请记住:日事日清_请记住日事日清
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《请记住:日事日清》英文名 The On-time,On-target Manager
阅读题纲
本书的核心是通过3P管理法来克服工作中拖延的毛病,3P管理法的核心是“守时达标”
守时:就是每项工作都在规定的时间内执行完毕
达标:就是一一解决执行过程中的细节问题,达到甚至超越既定的目标
序
世界上,好书不多,不是真的没有,而是在你最需要的时候身边没有。
本书讨伐的对象是“拖延”。因为拖延造成工作延迟、工作质量低下,并给自己和他人带来压力。
本书介绍的是根除拖延陋习的一套系统的方法。几乎每个人生命中的遗憾都与拖延、犹豫、不及早面对、不彻底解决有关。我们的人生倘若能够以日事日清的原则去管理和运行,将会减少多少不必要的麻烦、可避免的损失,而增添多少价值、轻松和意义。
导读
每一天都有每一天的事,如果把今天的事拖到明天去做,即使不造成严重的后或,也会浪费双倍的时间。
身边不乏这样的人:整天都在忙忙碌碌,却在不经意间漏掉了最重要的工作任务,埋头于琐碎的日常事务,兢兢业业,工作质量却无法令人满意;开始时干劲十足,却常常因为困难而半途而废,给自己和他人都带来压力
他们也许人缘不错,品行端正,是公认的好好先生。可是他们从来就是按部就班,行动缓慢变现平平,老是抓不住重点,甚至错误百出。
这种拖拉心里存在的根源是因为
1、他们不能区分工作中什么是重要的,什么事次要的,2、他们不能在正确的时间,找到正确的人一起做正确的事,因此无法得到正确的结果;
3、他们不能执着于正确的目标,遇到一点困难就轻易地放
弃了自己的追求。
拖拉的结果又三种
1、工作延迟
2、工作质量低下
3、给自己和他人带来压力
正文
拖拉的人的表现
1:好像一直没有进入状况,不了解什么对公司最重要; 2:只求时间来得及就成,这样不仅影响自己的工作,也给别人带来压力
3:只顾当个“整洁先生”而不是把心思放在工作的重要事务上。
信念带动行动,如果你没有缺的理想的成果,追根溯源,也是由不好的信念造成的。
首先要了解什么事最重要的事情。这需要自省,深刻思考自己是什么样的人,为什么呆在这里,如何做出更大的贡献,以及如何在这里丰富自己的生活,让公司成功和让顾客满意 优秀的人才是那些了解自己的人,他们肯花时间探讨自己的想法、感觉、梦想、目标。最后他们善用每一天的每一秒、每一分、每一个小时。继而成为准时达成目标的人。
3P管理法第一个P(Priority优先要务)
优先要务:1.比较早或者比较重要,在排序或排名上靠前,居于第一位的权利;
2.比另一个项目或考虑事项重要的某件事情 最后一分钟经理人(办事拖拉的人)的主要特征
首先:做事拖拖拉拉的人,老是迟迟不去清理优先要务。他们一直很忙,却经常忙错事情。针对重要的事情采取的行动,他们一拖再拖,结果优先项目经常被延误执行造成延迟上的问题。
其次,就算他们定好有限顺序,也是东做一样、西做一点,以为同时着手所有的事情都很重要。结果到头来,他们抱怨有太多的漏洞要补,造成了工作质量上的问题。
最后,不管做事拖拉的人肯不肯承认,他们的确给自己和他们制造压力。他们只会漫无目的地四处乱跑,到了最后一刻才赶着把事情做完,因此带给别人压力。
优先要务对延迟影响最大。
所有人每天的活动大致可认为四类
一、想做而必做的事;做
二、不想做而必做的事;做
三、想做但是不必做的事;也许
四、不想做又不必做的事。否
每个人都要了解,优先要务是会变化的。我们的指导原则是,我们必须知道该做什么事,也要知道什么时候去做
人们经常自己知道一些毫无意义的细枝末节的小事,然后让这些事情爬上优先要务清单的顶层;更糟的是,他们任凭别人为他们制造杂事。
许多人相信只要做事就有生产力,他们完成了自己的清单上细枝末节的事情,真正要紧的事情却被遗忘到一旁。优先要务强调分类以确保你时时都能盯紧那些最重要的事情。
合宜(Propriety)
1、合适或适当的品质或状态,2、行为或道德的正确性;
3、符合公认的标准
合宜有助于确定什么是优先要务,也告诉了我们该做些什么。优先要务随时会变,所以必须知道应该做什么事,以及何时去做;把手上的任务“分类”
合宜
做正确的事
为正确的理由而做
和正确的人一起做
在正确的时间做
按照正确的顺序做
尽心尽力去做
做了后有正确的结果
合宜解决了做事拖拉的人的第二个问题:工作质量不佳。
执着(Commitment)
做事拖拉的人,往往因为不知道事情的轻重缓急,也无法分辨值得做和不值得做的事,结果卡在那里,动弹不得。两个问题:
你想要做什么事?
你为什么想做那件事?
不(NO)
高效经理人知道何时和如何说是,也知道何时和如何说不;最后一分钟经理人(拖拉的人)往往绝望地被抛到后头,因为他们以为对别人的任何要求,唯一合适的回答便是“是”。人往往以为,所谓替别人着想,指的是你必须让人人都高兴,这可是大谬不然。
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