行动日志问答_行动日志
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常见的几个个问题
1.蓝海日志最适合哪些人来使用呢？
答：我在2000年的时候出版了一本书，这本书是中国十大畅销书之一，叫做《做自己想做的》，就是把我刚才所说的这五大系统的内容变成一本书，后来很多人就发现，如果书能激励我们，但是能不能把它变成一种习惯呢？把它变成日记的方式来规划自己。那么通过这本书出去以后已经有七年了，然后这本日记已经使用了12年了，其实在我身边，包括我自己，包括我的同学、学生、伙伴、朋友都在使用，其实这里面就有一些学生，中学生，我记得在我们云南12中有一个同学，他无意中看到了这本书，然后又拥有了这本日记，他就组织他的同学一起来用这本日记，规划自己的目标、规划自己的时间管理、规划自己的学习，然后他的学习最后得到很高的提升，学校也把他的这种学习方法推广到了同学当中。
还有在企业管理当中我们的职工也在用，用了以后大家都说确实是把行动变成一种习惯，我觉得不是在于你领导，包括我是一个领导者，那领导者当中为企业的管理也在用，我的中层管理干部也在用，还有就是包括我们的员工也都在用。
2.普通员工怎样规划自己的人生蓝图？
答：我们就是要教会你成功人士他们是怎么来规划自己的，他们是以终为始，什么叫终？就是规划未来，比如说30年以后我要成为一个什么样的人士，我要拥有什么样的事业，我要拥有一个什么样的生活，我要拥有什么样的人生？所以他们从现在设想自己在30年以后要成为一个什么样的人，所以这叫人生规划，这个人生规划很笼统，但是我们把人生规划分成六个方面，第一个是工作事业，第二个是家庭生活，第三个是你的健康，第四个是你的财富、你的收入，还有第五个是你的学习成长，还有一个就是你的人际关系，当然你还可以再增加。现在我们认为这六个方面是最核心最重要的，最主要的，所以所谓的人生蓝图是从你未来60岁以后，或者是70岁，你想成就什么样的事业，你想拥有什么样的工作，或者你已经退休了，很好。第二个是在60岁你想拥有什么样的家庭生活，从六个角度去设想，我们刚才在课堂上说的叫做假如你不会失败，你不要考虑你会不会失败，假如你不会失败，你就做梦吧，你就把你的梦想把它写下来，就变成目标了。所以你的生活是一个什么样的生活，假如在60岁你的身体健康是什么样的状态，假如是在未来的60岁你的财富会有多少，假如未来的60岁你的学习成长，你拥有一个什么样的人生，这就是说人生蓝图。你要大胆地去设想，其实每一个人都应该把自己的规划，把它写下来，其实梦想写下来然后加行动就变成了我们每天所执行的我们的计划了。
3.计划好的目标总是被临时的事情干扰怎么办？
答：说的很对，因为我们在这本日记里面很强调就是规划，而且要预先规划，头一年度规划下一年度的目标，然后每一个月，年度目标要分解到每一个月，每一个月，然后又是头一月的最后一天规划下一月的目标，明确目标。然后目标要分解到每周，到了每一周以后，就上一周的周末来规划你本周的目标，每一天你要上一天晚上，比如说昨天晚上来规划我今天的目标，它都是在预先规划。因为只有预先规划才能够知道我的轻重缓急，而且知道设定我的时间管理，你说的很好，就是说每个人都会有临时性的事情，但是你注意，你越规划，临时事情就越少。其实很多事情都是可以规划的，都是可以计划的，那么是不是你规划的很好就没有临时呢？有，都会有的，临时像你说的老板会叫你开会，临时会有一些偶尔的事情，临时还会出现危机，临时还会有客户来找你。其实是一样的，你有了统一的规划，临时来了，可能会打乱你临时的这一点的时间计划，其实你还是，首先不能说因为有临时我就放弃规划，那是错的，所以正因为我有这个，有临时性，那我更需要规划，我更需要知道今天我该做什么？因为行动日志最大的特点就是让我要事第一，把我最有限的时间做的最有价值，最高的价值，所以我必须知道哪一个事情，什么事情让我来做，什么事情什么时间去做，什么事情要授权去做，所以一样得做。即使有冲突了，我再来判断哪一个事情，是不是可以把这个冲突的事情延后呢？或者是冲突的事情马上解决呢？如果它重要就马上解决，那我也要马上就做。其实不会对我们有什么影响的。
