客户委托采购管理办法_采购委托书客户

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客户委托采购/付款管理办法

（试行）

一、目的为了规范公司客户委托采购/付款操作，减少因客户委托采购/付款产生的付款风险和税务风险，特制定本管理办法。

二、适用范围

收货单位与付款单位不一致，且付款单位通过银行直接电汇付款适用本规定。

三、委托采购/付款操作

1、客户需要委托采购/付款，如在签定合同时提出，则应与最终收票

付款单位签定合同，并在合同上注明收货地址。公司下单时注明收票单位。

2、客户在下单发货后，需要由其他单位代收票/代付款的，必需在要

求财务开具增值税专用发票前与代付款方补签一份合同，合同上注明收货地址，否则不得开具发票。

3、为了方便部分客户，公司允许一个客户可以选定一个客户为其采

购/付款，但必须签署一份《开展业务合作承诺书》，财务在入系统时在客户名后用括号加上委托客户名，其之间的开票付款可以互抵。

4、我司货品发出，且发票已开出，但客户又委托他人代为付款时原

则上要求将该款退回后重新汇入，如确有困难的，刚要求客户提供《委托采购/付款确认书》，双方盖章确认后方可冲抵欠款。

5、所有委托采购/付款证明均需经总经理批准。

四、附则

1、相关范本（1）《开展业务合作承诺书》（长期合作），参见附件一；

（2）单笔《委托采购/付款确认书》（单笔确认），参见附件二。

2、本规定自公司发文之日起试行，解释权归财资部。

附件一：

开展业务合作承诺函（长期合作）

广州市五洋贸易有限公司：

兹：（单位1）

（单位2）

为了方便业务的操作，（单位1）与（单位2）联合，共同与贵公司开展经济业务，包括签定采购合同、收货、付款。其中任何一方与贵公司发生的任何业务往来，包括订立采购合同、收货及付款，另一方均予以认可，并承担连带责任。由此而产生的一切纠纷和后果均与贵司无关。

（单位1盖章）年月日

（单位1盖章）年月日

附件二：

委托采购/付款确认书（委托方）

广州市五洋贸易有限公司：

与贵公司发生的购销业务（合同/订单），涉及金额现委托（受托方）代为支付，双方均予以确认，并承担连带责任。由此产生的一切纠纷和后果均与贵公司无关。

委托方（单位盖章）：

日期：年月日

委托采购/付款确认书（受托方）

广州市五洋贸易有限公司：的购销业务（合同/订单号：），涉及的金额元支付货款（附汇款底单），双方均予以确认，并承担连带责任。由此产生的一切纠纷和后果均与贵公司无关。

受托方（单位盖章）：

日期：年月日