谈谈怎样写公安简报_公安助人为乐简报
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谈谈怎样写公安简报
同志们:
今天,我来与大家交流一下公安简报的写作问题。这里,我想结合自己这几年的工作实践,谈一下对公安简报的认识和体会。不妥之处,望批评指正。
一、简报的概念
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。
公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验,宣传、教育和动员群众,全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。
二、简报的作用
(一)便于领导机关掌握情况、指导工作。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题,并按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。通过本局的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。
(二)向上汇报工作,争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。
(三)促进单位之间的交流。简报除了上送下发外,还
可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报,单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。
三、简报的分类
(一)从内容可分为三种类型:
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
(二)从反映的面可分为两种:
1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。
2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。
四、简报的基本特点
把握简报的特点,是写好简报的基础。简报的特点主要有‚简、块、新、实‛四个特点。
(一)简。简报,顾名思义,是情况的简要报告。‚简‛是其固有属性,一般来说:简报篇幅简短,文字精炼,在较少的篇幅里写进了较多的材料,做到简明扼要、短小精悍。
(二)快。快,是简报的另一个特点。它类似报道中的‚消息‛,速度一定要快,反映思想动态快,报告工作情况也要快,以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间,其时限性更强,上午开大会,下午就会出简报。
编写‚简报‛要抢时间,慢了就失去了它存在的意义。
(三)新。新,也是简报的价值,办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题,包括思想方法的新动态,工作方面的新经验,值得注意的新苗头等。新闻刊物突出‚新‛的因素,而简报也强调‚新‛,但更注意说明有普遍意义的经验和问题,以期能在工作中发挥更实在的指导作用。
(四)实。实,就是实在、实惠,指要有实实在在的事例或数据,反映的一定要真实无误,不要废话、空话、套话等。实惠,指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况,下级机关看了简报能受到具体的启发。因此,简报要根据上下的需要去调查了解情况,编写上下工作中最需要的‚报‛,做到供其所需。
五、简报的结构
简报的结构一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分,每个部分都有具体要求。
(一)标题。标题的基本要求是:准确、简洁、鲜明。准确,是指能准确概括简报的内容,表达中心意思;简洁,是指语言干净简练,不罗嗦,字数一般不超过30个字;鲜明,是指观点明确,不含糊。
标题常见的形式大致有四种:
起兮云飞扬 交警施划标线忙》、《走进警营话交管 全民参与促平安》。应该注意的是,不论是大标题还是小标题,都要准确地概括全篇或每段的主要内容,而且前后要协调一致,字数最好相等。
括,切忌空话、套话,或者是罗列一大堆数字、百分比。导语不管长短,它必须成为全篇文章的有机组成部分,必须概括文章的中心内容,不能游离于篇外成为赘瘤,不能堆砌套话、废话。
(三)本文。这是简报的主体部分,或者叫核心部分。要求事实准确,表达要清楚,层次要分明,观点要明确,重点要突出,文字要通顺简练。写好‚文本‛是关键,一篇简报标题、导语写的再好,如果本文写不好,就是一篇废品。如果本文写不好,事实说不清楚,条理不清,层次不明,东一榔头西一棒子,杂乱无章,也很难概括出好的标题,写出好的导语。
本文常用的写法有三种:一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报,可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过,一步一步地写,按照‚七何要素‛的要求(何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理)说清楚就可以了。正规的说,这是信息而且不能叫做简报。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况,或者分析某个问题要摆出几种原因,就要采取分条分项并列叙述的方法。所谓分项并列,不是可以随意乱摆,应按问题轻重、份量大小依序排列,一般是问题重的、份量大的排在前面。三是点面结合虚实相应。所谓‚面‛,就是概括叙述总的情况,可以把它叫‚虚写‛;所谓‚点‛,就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明,经以有力的证据,这可以叫‚实写‛。只有前者没有后者,‚面‛的叙述流于‚空泛‛;只有后者没有前者,光举些实际例子,则
失去统率。在实际运用当中,写一篇简报,几种写法往往是融合在一起的。这里,为了尽可能说的清楚一些,所以把它分开来讲。
(四)结尾。许多简报,特别是会议类的简报,往往不用写结尾,事情写完就完了。有些简报如果写结尾,一定要有结尾的用意,而不能画蛇添足。常见的简报结尾,按意义说有以下两种:一是提出值得注意的问题,提出某种希望,提出某种建议。二是对简报叙述的事实做出某种估价。
六、简报的选材
(一)抓重点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。做到六个‚围绕‛:一要紧紧围绕维护当地政治稳定、社会安定,反映情况和问题;二要紧紧围绕当地经济建设、改革开放、实行市场经济,反映新情况、新问题;三要紧紧围绕全局的中心工作,反映工作部署、进展情况、成效战果和作法经验;四要紧紧围绕群众关心的热点问题,反映情况和问题;五要围绕反复出现的问题进行反映。六要围绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。只有紧紧抓住这些重点,善于把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题,开展调查研究,汇集积累材料,加以综合分析,才能使简报工作不脱离形势,不脱离中心,这样的简报才会有深度,这是提高简报质量的关键所在。
(二)抓热点。热点问题不仅是民警和群众关心的问题,同时也是各级党政领导关心的问题。比如:重点工程的占地补偿问题、平安建设、执法规范化建设、构建和谐警民关系问题等等,这些问题解决得好,一旦推广,就可以达到以点
带面、推动工作的目的。
(三)抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。别人没有我有,别人有了我新,才能形成自己的亮点。如《常胜派出所整合社会资源搭建视频监控平台并投入使用》,在派出所序列中就是亮点,写出来就有推广价值。
七、怎样写好简报
(一)胸怀全局思考,深入实际调研。简报无论是上行(为上级决策提供可靠信息),还是平行或下行(向同级或下级沟通情况、交流经验、指导工作),都要求作者要做到胸有全局。简报作者如不了解或不能把握住分局的中心和每个阶段重点工作,在一大堆具体事迹或材料面前,就有可能抓不住事物的本质,提不出有针对性的问题。因此,简报作者应该做到‚胸怀全局‛:既要学习掌握党和国家关于公安工作的路线、方针、政策,又要熟悉本局、本所(队)的工作规划、工作重点和各阶段的进展情况,只有这样,才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考,从而避免因把握不准而造成的‚以偏概全‛、‚本末倒臵‛、‚差之毫厘,谬之千里‛的现象。其次,要坚持‚眼睛向下‛深入实际多调研。‚闭门造车‛是写不出好的简报的,不仅无法掌握真实的、心、最需要引起注意的问题。选材时既要着眼大局,又要以小见大。收集情况时,善于研究新情况、新经验、新问题,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵义。
(三)注重材料准确,要求内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证真实准确。否则,就会造成不良后果。要准确,就不允许搞‚合理想象‛。必须深入调查研究,不走马观花,更不可‚听风就是雨‛。要真实,必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶‚浪头‛追时髦,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。
(四)篇幅简明扼要,看后一目了然。简报的写作必须做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不能搞面面俱到,才能使主题鲜明,篇幅短小,问题说得透彻。要达到此目的,就必须围绕主题精选材料,凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。只有通过材料的剪裁,才能突出主题、缩短篇幅。
(五)注重锤炼文字,简明凝练不散。简报虽然不是正式文件,但也要注重文字的锤炼,做到用语准确、简明、生动。故而简报作者应注重自身文字组织方面的训练。首先,要注重文体,一般以陈述为主,议论、修辞要贴切而不过滥;其次,要注重谋篇,详略得体;
辑混乱、前后矛盾。
缺少应有的内容。如:《旗局召开