EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例 详解_查找函数之vlookup
EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例 详解由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“查找函数之vlookup”。
EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(查找XX,在YY区域中,与查找值相对的第ZZ列的值,方式)lookup_value
为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
如下图所示,C3单元格即为lookup_value
名称的引用,例如数据库或列表。
如下图所示:C6:F10即为
table_array
为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域
table_array
col_index_num
为table_array中待返回的匹配值的列序号。col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值; col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!; 如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
如下图所示,4表示数据表的第4列,col_index_num
range_lookup
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:„、-
2、-1、0、1、2、„、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
(通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。)为了方便起见,一般选用 FALSE,即表格不必要再按升序又排列一次。
table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
如下图所示,FALSE 即为range_lookup表示第一列的数值不必进行排序
range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
----------------------------对于可能产生错误值的防范 将公式进行以下修改
=IF(C3=“”,“查询值为空,请填写查询值”,IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE))=TRUE,“请检查参数是否正确”,VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE)))如下图所示,如果查找时未指定名称,则公式的计算结果为“查询值为空,请填写查询值”
如下图所示,因使用的是FALSE,精确查找,当查找值为“西瓜”时,因该值不在列表中,会产生#N/A 错误,但使用公式用,可提示有参数错误
上述公式,使用了函数ISERROR检查是否有错误值,如果有兴趣你也可以使用函数ERROR.TYPE返回错误值对应的数字,从而明确显示是哪一类型的错误,错误值对应的数字如下表所示
呵呵,关于VLOOKUP就介绍到这里,祝大家工作愉快!