4.蓝海日志不够写怎么办？
答：不可以把柴米油盐放进去，对吗？我觉得这本日记里面解决的是心态问题，目标管理、时间管理、学习力的管理和行动力的管理。它不能包罗万象，首先这是第一条，不能包罗万象。第二，就算是这些工作列进去了，但是也有可能说我的事情很多啊，你那个表格就是这么一个页码嘛，还是不够写啊，这种事情完全是有可能的，怎么办？这本日记里面最核心的时间管理就是要让你抓重点，就是很明确地告诉你，你的时间是有限的，在你有限的时间内你唯一的一件事情就是把你的时间做的最有价值，你不能决定你生命的长度，但是你可以决定生命的宽度，你活在当下，你必须保证今天做的最好。我的意思就是不要去包罗万象，我也不可能很多事情都记录，这种浪费时间，我是要抓重点，抓核心，而且第三个要简洁，简洁，有些事情说结果，直截了当，单刀直入，不是记口水话，这个人说了一句话，那个人说了什么，再多也不够，所以我不建议要重新备一个本子，如果多一个本子那就没有必要了，我觉得这个日记本是我一天当中的所有的工作，生命的一个记录，它是总结了我人生的里程。所以它伴随着我，这是我的见证。
5.忙了一天重要的事情却没有完成完成，如何解决？
答：把你每一天的工作分成三大类，A类是非常重要，B类重要，C类次重要，然后我们觉得A类就是首先要把你的最佳状态，把你最重要的一件事情放在你最佳状态下，而且集中聚焦把它做完，第一优先的事做完，然后再做第二优先的事，逐次往后推。因为你的时间是有限的，事情是无限的，即使你一天可能只做了三件事，可能你还规划了五件事，还没做完两件事，其实没关系，因为你首先做到了20、80法则，也就是说10件事情当中有两件事决定了80，有80件事只决定20，我们只要把这2件最重要的事情做好，另外可能还有2件没做好，没关系，那么你首先判断，是不是可以授权呢？如果说不能授权还是必须做，那可不可以压缩呢？因为我们说了B就是压缩，C就是授权，A是自己马上做。所以这个时候我们可以把它另约时间，或者压缩，或者授权，即使说也不能压缩，也没有这个关系，那我觉得也不要去贪恋芝麻，就是说我永远把每一天的时间都做的最有生产力，最有价值，即使有这个事没做完，我就把芝麻丢了，因为我要做最好的，我是要抓西瓜。
6.什么事情都记入日志，如何保护我的隐私？
答：因为我们这里面主要是有一个制度上的检查，就是说可能我的东西会被别人看见了，那我就觉得有两个办法，第一个办法解决你不要把隐私写进去，我说的是隐私你不要写进去，你的隐私，你认为这个隐私对我很重要，你不要写进去，这是一个办法。另外一个办法就是我听有的同学告诉我，他用的方法是什么，他就用代码，他自己看的懂的，就是你说的所谓的隐私其实是生活那一块，他的生活的那一块的设定，比如说他想获得多少钱，或者说他觉得别人看见不太好，代码就他自己知道，暗号，那么这个我觉得也可以解决。
7.如何让蓝海日志在团队里面广泛使用？
答：如果我是企业老总，我自己觉得好，然后我就说让同学做，就是这样强制性的我觉得也不行的，因为这本日记是关系到个人，他是自己命运的设计师，他是自己生命的总经理，它是你自己的规划图，它是你自己的作者，你是这个书的作者。所以在我看来，你必须要做的一件事情就是让他学习，让他了解这本日记对他的帮助，对他的价值，只有让他真正地发自内心地体会到了，这本日记是为他好，当然这个好的背后也是为我们的团队好。因为他有目标了，他懂得心态积极乐观了，他懂得品质了，他能够学习不断地提升自我了，那当然我们公司的团队那就更好了，团队的效率就会提升，所以首先让他自己认为是为他自己好，不是为了公司好，就像我在公司，虽然这本日记是我自己通过学习总结的，但我首先还是拿给员工，首先让员工去做，员工去尝试，员工就给我回馈了很多意见，老总这个字太小了，这个目标怎么管理，怎么做标准，怎样让我自己评估，等等，其实今天的这本日记就是在我们的团队，这么十多年来总结下来，不断总结的结晶。那么员工自动自发，很多员工没有这本日记他都觉得不行，为什么不行？因为失去了这种对态度的管理、目标的管理、时间的管理，我觉得这个人生失去了很重要的一套自我管理，我觉得这个养成习惯以后，不用你都会觉得难，反过来说，你不成功都很难。
