档案相关问题_关于档案的相关问题

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大学毕业后档案在哪?

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

大学毕业生档案有什么用？

许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

就业后 办理档案迁移手续的注意事项

毕业时因未找到就业单位而采取档案户籍留校的学生越来越少，那么已签就业协议的毕业生该把档案迁移何处呢？是迁回原籍？还是留在就业当地？迁入就业单位时该注意什么事项？

首先，毕业生在办理就业单位的入职过程的时候，一定要问清楚就业单位的企业性质，是国家机关、国企、事业单位（具备人事主管权单位）还是其他非公企事业单位、各类民营机构（不具备人事主管权单位），后两类单位是无法接受和保管你的档案。

其次，还要和人事主管人员沟通关于一年后转正、定级、职称评定该单位是否能自主办理，如果回答是否定的，就要看该单位是否委托了存档机构，大部分没有人事权的机构，会把员工档案委托某人才中心代理保管，由企业出档案管理费用。

如果单位没有人事权，也没有办理委托存档，那一定不要把档案转到就业单位，否则会出现档案无法转移，甚至丢失的情况，也有可能在离开该单位的时候被扣留档案

经过上面的沟通后，如果单位是可以接受和保管你的档案，那就持学校发放给你的报到证，把档案迁移到该单位，人事主管人员会在你的报到证上签署当天的日期，并把报到证一并装入你的档案，然后按照转正、定级、工龄累计等流程记录办理归档。

如就业单位为其他非公企事业单位及各类民营机构，也可自行把档案落户人才交流服务中心，每年缴纳一定的管理费用，各地区收费不等，大致在100—400元之间。

如果选择档案转入人才交流中心，你还要考虑是放在就业当地还是转回原籍的人才交流中心，两种方式各有利弊，让档案跟随人，办事方便，但档案的自由流动目前还有困难，回原籍，档案就不用跟着自己流动，比较稳妥，怎么存放看自己方便。

人才交流中心属于事业单位，具备人事管理权，是各类人事档案托管的专职服务机构，档案转入缴纳费用后，该机构会为你的工龄累计，转正、定级、职称等相关行政事务提供专业服务，毕业生只要按时交纳费用后，尽管放心此些事宜。

大学毕业后，有关档案、户籍的四种安置方式

每年临近大学生毕业时，各高校就业指导中心的老师都会被应届生户口、档案的落户和去向问题搞的焦头烂额，应届生毕业后的选择有多少种，关于户口和档案该如何安置的问题就有多少个，随着对大学生就业扶持的政策陆续出台，这样的问题就会越来越多，如何妥善的处理自己的档案户籍，大学生毕业后档案和户籍有哪些安置方式呢？。

应届生的档案和户籍安置，可以根据自己的毕业去向和就业方式进行选择，大致可以有以下四种方法：

首先是选择留在学校就业指导中心，根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的，其户口、档案可以免费保留在学校两年。

按照这项规定，毕业生只要与高校就业指导中心签订档案、户籍留校协议即可暂时由学校免费保管，如该生落实单位后，学校将发放《报到证》，该生持《报到证》及《户口迁移证》将户籍和档案将迁至工作单位所在地；如在二年内没有落实工作单位的，学校将其档案和户口迁回生源地，同时学校将不发放《报到证》。

在这二年免费保管档案期间。该生档案仍旧属于学籍档案，学校无法给该生出示有关人事关系的证明。

其次，应届生还可以选择将户籍和档案转回生源地人事部门。在这方面很多大学生存在误解，尤其是来自农村的学生担心会不会转为农村户口。

实际上生源地的人事部门多指地级市的人事局，但各地方政策规定会有所不同，如辽宁省是要求由辽宁省教育厅接收；而黑龙江省则是人事厅统一接收；还有的省市要求应届生档案户籍派回省高校毕业生分配办公室或是就业指导服务中心，这就需要毕业生咨询当地的接收单位，然后再办理相关手续。

第三就是选择就业后把档案和户籍迁往工作单位所在地，直接由就业单位接收其档案，如就业单位不具备人事主管权，就交由当地人才交流中心，个人只需每年缴付一定的管理费用，工龄会在你的档案里逐年增加，户口则直接落户在当地户籍管理部门。

第四种方式是选择与毕业学校所在省高等学校毕业生就业指导中心签订协议，此协议期限一至三年不等，期满后可续签或是终止协议。在协议期内，省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供：档案材料保管、查询；出具出国（出境）政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明；办理落户手续；为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。

这种方式对准备考研、创业、灵活就业的毕业生很有利，正规的就业指导中心部门的参与和协助，在安全性方面的保障更大。但很有可能因毕业生与指导中心交流相对少，造成信息提供不及时，以至于错过最佳创业及就业的时机。

大学生就业后考研档案、保险、工龄如何解决

大学生毕业后，在就业开始的同时，有关大学户口、档案的落户和迁移，新单位的保险缴纳、工龄从何时开始计算等等，让从未涉及过这类问题的人茫然不知所措，本文就针对大学生档案的转换、再考研后保险和工龄的是否可以累计给予具体解答。

近日，在网站内频繁看到有关这方面的提问，比如：毕业后在京私企工作，但单位不给放置档案，户口又在外地，该如何处理档案的安置呢？还有五险一金、工龄等等这些又该怎么办呢？如果工作一段时间考验了，那这些保险和工龄又会怎么样呢？

大学生的学籍档案，是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，毕业生的人事档案是有学籍档案转换而来的，大学毕业后，学校在其学籍档案中放入报到证，然后由校方转交给就业单位的人事部门或人才交流机构，这时学籍档案才成为人事档案，此时也是该毕业生的工龄开始。

中国的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五种保险，这些都是国家的一种福利政策，不以营利为目的的。社会保险属于强制性保险，是企业必须为劳动合同劳动合同的对象所缴纳的保险。

在清楚了人事档案和社会保险的基本概念后，我们就要针对每个人的具体情况，来处理档案和保险的缴纳。

上面提问中的档案可以放在户口所在地的人才交流中心，每年缴纳相应的管理费，由人才交流中心在你的档案中记录你的工龄。

单位的五险一金可以在工作地由单位向社保局缴纳，这些保险会在工作地的社保局有记录，如果你考研后，档案会迁入学校，学校会给你缴纳相应的医疗保险，而你工作时缴付的社会保险会在社保局有记录，你可以不继续缴纳，等毕业以后找到新的工作后，由新的工作单位继续给你缴纳，社保只要累计缴纳满15年，到了退休年龄后都会有资格领取。

考研后你的档案转入学校后工龄就停止计算，以后工作的时候在原来的基础上会继续累计。