2004年6月秘书国家职业资格四级考试题_国家秘书四级考试资料

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2004年6月秘书国家职业资格四级考试题

第二部分基础业务素质（５１～１２０题，共７０道题，满分为７０分）

选择题（５１～１２０题，每题一分，共７０分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选的答案的相应的字母涂黑。错选、漏选、多选，均不给分）

５１、下列选项中，（）不属于简报的报头。

（Ａ）简报名称（Ｂ）期号（Ｃ）编印单位（Ｄ）印发数量

５２、红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

（Ａ）主体（Ｂ）发文机关标识（Ｃ）发文字号（Ｄ）版记

５３、议论的要素是论点、论证和（）。

（Ａ）论说（Ｂ）论据（Ｃ）立论（Ｄ）驳论

５４、常用事务文书的制发过程，一般包括草拟、（）、定稿等。

（Ａ）审核（Ｂ）发文注册（Ｃ）登记（Ｄ）归档

５５、公务文书文面结构中的主体部分不包括（）。

（Ａ）文件名（Ｂ）主送机关（Ｃ）发文字号（Ｄ）成文时间

５６、下列正确的承办流程是（）。

（Ａ）签收－拆封－登记－拟办－批办－分发－承办－催办－办复

（Ｂ）签收－登记－拆封－拟办－分发－催办－承办－办复

（Ｃ）签收－拆封－拟办－登记－分发－承办－催办－办复

（Ｄ）签收－拆封－拟办－登记－分发－承办－催办－办复－批办

５７、承办部门办理完文件后，（）的必须执行的手续。

（Ａ）对文件归类管理，及时如档（Ｂ）及时将批复文件退回行政部，办完以后归档（Ｃ）督促有关部门抓紧落实（Ｄ）组织相关人员传达文件精神

５８、行政部门承办的责任是（）。

（Ａ）监督部门是否按程序办文（Ｂ）监督部门是否传达文件精神

（Ｃ）到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件（Ｄ）将文件按类归档 ５９、按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是（）。（Ａ）已办理完的没有归档和存查价值的公文

（Ｂ）特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文

（Ｃ）被定为绝密的文件

（Ｄ）已过期的文件

６０、正确销毁文件要求（）。

（Ａ）有秘书部门对已办毕的公文进行鉴定（Ｂ）确认文件并逐件核定造册

（Ｃ）将销毁文件目录送主管领导人审批签批（Ｄ）在有关人员监督下送往指定地点销毁 ６１、感谢信标题的写法有（）。

（Ａ）以文种作标题（Ｂ）用公文式标题，即：发文机关＋事由＋文种

（Ｃ）用双标题，即：正标题＋副标题（Ｄ）以事由作标题

６２、感谢信的主要特征是（）。

（Ａ）真实性（Ｂ）感召性（Ｃ）渲染性（Ｄ）权威性

６３、把Windows98的窗口和对话框作一比较：窗口可以移动和改变大小，而对话框（）。（Ａ）既不能移动，也不能改变大小（Ｂ）仅可以移动，不能改变大小

（Ｃ）仅可以改变大小，不能移动（Ｄ）既能移动也能改变大小

６４、在Windows９8中，当一个窗口已经最大后，下列叙述错误的是（）。（Ａ）该窗口可以被关闭（Ｂ）该窗口可以移动

（Ｃ）该窗口可以最小化（Ｄ）该窗口可以还原

６５、在中文Windows98中，为了实现中文和英文输入方式的切换，应使用的组合键是（）。（Ａ）Shift＋空格（Ｂ）Ｓhift+Tab（Ｃ）Ctrl+空格（Ｄ）Alt+F6

６６、在Window98的“我的电脑”窗口中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了Del键和“确定”按纽，则该文件或文件夹将（）。

（Ａ）被删除并放入“回收站”（Ｂ）不被删除也不放入“回收站”

（Ｃ）被删除但不放入“回收站”（Ｄ）不被删除但放入“回收站”

６７、在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单的（）。（Ａ）“工具”菜单（Ｂ）“文件”菜单（Ｃ）“视图”菜单（Ｄ）“编辑”菜单 ６８、在Ｗord的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是（）。（Ａ）插入点所在段落中的文字（Ｂ）文档中被选择的文字

（Ｃ）插入点做在行中的文字（Ｄ）文档的全部文字

6９、在Ｗord的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为２０磅的格式，应当选择“行距”列表框中的（）。

（Ａ）单倍行距（Ｂ）１.５倍行距（Ｃ）固定值（Ｄ）多倍行距

７０、能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是（）。

（Ａ）激光打印机（Ｂ）针式打印机（Ｃ）喷墨打印机（Ｄ）一体机

７１、下面关于复印机的使用常识中，错误的是（）。

（Ａ）使用复印机之前，最好开机预热３０分钟左右，以保证机内干燥

（Ｂ）复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘防震

（Ｃ）当复印机面板显示红灯信号是，应该添加碳粉

（Ｄ）如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可 ７２、目前，人们通过互联网可以获得以下服务：