8.我要求员工使用日志，他们好像不大情愿，障碍在哪里？
答：就是对这本日记的了解和它的重要性，我觉得还是培训问题，还是对这个培训问题，可能以前没有这个资料，但是现在有VCD了，我觉得就是把VCD拿来给他看，看了以后不懂的话提出来，甚至向我们的主办单位献柬过来，我来回答你，我来回答你的问题，这样的话，我们对你开一个窗口，你的所有问题我们给你回答。还有就是让我们的员工从这个日记当中真正地体会到是为他自己，不是为了别人，是他自己，我觉得只要是他为了自己的成功，为了他的未来，那绝对有价值，我觉得他是会做的。
先理解，然后达成共识，然后大家找出自己为什么要去填，而且怎么去填，填的方法，然后开始做，首先是在思想上要达到这个认识的高度，你确实接受了，你愿意了，你下决心了，然后来做。
9.我知道行动日志非常好，但自己总是不能坚持使用怎么办？ 答：行动日志里面我们也谈到了，如何把行动日志坚持到底，其实就是内外结合，一个是自发自动，我自己愿意去接受这套系统，我自己去养成习惯，把它变成自己追求成功的一套工具，另外一个方法就是团队外在的环境，一个好制度让坏人变好，一个坏制度让好人变坏。那么环境就是制度上对你进行监督和管理，如果你没做，就像我们在VCD里面说了，如果你没做就要处罚你，就要检查你，比如说部门经理每天检查，人力资源部经理每星期检查，甚至还可以总裁抽查。这个里面还隐含着一件事，假如我是老总怎么解决？对吗？这个如果你自己觉得真的认为它好，那你就接受检查。我觉得最大的障碍，在管理上最大的障碍就是领导人把制度当狼狗，狼狗是什么？就是它自己喂养，狼狗是专咬别人不咬自己的，所以制度都是拿来咬别人的，就像一天到晚我们设定不准迟到，迟到就是制度，就是狼狗，就是专门咬别人，把自己脱离在外，如果是这样的领导，这个团队是绝对不会有执行力的，不可能有人去执行，因为你领导人都可以迟到的话，为什么我不迟到？所以说我觉得你是个领导人，你想好后果，就是说你都觉得坚持不下，你的团队能坚持吗？那么反过来说，如果你要坚持，那你现在还差一点自律，那你怎么办？那你就自己接受检查吧，你就来一个自动自发地告诉团队，人力资源部也要检查自己，自己做表率，检查如果没做好处罚嘛，那么这个我觉得接受检查。
10.使用一段时间后，有些员工在内容上走形式怎么办？
答：我觉得走形式是在于我们的检查，如果说我们检查是认真的，那么一旦出现了一点苗头就制止，那就告诉大家走形式就是浪费时间，就没有必要了，我觉得这个不是浪费了，是管理时间，而且这个就是明确你的目标，管理你的时间，然后让你乐观、幸福地工作，同时在有限的时间内快速地学习成长，然后使自己成为一个成功的人，是有价值的人，对社会、对公司、对个人、对家庭都是一个很有价值，负责任的人，所以我觉得，假如说走形式的话，我们通过检查，如果是走形式的话，自我评估，你为什么要通过形式呢？没有必要，因为这本日记你是这本日记的设计师，你是这本日记的总经理，你是这本日记的船长，一切都是由你自己，你要走形式，是你自己不负责任，是你自己在为自己走形式，我觉得就没有必要了。那么我认为就是说你是发自内心的觉得我要成功，我一定要，我一定想要这样，去自动自发地成为一个成功的人，成为一个负责任的人，成为一个追求品质的人，成为一个设定目标，绝不罢休的人，而且成为一个绝不放弃的人，而且是一个对社会、对家庭，对别人有贡献的人，那我觉得你就去做。如果你觉得你没有这个决心那就不用做了。
11.重复性工作如生产线工人、门店营业员等如何使用蓝海日志?
