与要求、权限、上岗条件、岗位关系、检查与考核。

1.2 本标准适用于鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员工作岗位。2 职责

2.1 工作职责

2.1.1 负责分管物资采购的计划执行和临时物资采购计划工作。2.1.2 负责分管采购物资的市场资源组织和供货商网络拓展工作。

2.1.3 参加有关专业会议，在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后，负责洽谈、签订供货合同，并保证所签合同符合《合同法》的规定。

2.1.4 负责并协同公司有关部门，对分管的到库物资进行准确全面的质量和数量检查和验收，对采购物资协助有关人员办理入库手续。

2.1.5 负责办理分管物资平库、批料工作，在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后，负责办理对外调拨、调剂串换等手续。

2.1.6 负责对所分管大类的各项经济指标达到规定标准。2.2 体系建设和运行职责

2.2.1 认真学习“5S”管理体系文件。

2.2.2 执行“5S”管理体系对本岗位的工作要求。2.3 安全职责

2.3.1 贯彻执行有关的安全生产指标，熟悉安全生产知识。2.3.2 对本职工作范围内的安全生产负责。3 工作内容与要求

3.1 按鸿基焦化公司和采购部的有关规定和要求，根据计划财务部下达的采购计划，分别编制各类物资的采购合同或采购单，编制采购合同或采购单要有计划依据。根据全年生产经营计划，基建投资项目计划，按采购程序对属于招标和议标的采购计划编制相关文件。3.2 编制采购合同或采购单必须符合有关规定的要求，招标和议标文件的编报要及时准确，依据可靠。编制好的招标和议标文件要经采购部领导审核，公司主管副总经理批准后方可执行。

3.3 按《合同法》要求，在比质比价的原则下，在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后，以企业法人代表授权代理人委托订货身份，对外洽谈签订物资订货合同。

3.4 采购化工原料、化学试剂、安全、消防、劳保防护用品时，必须按国家、自治区和兵团有关部门对安全、消防和危险化学品等相关采购、运输、仓储和使用的有关规定执行。

3.5 坚持深入生产、基建一线，了解分管物资需求情况，掌握供应状况，牢固树立为生产建设服务的思想。

3.6 掌握合同履行情况，按季分析合同兑现情况。牢固树立质量第一的观念，对到货出现的残损、霉变、丢失、缺件、质量不符，资料不全的物资，依据检验部门出具的证明向相关单位办理补、换、退货、索赔手续。市场采购物资发现有质量问题，不得付款。

Q/XJBT-HJJH CGB 005—2011 3.7 熟练掌握计算机操作，执行公司计算机管理标准和计算机操作规程。

3.8 建立健全业务台帐，掌握库存动态，按照储备定额，调整库存结构，加速资金周转，防止新积压。3.9 掌握库存积压物资信息，主动与专业技术管理部门和使用部门联系，采取修改、代用办法加以利用。

3.10 对所分管物资大类的各项经济指标，应按公司规定，定期检查分析，确保指标的完成。3.11 加强基础管理，各种文、电、函、资料归档整齐，便于查找。3.12 严格执行法定计量单位。

3.13 对到货物资，配合公司有关部门和使用单位如实检验，协助有关人员准确入库。4 权限

4.1 有权拒绝无公司主管副总经理的批示和采购部领导的许可及非生产事故抢修等特殊情况的采购和批料。

4.2 有权对外进行调剂串换等物资经济活动，但事前必须经过公司主管副总经理的批准和采购部领导的许可，方能办理相关手续。

4.3 有权根据生产、基建计划，施工进度的要求进行批料。

4.4 有权向各用料单位了解材料在使用过程中的质量，消耗定额情况。5 上岗条件

5.1 具有一定文化程度和本专业及相关知识。5.2 具有初级以上技术职务任职资格。5.3 经“5S“管理体系知识考核合格。5.4 具有相应的计算机知识和操作技能。5.5 具有一定的组织和协调能力。6 岗位关系

6.1 接受采购部部长和副部长的领导和监督。

6.2 在规定的权限内，可独立处理本职工作范围内的事宜，并向上级汇报工作。7 检查与考核

7.1 辅助物资采购员工作受采购部领导的不定期检查与考核。