（）（Ａ）搜索查询资料（Ｂ）远程医疗（Ｃ）视频会议（Ｄ）电子支付

７３、为提高书写速度，可用物理学科符号“Ｓ”代表（）。

（Ａ）贸易（Ｂ）水平（Ｃ）面积（Ｄ）时间

７４、“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。

（Ａ）成语（Ｂ）熟知（Ｃ）词组（Ｄ）多音节词

７５、一家中外合资企业注册资本为２亿美元，根据我国有关法律规定，外方出资一般不得低于（）。

（Ａ）０.５亿美元（Ｂ）０.６亿美元（Ｃ）１亿美元（Ｄ）１.２亿美元

７６、公司法的基本原则包括（）等。

（Ａ）出资者所有权与企业法人财产权相分离

（Ｂ）公司自主经营、自负盈亏

（Ｃ）公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制

（Ｄ）公司必须依法经营，其合法权益受法律保护

７７、根据我国合同法的规定，违约责任的归责原则是（）。

（Ａ）过错责任原则（Ｂ）严格责任原则（Ｃ）过错推定责任原则（Ｄ）绝对责任原则 ７８、要约人发出要约后，要使要约人不发生效力，就应及时撤回要约或撤消要约。撤回要约的通知（）。

（Ａ）随后发出即可（Ｂ）必须在受要约人收到要约前发出

（Ｃ）应在受要约人承诺前送达（Ｄ）应先于要约或与要约同时送达受要约人处 ７９、现代企业运作过程的环节包括（）。

（Ａ）投入（Ｂ）员工（Ｃ）反馈（Ｄ）效益

８０、税收是国家财政收入的最基本来源，它是（）取得的。

（Ａ）凭借国家强制力（Ｂ）无偿（Ｃ）按照法定标准（Ｄ）有偿

８１、偶然所得适用的税率是（）。

（Ａ）４５％（Ｂ）３０％（Ｃ）２０％（Ｄ）５％

８２、在存在通货膨胀的经济环境中，我国的利率通常是指（）。

（Ａ）名义利率（Ｂ）实际利率（Ｃ）对等利率（Ｄ）贷款利率

８３、在几带工作中，最常使用的接待规格是（）。

（Ａ）高格接待（Ｂ）低格接待（Ｃ）对等接待（Ｄ）参照以往的接待规格而定 ８４、参观接待中特别应该注意的是（）。

（Ａ）内外有别（Ｂ）全面满足参观者要求（Ｃ）严守机密（Ｄ）做好针对领导的服务 ８５、横向沟通在组织中的表现形式通常为（）。

（Ａ）会议（Ｂ）面谈（Ｃ）备忘录（Ｄ）函

８６、换位思考是指（）。

（Ａ）用他人的思维方式思考自己的问题

（Ｂ）从他人的思维角度来了解他人所提出的问题

（Ｃ）跳出自我模式进入他人心境

（Ｄ）设身处地为他人着想

８７、下行沟通的形式通常有（）。

（Ａ）公司政策发布（）电子信箱（Ｃ）谈话与口头提示（Ｄ）会议

８８、办公室的光线应达到的要求是（）。

（Ａ）局部照明清晰（Ｂ）灯光不闪烁

（Ｃ）光线直射计算机屏幕（Ｄ）向阳的窗户安装窗帘

８９、办公室中的安全隐患有（）。

（Ａ）办公室摆放档案柜（Ｂ）地面上有电话线拖曳

（Ｃ）站在旋转椅上去东西（Ｄ）消防栓放置在文件柜后

９０、秘书按上司的指令通知员工参加工作总结会，销售员问能否不参加时，秘书最恰当的做法是（）。

（Ａ）回答“这样不好”（Ｂ）回答“不可以”

（Ｃ）请他“去问问上司”（Ｄ）回答“我不知道”