答：行动日志是解决什么问题的？心态管理，你作为一个生产线的员工，有没有心态问题？有吗？
答：有。
心态管理里面包括什么？品质，对吗？明确工作，第一条就是认真，第二条是快、效率，第三条坚守承诺，说到做到，不虚假，对吗？还有保证完成任务，罗文精神，对吗？所以第一个，你需要做的是心态管理，你需要吗？
答：要。
第二个，这个行动日志的第二个问题是目标管理，对吗？目标管理的核心是设定你主要的工作目标、规划目标，所以你也可以，即使是生产线，即使很多工作可能是重复的，你也可以把它目标列出来啊，我今天要完成多少数量，我今天要做多少事，早上做什么事，中午做什么事，晚上要做什么事，下午要做这个事，这也可以列啊。第三个他要做时间管理，那么在这个事情当中，你花多少时间去做这件事，得到什么成果，你要看出来。所以对一个生产线的人来说也存在着价值，存在着结果，存在着一个贡献的问题。然后第四个是来自于学习，你作为生产线的员工也要学习啊，你每天也要学习啊，你每天要学习、要反省、要改进，要承诺，承诺改进计划，最后一个是要行动力，你必须要把这个日记随身携带，不断地纠正、不断地评估，然后提升自己，所以说我自己认为不是在于说我的工作简单，我的工作是不重要，所以我不填日记，我觉得这个是一个非常良好的习惯，我觉得这个日记是帮助你养成一种成功人士的习惯。
12.核算周期比较长的工作，如项目人员如何使用日志？
答：其实是一样的，就像我刚才所说的，时间、心态、目标设定，不管长和短，你总是今天要做事啊，你不管长和短，你今天的目标到哪里去了？你今天的时间是怎么花费的？你今天的心态是怎么样？你今天学习如何？不管你长短，你说的长短是你的计划，是你的项目计划很长，但是你每天的工作是在哪里，你的目标呢？你的时间管理呢？你的行动计划呢？你的学习呢？你的心态呢？这个你跑不掉吧？不能说因为我的项目要十年，或者我要十年才去做，那么你今天是怎么过的？我们是从你今天做起，每一天都要把它过起。
13.我的公司员工是遍布全国的，那么如何检查他们使用行动日志的情况呢？
答：我们的公司也是遍布全国的，16个公司都在全国，都不在一起的。其实是一样的，我们就是用制度，用制度通过培训，第一培训，第二制度，然后要求目前每个子公司或者是当地的领导干部检查评估，三每三对照，早上晨会，晚上夕会，对照目标，早上对照目标，中午对照过程，下午对照结果，其实都一样的，就是即使你远在天边，我也能够看到你的日志，怎么做？我甚至可以通过图像，或者通过视频会议，其实都有的，你只要有两个人就有一个领导人，这个组织里面只要有两个人，就有一个领导人，我就把这个责任授权给这个领导人，让这个领导人组织，两个人开始设定目标，时间管理、评估心态、不断地调整心态，学习提升，我就可以让你做啊，都可以做，一样的。
14.是否有蓝海日志的说明书或者参考模板？
答：这个问题提的很好，因为我们现在就是发现很多同学都说我们做的还是不够标准化，其实就是说，那么我们从现在开始几乎所有的行动日志都配有模板，而且都配有比如说VCD，而且都可以让你看到一个标准的版本，这样的话就简单，我们叫一抄二改，先抄，我觉得这样是比较好的。
