总经理时间管理――李践剖析_李践高效时间管理
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本文由JonConnor贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。总经理时间管理——李践老师 2009-06-14 08:10 每个人身上都有不只是一份责任 对待我们的家人、对待我们的学习、对待我们的工作 人生在世,短短的几十年的时间 一点一滴的算来 真正能够派上用场的 不过是那么短短的几年而已…… 你是不是已经很长时间没有去看望父母了呢? 你是不是已经很长时间没有和孩子一起长谈了呢? 你是不是觉得每天的时间都不够用呢? 你是不是每天手边都有大堆的事情等着你去做呢? 谁都无法知道我们还有多少未知的时间 能做的 就是把握好现在 让李践老师和我们分享,如何管理我们有限的时间…… Just follow me…..一、你是否有预先规划好你的日程呢? 是不是每天的你,从早上睁开眼睛就一脚踏入这个混沌的世界,开始忙碌紧张的 生活呢?有没有想过拿出 20 分钟的时间,来规划一下我们今天要做的事情呢? 用 10%的时间来规划一下我们的行程,就可以提高我们 90%的效率哦,10/90 法 则,要不要试一下呢?
二、你是会挑选事件来处理,还是将您手头上所有的文件都全权接收呢? 相信,身为总经理或者高层管理人员的您,一定是每天手头都有一堆的文件在等 着您处理,看着每份文件上都标明着隐形的“加急”字样,您是否一个头变成两 个大了呢? 下面,我们来玩一个游戏: 请在你的面前放一张白纸,分成四个区域,分别表上 ABC。然后,把今天可以为你创造最大的利润,并且如果今天不做就不再会有第二次机 会的事情,放到 A 区域中,这是今天最重要的事情。现在呢,请把你今天次重要的事情放在 B 区域。最后,请吧剩下的事情放在 C 区域。好,这就是今天你 果您事必躬亲的话,那您的下属还能够做什么呢?
三、那您把工作授权给您的下属去做,您如何能够知道效果呢? 有工具的年代,就给了我们管理的方便。如果我们需要知道下属的工作进程,就 需要我们用到管理工具了。李老师推荐的行动日志,就可以帮助我们更好的管理 我们的工作。用它,可以记录下我们自己的时间管理,也是一个备忘录,当我们 把工作授权给别人去做的时候,并不是说完全的撒手不管,而是需要我们自己去 检查、监督。如此,才有真正授权的意义。员工只做领导检查的事,而不做领导 期望的事情呢。所以,检查、监督是领导们工作中非常重要的一部分哦。
四、一天当三天用 哇,我们每个人一天
只有 24 个小时,手边又有这么多的工作,怎么办呢?好像 上帝没有给任何人特权,可以把一天延长到 25 个小时啊?那我们的工作、生活 又是该如何去权衡呢? 其实,我们每个人每天都在浪费自己的时间——在不知不觉中。人的惰性,在日 常的生活中表现得淋漓尽致。磨是每个人在与时间赛跑的过程中最大的敌人。拖、因此,我们就需要去压缩时间,把一天,压缩成三天。如何做呢?让我们来看看 李老师的李氏定律吧。07:00~13:00 第一天巅峰时期,做今天最重要的事情 13:00~19:00 第二天做今天不太重要的事情 19:00~07:00 第三天生活时间、学习时间、锻炼时间 如何,这样三天的时间,提高了工作效率,又做了更多的事情,是不是很充实呢? 以下的部分,是李老师在提高了讲课效率之后,额外的福利哦^^
五、决策 管理即为管人,管理即为决策。那如何才能够正确决策呢? 只有正确的决策流程,才会有正确的决策结果。而作为一个企业的管理人来说,最最忌讳的便是盲目决策、英雄决策以及不切实际的决策,而且在必要的时候,还舍不得放弃曾经努力过的成果。那么,什么是正确的决策流程呢? 决策的过程可以分为三大部分:决策前、决策中和决策后。1)决策前:此时需要考察的有三大条件。第一,为什么要做这个决策?此决策与我们的战略吻合吗? 第二,人在事前,做这件事件,我们有合适的、专业的人选吗? 第三,这个决策,我们有收益吗?以下的四项便是我们衡量此项目的重要指标。1,我们的回报率是多少?2,我们的内部收益率是多少?3,此项目的回收期是 多少?4,此项目的现金流量如何? 每个项目在决策前,都应该列出最大的风险和最坏的打算,这样,我们才有机会 去避免风险、避免失败。2)决策中:此时,我们需要考虑的是六项可以给我们保障的条件。第一,真诚的去倾听一线员工的声音。第二,反对的声音,他可以给我们一个另外的思路与角度。第三,让此项决议的执行者参与决策。第四,请教专家与行家的意见。第五,列出多种执行方案,以备后用。第六,坚定地决断。3)决策后:做完决策了,工作就了结了么?当然没有,后续的两个执行,更是 保证我们的决策可以进行的条件。第一,追踪检查:请记住,执行力来自于检查力。作为领导者需要定点、定时的 追踪检查。第二,沉没成本:任何经营都有风险,我们应该时刻做好沉没成本的准备,应该 舍弃的时候就应该果断断腕。
六、授权 总是在说
授权,为什么要授权给别人去做呢?当然,一个人的时间与精力无法任 何事情都事必躬亲,而善用别人的时间,不只是成就了自己,还成就了别人。又 培养了下属的能力。何乐而不为呢?
!但是,授权更是需要领导人再三考虑、决策,授权给合适的人合适的事情。人无 完人,用人不一定是用最优秀的人,但一定是最合适的人,用人所长,扬长避短。而授之以事的时候,更是应该由简至繁,循序渐进。在授权的过程中,事件的责、权、利都应清晰,每个人都有相关的责任,并不是授权之后,便事不关己。最后,检查评估,更是必不可少。哪些事情不可以授权呢? 第一,重大决策,投资决策,用人决策,危及决策。第二,核心的人事问题。第三,重大公关事件。好了,以上便是李践老师与我们分享的作为一个总经理和高层管理人员,每天面 对源源不断的事务,如何去分解自己的时间,来达到最好的效果。后续,是侯志奎老师关于企业精神的课程,敬请期待哦^^