(0146)《秘书与公文写作》复习思考题答案_公文写作复习题及答案
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（0146）《秘书与公文写作》复习思考题参考答案及评分标准
一、多项选择题（每小题1分）
1、——A、C、E4、——A、B、C、E7、——A、B、C、D10、——A、C、E2、——A、B、C3、——A、B、D6、——A、C、E9、——A、B、D、E12、——A、B、C、D、E15、——A、C、D18、——A、B、D21、——C、D、E24、——A、B、D5、——A、B、C、D、E8、——B、C、D11、——A、B、C、D、E14、——A、B、C、D、17、——A、C13、——A、B、D、E16、——C、D、19、——A、C22、——A、C20、——A、B、D、E23、——A、B、D、E25、——B、C、D、E
二、判断题（每小题1分）
1、——×
6、——√
2、——×
7、——×
3、——√
8、——×
4、——×
9、——√
5、——×
10、——×
15、——× 20、——×
25、——× 30、——×
35、——× 40、——×
45、——× 50、——√
55、——× 60、——√
11、——√
16、——×
21、——×
26、——×
31、——√
36、——√
41、——×
46、——×
51、——√
56、——×61、——√
12、——×
17、——×
22、——√
27、——×
32、——×
37、——√
42、——×
47、——√
52、——×
57、——×62、——√
13、——×
18、——×
23、——√
28、——×
33、——×
38、——×
43、——√
48、——√
53、——√
58、——√
14、——×
19、——√
24、——√
29、——√
34、——√
39、——√
44、——√
49、——√
54、——√
59、——×
三、填空题（每小题1分）
1、实用性
6、文种
2、定型性；
3、顺序
7、指示
8、议案
4、《尚书》；
9、份数序号
5、三国
10、请示
11、公告（或会议纪要）
15、报告
16、函
21、热情
25、公文
12、主送
17、内容
13、公告
14、通告
19、文字
18、深入调查
20、求职理由
24、法定效力
28、招领启事
22、作用的有限性
26、请示
23、图式和表格
27、会议纪要
31、意见（或函）
29、实用性 30、主题词
32、通告（或议案、命令、公告）
35、导语
36、计划
33、通知
34、通告
38、报告
42、对象化
46、违约责任 50、名家辈出、名篇如云
53、决定
37、号召性
41、程式化
45、平行
39、商品说明书 40、抄送
43、主题词
47、合法权益51、1454、快
44、条例
48、民事声明
49、实录性
52、强制性、权威性
55、标的四、简答题（每小题5分）答案要点
1、读者对象的特定性；体式的相对稳定性和约定性；雅俗得体的语言。
2、（1）适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；（2）特点：陈述性、汇报性
3、（1）相同点：都是周知性的公文。都可以直接向下级机关传递有关工作和情况等信息及要求；（2）不同点：作用不同；要求不同；时间不同；表述不同。
4、（1）适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况；（2）特点：知照性、典型性、导向性。
5、（1）相同点：都可以用来请求解决、答复和批准等某个事项和问题；（2）不同点：首先行文对象不同，请示是适于向上级机关行文，函适于向有关主管部门行文；其次，适用范围不同，函除了请求批准和答复，还可以用来答复、批准和商洽问题。
6、（1）相同点：都可以用来批准和答复有关的请求事项；（2）不同点：函是用来答复和批准无隶属关系的机关向本机关请求的属本机关职能和职权范围内的事项，同时还可以来商洽问题，请求批准等。批复只宜于答复下级机关的请求事项。
7、根据文种选择结构，结构要素排列顺序化；注重结构的外在衔接。
8、（1）相同点：都是上行文，适宜于向上级汇报情况，下情上达，请求上级机关了解、掌握情况和答复、批准问题。
（2）不同点：行文目的不同；内容繁简不同；行文时间不同。