15.请问如何去监督和检查行动日志在企业的高效执行？
答：监督和检查，我自己的经验来看，我们的团队第一个就是两个部门，第一个就是部门经理每天晨会检查目标，晚上夕会检查结果，叫三每三对照，第二个就是人力资源部总经理每周检查一次，累计检查，每周人力资源部是全面检查，而且同时设定一个处罚标准，没有填好的要处罚10块，而且这个标准，而且部门经理要被连带处罚，甚至老总如果觉得这个事情重要了，我觉得还可以抽查，包括我自己前期我还做了一些抽查，抽查我觉得很好，那就没有问题，在一但时间以内还得抽查。我觉得这就是，人家说失败是成功之母，但是检查是成功之父，所以这个是必不可少。
16.日志里提到晨会、夕会的重要性，能否再详细地介绍一下晨会和夕会？ 答：晨会和夕会我在这个VCD里面已经介绍了，解决早上一开始部门经理就要组织大家把我们的目标，日记拿出来，然后首先看大家头一天晚上有没有设定目标，然后今天有没有把工作分清轻重缓急，ABCD分出来，第三，就是对照目标，对照我们的工作计划，这就是晨会。夕会是什么？就是晚上结束了以后，每个人对自己的目标、心态进行管理，打分，满分的追求品质的比较认真，是零缺陷，第一次做好，那么做到了是10分，首先对心态进行评估，第二对目标进行评估，完成了哪一项，第三对时间管理进行评估，哪些还可以改进，哪些可以做的更好，更有价值。第四对学习进行评估，最后一个行动力的评估，晚上的夕会就是把这个日记拿给经理做检查，那么这样的话那就可以说非常的，每一个步骤都是让你必须做到这个结果，然后才会做好，我觉得是前期阶段吧，如果是做的真的是养成习惯以后，我觉得未必吧，初期我觉得可能是要严格。
问：那晨会夕会会不会很浪费时间呢？
答：我觉得这个不会，我们自己的时间就是控制在15分钟，早上15分钟，晚上半个小时
为什么要使用《五项管理——行动日志》
因为在人生的成功路上，经常会遇到以下10大障碍：
1、消极思维，悲观失望；
2、没有目标，过一天算一天；有梦想，但不知道如何将梦想落实到每一天；
3、想学习，渴望成长，但不能坚持；
4、遇到困难时，半途而废；
5、压力太大、焦虑不安；
6、不愿意承担责任，总是找借口；
7、做事情缺乏专注，三心二意；
8、缺乏信心，不敢尝试，害怕失败
9、自私自利，不愿意帮助别人；
10、想得太多，落实太少，缺乏行动力； 通过我们的团队及客户16年来的实践证明，通过每天坚持填写《五项管理——行动日志》，我们可以改变思维、改善行为、养成高效的习惯，可以逐步克服以上10大障碍，实现人生目标，取得成功。
五项管理到底是什么，它带给我们怎样的好处： 第一项心态管理，带来快乐 第二项目标管理，规划人生 第三项时间管理，培养高效 第四项学习管理，持续改进 第五项行动管理，养成习惯
五项管理用表格来管理人生，用行动来养成习惯！
从现在起，您将是您生命的作者，也是您生命的读者，《五项管理 行动日志》 将会记录和管理您一年的成长轨迹，它是您用行动为自己书写的精彩著作！
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