写好文章r_要写好文章
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写好文章
(一)水无常势,文无定法。即使是国务院规定的行政机关13种公文,同样的内容,同样的文种,让不同的人来写,其效果也大不一样。这里就有个如何写好文章的问题。对于这个问题,仁者见仁,智者见智,新华书店里有关这方面的书多得很。我体会主要有五个方面:
第一个方面,注重知识积累。搞材料、写文章的人,往往是个“杂家”。天上飞的地下跑的,中国的外国的,历史的现实的,文科的理科的,各个方面的知识都应该知道一些,但也要抓住重点,至少要加强四个方面知识的积累:理论知识积累、文学知识积累、文字知识积累、业务知识积累。关于理论知识的积累和修养,等一会专门讲。唐代诗人杜甫“读书破万卷,下笔如有神”的诗句,讲的就是知识积累与写作的关系。如果我们的知识积累厚实了,一旦写什么材料,就可以信手拈来,这就叫“厚积薄发”。比如,写到廉洁自律问题时,古代的有西汉散文学家桓宽《盐铁论》中“欲影正者端其表,欲下廉者先之身”等经典言论;近代的有郑板桥“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声。些小吾曹州县吏,一枝一叶总关情”等精彩诗句;当代的有胡锦涛“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”等重要论述。在说到激励问题时,如果看过《拿破仑传》,就会自然想起拿破仑的一句名言:“只要给我足够的勋章,我就可以征服全世界。”关于文字知识积累和修养的问题,主要有两个方面:一个是要掌握基本的写作方法,一个是要具备一定的语言文字功底(狭义)。07年元旦我收到一条“06年工作总结和07年工作打算”的短信:“存在问题—好喝酒;分析原因—酒好喝;总结经验—喝酒好;整改措施—酒喝好;努力方向—喝好酒。”就这“好”、“喝”、“酒”三个字,由于次序不同、读音有别,意思就完全变了。这就是汉字的魅力,这就是一个人遣词造句的能力。在世界各国语言中,恐怕惟有汉字才有“一字多音”特点。如说话的“说”,在“游说”中“说”读“说”(shui,商务印书馆《新华词典》);在“说服”、“说客”中,很多人将“说”读成“说”(shui),但权威的《新华词典》规定的读音是“说”(shuo)。当然,这对于写材料的人来说影响不是很大,对讲话的人来说影响就大了。对写材料的人影响比较大的要数汉语中的助词“的、地、得”的用法了,很多人至今搞不清楚。
现在是知识爆炸的时代,信息传播的速度、知识更新的频率比以往任何时候都要快得多,每个人要牢固树立不断学习、终身学习的理念。但仍有不少人觉得现在是互联网时代,不需要读书了,这是一个很大的认识误区。通过网络可以开阔我们的视野,积累一些资料。但网络上的东西是快餐,不能代替读书。书本上的知识,对于我们来说是间接经验,对于作者或他人来说是直接经验。如果我们认真地读一本好书,不仅可以系统地掌握这方面的知识,而且还可以从中学到认识和解决问题的方法,了解和掌握写作语言与写作技巧。
现代网络的发展和计算机的普及,为我们积累资料提供了比以往任何时候更加便利的条件。要根据个人的工作需要,将从网上下载的资料分门别类存入文档,以备需要时便于查找;还要养成记读书笔记的习惯,这也是一种而且是一种重要的积累方法。无论是网络上的资料还是书本上的知识,你记不住不是你的,你虽然记住了,但不会运用也不是你的。该记住的东西一定要记住,懒不得。
第二个方面,强化理论思维。提高理论思维能力,对领导干部来说是一种十分重要的能力。这种能力对于我们搞材料、写文章的人来说同样十分重要。什么叫“文章”?你可以说文章就是用一定形式组织起来的文字材料。如果由我来下定义,文章就是人的思维活动的文字表现形式。一篇文章,其实就是写作的人所思所想的结果,就是写作的人对问题认识、分析和解决的结果。一个具有较高理论思维能力的人,写出来的材料单从语言上看就与众不同。如在讲到领导干部廉洁自律时,有人概括为“耐得住寂寞,经得起诱惑,管得住小节”三句话,还有人认为“人情当中有政治,交往之中有原则”。在讲到对基层干部群众进行理论教育时,有的领导干部要求“把抽象的问题讲具体,把深奥的理论讲通俗,把宽泛的内容讲集中”。我记得中国人民大学金教授在讲仪表礼节时曾说,领导者的司机“听得,说不得;吃得,喝不得;开得,使不得”。这一类语言,既生动、易记,又引人深思、回味。若一篇材料的语言达到此种境界,则往往令人耳目一新,难以忘怀。