９１、为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（）。

（Ａ）柜顶上面（Ｂ）上层隔板上（Ｃ）下层隔板上（Ｄ）前面地上

９２、在（）之前，秘书不得给出保密信息。

（Ａ）没有确认对方身份（Ｂ）没有确认是否被授权

（Ｃ）没有上司允许（Ｄ）没有经过同事的同意

９３、企业对外保密的信息通常有（）。

（Ａ）产品宣传册（Ｂ）客户的信息（Ｃ）企业的标识（Ｄ）员工的工资

９４、秘书要对保密文件、资料自觉做好（）等方面的保密工作。

（Ａ）接收（Ｂ）传递（Ｃ）保管（Ｄ）发送

９５、秘书要认真保管企业的印章，因为印章有（）的作用。

（Ａ）修正（Ｂ）凭证（Ｃ）标志（Ｄ）保密

９６、秘书值班时要做好（）。

（Ａ）电话记录（B）来访记录（C）工作日志（D）值班日记

97、秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括（）的姓名。

（A）带班人员（B）值班人员（C）参会人员（D）替班人员

98、秘书保管的零用现金是（）。

（A）秘书个人垫付的现金（B）企业为办公室设立的备用金

（C）办公室用支票兑现的现金（D）企业为办公室设立的周转现金

99、下列环节中属于发文阶段的有（）。

（A）批办（B）用印（C）登记（D）签发

100、在现代办公室条件下，秘书销毁保密文件通常采用（）的方式。

（A）焚烧（B）粉碎（C）手撕（D）研磨

101、秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（）。

（A）骑缝章（B）密封章（C）收发章（D）号码章

102、在库存保管工作中，办公物品的摆放方法应是（）。

（A）新物品置于旧物品的前面（B）分量重的物品放下面

（C）小件物品放在大物品的前面（D）体积大的物品放上面

103、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。

（A）规模（B）主题（C）级别（D）时间

104、安排会议程序应充分考虑（）。

（A）下级的意思是否得到满足（B）顺序是否合理

（C）会议进程是否紧凑（D）会议各环节衔接是否科学

105、宏远公司在承办市科技博览会后，准备招考记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括（）。

（A）本公司技术、人员、设备的基本情况（B）消费者来信

（C）科技博览会的基本情况（D）本市科技发展的基本情况

106、会议记录原稿通常要（）。

（A）予以销毁（B）统一编号（C）进行复制（D）装订成册

107、会议记录漏记的内容可以根据（）在会后进行补充修正。

（A）记录员的记忆（B）录音（C）与会者的笔记（D）主持人的意图

108、从分类上说，开放参观活动可分为（）和组织参观

（A）实物参观（B）展览室参观（C）游览参观（D）娱乐参观

109、企业要根据开放参观活动的（）来安排参观的内容。

（A）规模（B）规格（C）形式（D）主题

110、在开放参观活动中，可安排参观者观摩（）。

（A）企业生产经营设备和工艺流程（B）生产区环境或营业大厅

（C）企业员工教育和培训基地（D）企业的后勤服务、娱乐、福利、卫生等设施 111、一般性参观常以（）和一般市民为邀请对象。

（A）员工家属（B）政府官员（C）有利益关系的团体（D）同行业专家

112、开放参观活动中的解说和接待的准备工作应包括（）。

（A）制作并寄发请柬（B）设立接待服务处

（C）准备特殊参观用品（D）准备礼品或纪念品

113、在各种宴请中，（）的组织安排工作较为简单。

（A）正式宴会（B）工作餐（C）冷餐会（D）酒会

114、确定宴请时间应（）。

（A）根据上司的提议（B）避开客人的禁忌日

（C）注意选择在重大的节日举行（D）考虑秘书本人是否能出席

115、在排定涉外宴请座次时，（）。

（A）应以主宾为中心（B）应将主人排在主宾的左侧

（C）应将译员排在主宾的右侧（D）主方陪同人员应与客人相间而坐

116、宴请的席位可以（）。

（A）在请柬上注明（B）在宴会厅陈列简图上说明

（C）用卡片写明，发给本人（D）临时确定

117、一份周密的商务旅程表主要包括（）等内容。

（A）交通时间（B）地点（C）具体时间（D）事项

118、某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）。

（A）项目分类法（B）型号分类法（C）专业分类法（D）形式分类法

119、信息分类的原则是（）。

（A）要设置虚类（B）类目界限清楚

（C）子类之间不相互交叉（D）不同层次分类边准必须统一

120、公司向外传递信息的形式有（）。

（A）信函（B）备忘录（C）直接邮件（D）新闻发布会

案例分析

一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（共找出至少15处）。

二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（共找出至少15处）。工作事务

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

一、（15分）

便 条

钟苗：

在上届科技交易会期间，我公司草签的一些意向书存在欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书协作培训班，由相关人员专题讲授意向书的协作要领。请你提供一份意向书结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。

谢谢。

行政经理 苏 明

2004年3月25日

二、（15分）

便 条

钟苗：

最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。

请于明天下班前将建议交给我。

谢谢。

行政经理 苏 明

2004年3月25日

三、（20分）

便 条钟苗：公司上周召开了高新技术产品推介会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成次项工作，并简要向我说明：

1． 你准备从哪些渠道获得本次推介会的信息？

2． 怎样才能全面收集相关信息？

3． 如何对信息进行加工？

4． 怎样完成推介会会议文件的立卷归档工作？

谢谢。

行政经理 苏 明

2004年3月25日