注意工作方法,创新工作业绩_集团创新管理工作总结
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注意工作方法 创新工作业绩
在社会的组织机构中,每个人都有自己的位置,中层干部是处在上级领导和下级部属间的管理者,决定了中层干部不仅是领导者,也是被领导者的职位属性。要做一名出色的中层干部,应在提高执行力和领导能力的同时,与上下级间共同建立并维持良好的互动关系,摆正自己的位置,不断改进工作方法,才能创造性的开展工作,创新一流的工作业绩。
一、准确把握
在实际工作中要做到准确把握,就是要吃准上情,把握下情。所谓吃准上情,就是要准确理解国家的各项方针、政策、法律法规、单位的制度、领导的意图。把握下情,就是要充分了解本人所管辖的部门的人、财、物情况。包括职工人数、知识结构、年龄状况、敬业精神、工作需求和苦衷;本部门的营运状况、收入结构及数量、支出比率;设备、办公用具、低耗用品及水、电管理等。只有把上下情况有机的结合起来,才能在工作中融会贯通,应对自如。从某种意义上讲,把上情和下情有机的结合也是一种创新,要使上下情的结合交点恰到好处,应注意以下三点。
1、上情是管全局、管方向的,具有普遍的指导意义。由于各部门的情况千差万别,执行起来不可能是一个步伐,一个模式。对那些有明确要求的原则,普通适用的政策,应坚决贯彻实施,认真组织落实;对那些只提供了政策思路的问题,就要从部门的实际出发,制定出具有个性特色的实施办法,积极组织实施。如果只强调本部门的差异性和特殊性,忽视政策的普遍性指导作用,工作就难免会脱离正确的轨道,远离大局的方向。
2、要把上情与下情有机的结合,看作是理论与实践的结合,就是要把政策理论转化为局部的工作实践,把实现单位愿景转化为全员的自觉行动。要让自己肩负的工作具有特色,追求创造性的工作绩效。
3、中层干部在履行职责中,应把握上下兼顾的原则,既要坚决贯彻方针政策、法律法规、工作制度、领导意图,也要注意下属的情况,讲究工作方法,依靠众人的力量,团结一心,才能卓有成效的开展工作,才能更好发挥中层干部的桥梁与纽带作用。
二、有效沟通
人际沟通是社会生活的重要组成部分,如何发挥语言的魅力,是现代人生存的必备条件。注重沟通技巧,建立良好的人际关系网络,是事业成功的重要保证。通过沟通,可以使人与人之间增进了解,可以使不同的思想达到统一,可以解决种种矛盾,理顺各项关系,深化同志友谊。应该讲人人都需要沟通,都应重视沟通,如何提高有效的沟通效果,是摆在人们面前值得研究的问题。
1、沟通概况
社会沟通是多方向的,也是多层面的,由于沟通对象的不同,其沟通方法也应有所不同。从管理学中得知,在任何一个组织机构里,由于管理工作需要,中层干部都会面对三个沟通方向,即向上沟通、向下沟通和横向沟通;中层干部在管理工作中,每时每刻都要面对各种各样的问题,而解决这些问题的关键手段便是有效的沟通。
2、沟通方法
⑴把握沟通要素。首先应注意摆正心态,克服自私、自我、自大,沟通要在平等的原则下进行;其二要关注沟通对象的状况、需求和痛苦;其三要注意主动支援和信息反馈。
⑵学会倾听。全神贯注地倾听别人讲话,要用眼睛注视着讲话人,把注意力集中在讲话的内容上,表现出诚恳听讲的态度和友善,是解决冲突、化解矛盾、处理抱怨的最佳方法。
⑶学会讲话。语言是思维的外壳,是交际传达信息的普通工具。希
采用不同的方法实施激励,才能最大限度的激发人的正确动机,调动积极性、主动性和创造性,发挥每位员工的潜能,促进事业的发展。实施激励应把握以下原则:
1、满足实际需要。领导者的激励操作只有符合社会生产方式发展的客观要求,反映人们的社会关系的历史趋势,才能真正既肯定和满足人们的合理需求,又不断调整和规范这种需求,使其朝着正确的方向发展,成为促进人的发展的必要社会形式。
2、尽量公平合理。人们的工作动机和积极性,不仅受到他所得的绝对报酬的影响,而且还受到相对报酬的影响,当一个人把他的报酬与贡献的比率同他人比率作比较时,如比率相等,就会认为公平合理而感到满意,否则就会感到不公平、不合理而影响工作情绪。只要领导者从思想上认识到实施激励要公平合理原则的重要性,公道正派行事,就一定能得到下属的理解和支持,才能调动大家的积极性。
3、适时适度适当。领导在激励操作中,要掌握好分寸,追求恰到好处,必须善于捕捉时机,要根据激励对象的贡献大小,根据不同的时期不同的内容、不同的目的确定适度的激励标准,适当的激励范围,保证激励恰如其分,起到有价值而不贬值的示范效应;同时,对做出特别贡献者也可给予重奖,体现激励的差异性。只有适时、适度、适当的激励,才能追求最大的正向效应机制,充分调动全员的积极因素,广泛约束员工的不良行为,把潜在的生产力转化为现实的工作动力,使群体或团队充满着生机和活力,形成巨大的向心力、凝聚力,只有依靠群众的力量才能推动事业的腾飞,创造单位的明日辉煌。