由此看来,要写好文章仅仅加强文字、文学等修养是永远不够的,还必须加强理论修养,善于理论思维。所谓理论思维,就是在分析问题和解决问题时具有理论角度和高度,即是说,能够从理论的层面去认识问题和处理事务;在认识问题和处理事务的过程中,又能够把实践经验上升到理论的高度。理论思维是通过一系列的思维活动,对事物由感性认识上升为理性认识,是在实践基础上运用科学理论对客观事物进行推理、判断,正确把握其本质和规律的辩证思维活动,是认识的高级阶段,是一种深层次的思维方式。恩格斯有句名言:“一个民族想要站在科学的最高峰,就一刻也不能没有理论思维。”理论思维的对立面是就事论事。如果一个人缺乏理论思维,看问题就会缺乏联系和发展的眼光,就抓不住事物的本质,只停留在表面现象,把握不了事物与事物之间以及事物内部的联系,这就难免要陷入主观性和片面性。
强化理论思维训练,我们要学习形式逻辑,最主要的还是要学好马克思主义哲学。哲学是世界观和方法论,是认识和分析一切事物的总开关、总钥匙。我觉得,毛泽东的《实践论》、《矛盾论》等哲学名著要反复学习、用心体会;李瑞环的《学哲学用哲学》,是运用哲学思想指导工作、认识和解决问题的典范,应该好好读一读;当代领袖们的重要讲话和著作要认真学习,这里不仅有党和国家的大政方针,而且有深刻的理论品质。
第三个方面,开阔写作视野。我们接到一个写材料的任务后,不能把眼光紧盯着这个材料本身,要跳出材料写材料。有时候我们分析一个材料,感觉这个人写得很大气,这个人写得很小气;这个人能放得开,这个人缩手缩脚,这其中的差别很大程度上不在写作本身而在写作之外。解决这个问题,有三点需要注意:
一是要换位思考。我们起草公文,没有哪一个是以个人名义进行的。机关工作人员代表的是一级组织和领导行使权力、制发文件,就要站在组织和领导的高度思考问题。在一个单位范围来说,要有“一览众山小”这种气概,这种手笔。我经常讲,你在起草材料时,一定不要缩手缩脚,以为自己就是个小科员,眼光仅盯着自己分管的巴掌大那一块,你是代表一级党委、领导分管这项工作的,你的工作视野和写作视野一定要宽。你给局长写讲话稿,你就是局长了;你给市长写材料,你就是市长了;你给党委起草文件,你就是代表党委、代表书记在下发指示、提出要求了。只有换位思考、进入角色,你才能放开手脚、开阔思路。话得说回来,进入了角色不等于你具备了该角色的水平,因此,我历来提倡小干部要读大部头著作,要思考大问题。
二是要了解写作内容的大背景。比如说,党的十四大以来,我们党对世界形势总的判断是两大主题—和平与发展,两大潮流—世界多极化和经济全球化。在这个基本判断的基础上,我们党作出了加快改革开放、集中力量进行经济建设等一系列重大决策。当然,作为一个部门或一个基层组织起草的文件材料,一般来说,也不需要先国际后国内再青岛,最后落实到具体单位要怎么怎么样,这又成了“党八股”了。但是我们都知道,国际国内形势的发展变化,是我们党的决策依据。党的政策、任务的变化,国家社会经济的发展,无疑会对一个地区、一个部门的工作提出新的要求。这实际上是一个局部与全局、小局与大局的关系问题。如果我们对全局和大局工作、大的形势有所领会和把握,并把这种思想认识体现在材料文件中,那么,这个材料文件才有“登高望远”的意境,所讲的问题才能到位,才能透彻,才有较高的层次。三是要防止就事论事。比如,领导叫我们搞个年终总结,我们不能局限于当年的事,还应该把去年甚至更早一点的总结找出来看看。当年的工作有没有进步,进步了多少,不是看你当年做了多少事,做得怎么样,而是在与过去、在与其他单位的比较中才能得出结论。比如讲成绩时,事故起数往往是比去年同期下降了多少,GDP往往是比去年增长了多少,在全国同类型城市中排名提前了几个位次,或高于全国平均水平多少个百分点。如果不去作比较,这些比例数字不能说明任何问题。这就是我们常用的一种论证方法(纵向的,横向的)。还比如,你起草一份规定性的意见,还必须把过去相关的、现在仍然有效的文件找出来。不适应的,或废止或用新的规定去替代,避免相互抵触,叫人无所适从。防止就事论事,最重要的就是从一些具体的情况中提炼、概括出理性的认识,这又需要下一番由表及里、由此及彼、去粗取精、去伪存真的工夫了,这又涉及到刚才讲的理论思维问题。