村级档案整理要点_村级档案资料明细

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村级档案整理要点

一、文书档案

1．保管期限：2008年开始，永久、30年、10年；2008年之前，永久、长期、短期。

2．2009年全部拆开，以件归档（盒子上不用贴标签）。2001年-2008年不用拆，查看内容，一卷里有一件是永久的，整卷作为永久，装盒，盒子贴文书标签；一卷里有一件是长期（2008年的为30年），整卷作为长期（2008年的为30年），装盒，盒子上需贴文书标签，标签离盒底1厘米。红色标签为永久，绿色为长期，蓝色为短期。

注：全宗号空掉不填，目录号和卷号等档案全部整理好后填写（涉及并村前、并村后，重要）。

3．文件中涉及本单位的，例如表彰本单位、本单位工作人员或关于本单位人事任免等，应用直线划出。

4．文件中有请示、批复的，同一问题的批复在前面、请示放在后面装订为一件，年份按批复年份。

5．关于归档章：

注：①全宗号空掉不填；②年份，例：2009年；③件数。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，件数为流水号；④分类方案，例：党群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、长期、短期；⑥页数，有文字的即为一页。

归档章一般应盖在文件首页正面最上方，若文件为横向的，则盖在文件横放后最上方，且不能盖到文字。

6．关于档案盒：

正面直线上方填单位名称，例：昆山市淀山湖镇永新村。盒号空掉不填。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，室号为流水号，例：2009年党群工作永久的，第一盒为1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此类推。盒子上统一用黑色水笔填写。

7．关于台帐：

①工作台帐放档案，整理方式参照第2条；工作台帐中存在为应付做出来的内容，要将这些内容抽掉再进行整理，整理方式参照第2条。

②创建类台帐作为资料保存。

二、照片档案

按年度整理，照片背后贴四格标签。

三、实物档案

按年度整理，实物背后贴四格标签。