9、（1）相同点：都具有告启、周知的功能，都可以直接面对公众发布或张贴。（2）不同点：文种性质不同，通告是法定公文，具有法定性、制约性等特点；启事是一般应用文，适用面广，不具有法定性，机关、团体、个人若需要均可使用。内容限制不同，通告作为法定公文，其内容往往庄重，具有强烈的公务性；启事则不然，公务私务、大事小事均宜。
10、答案要点：区别：（1）公告发文机关级别较通告高，要严格；（2）公告周知对象的范围要比通告广、大；（3）公布事项的程度，公告比通告重。
就目前报刊万其重庆本地的报刊而言，大量出现的各类公告许多属于滥用文种。正确的文种应当通告，或者启事。
11、答案要点：计划的正文文字表述式主要有：前言、主体、结语。
12、答案要点：简洁、准确、平实、得体。
13、答案要点：一是通报的事件，要明确交代人物、时间、地点、经过、环境、结果等，以增强通报内容的透明度和真实性；二是对事件进行归纳，明确其性质；三是作出号召向先进学习。
14、答案要点：预想性；可行性；业务性。
15、答案要点：直接隶属关系；间接关系；业务指导关系；平行关系；不相隶属关系。
五、案例分析（10分）答案要点
1、（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。
2、（1）文种不规范，从内容来看，应当是“印刷合同”；（2）合同甲、乙方后面应注明代表人姓名；（3）正文条款不齐备，表述不规范，宜用条款式或序码式表述；（4）漏掉了合同签订日期。
3、（1）文种不明确，当用请示，且主题（事由）表述应当规范；（2）正文内容不单一，应选择一个恰当事项请示。（3）在所选之恰当事项中，应用写明请求事项；（4）结束语不规范。
4、答案要点：文种使用错误。两个公司之间不相隶属关系，相互之间应用“函”或“意见”行文商洽；标题《关于吞并太仓公司的决定》中“吞并”一词不规范；两个公司最后合并应用“合同”文本以法律的形式签订生效。
5、答案要点：（1）这个案例中余某制发公文违背了公文制发的法定性原则。首先，公文制发人必须是法定的作者。即必须是法定机关和合法组织及其负责人，余某不具备这一合法资格；其次，公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。余某是非法印制，他没按照法定程序，也不具备相应职权。（2）余某所发布的公文《关于发动全县人民揭发江XX的通知》所述内容不真实，这与应用写作的真实性原则相违背。
六、写作题
1、答案要点：（1）标题，系发布性通知；（2）主送机关；（3）正文；（4）将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注；（5）生效标识。
2、答案要点：（1）标题；《临江大学公安处关于整顿校园交通秩序的通告》。（2）正文宜用序码式逐一叙述，注意逻辑顺序和文字表述清晰；（3）结束语；（4）生效标识。
3、答案要点：（1）标题：《东山区人民政府关于召开安全生产工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，宜分条例项叙述；（4）结束语；（5）生效标识。
4、答案要点：（1）标题：“自荐信”第一行居中，字体稍大；（2）称呼；（3）问候语；
（4）正文：自荐目标、自荐原因、自荐条件（专业知识、专业技能、主要成绩、自我综合评价）、希望；（5）致敬语；（6）落款；（7）附件。
5、答案要点：（1）标题：《宏远公司关于召开经营管理工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，用条码式表述；（4）结束语；（5）生效标识。
6、答案要点：（1）标题。“慰问信”，居中排布，字体稍大；（2）抬头；（3）正文：叙述写信原因，详叙对方所遭受的困难及所持态度，所做工作；结合形势，提出希望、号召与慰问；（4）结束语；（5）署名与日期。
7、答案要点：（1）标题，即发文机关、主题、文种；（2）主送机关；正文；开头要用引据式，此处若不正确，扣3分。（3）成文日期。
8、答案要点：（1）标题：（2）正文：其中：a、订立合同双方的单位名称，代表人姓名；b、开头（目的、依据、经过等）；c、议定条款；（3）署名；（4）日期；（5）公证者
9、答案要点（1）标题“寻人启事”或“启事”、“寻人”；（2）启事的内容：小孩姓名、年龄、外貌特征、迷失的地点、时间等；（3）启事人、日期；
10、答案要点：（1）标题：“民事起诉状”；（2）当事人基本情况；（3）请求事项；（4）事实和理由；（5）致送法院；（6）结尾；（7）附项
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