高大坪小学文件资料归档范围和保管期限表_归档文件保管期限

2020-02-27 其他范文 下载本文

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仁怀市高大坪小学文件资料归档范围和保管期限表

一、文书档案保管期限(按年度归档)

(一)党务工作

56789

(重要的:永久、参照实行的:10年)

(二)、行政工作

(重要:永久、一般:10年)

9、校庆、开学典礼、散学典礼、毕业典礼、的报告、总结、记录等。(永久)

16、学校报送的请示、报告及上级的报复。(重要:永久、一般:10年)

(针对我校:永久、参照实行:10年)

(重要:永久、一般:10年)

(三)、人事工作

13、落实政策的材料:撤销处分、补发工资、困难补助等材料。(永久)

(针对我校:永久、参照实行:10年)

(四)、工会工作

(五)、团队(或少先队)工作

(六)、后勤工作

3、学校物资(办公用品)采购计划、审批招标、购置等文件材料:实物转让、机动车事故等文件材料。(永久)

(七)、声像资料

录音带、录像带、光盘、U盘、照片等。(永久)

(八)、专辑档案(30年)

4、计划生育工作(工会)

二、教育教学工作档案保管期限(按学年度归档)

(一)、德育工作

(针对我校:永久、参照实行:10年)

(二)、教学教研工作

15、教科局下发的教学教研工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。

(针对我校:永久、参照实行:30年)

(三)、教务工作

(四)、体艺工作

(五)、卫生工作

(六)、其它工作

学校在教育教学工作中形成的其它 重要材料。(10年)

三、文件材料不归档范围

1、上级机关任免、奖惩非本校教职工的文件,普发供参阅、不需办理的文件 ;

2、上级机关发来供工作参考的抄件;

3、上级机关征求意见的未定稿的文件;

4、重份文件;

5、无查考利用价值的事务性、临时性文件;

6、本校内部互相抄送的文件材料等;

7、为参考目的从各方面收集的文件材料;

8、本校负责人兼外机关职务形成的与本校无关的文件材料;

9、参加非主管部门召开的会议、带回的不想要 执行和无查考价值的文件材料;

10、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料;

11、兄弟学校送来参阅的简报、情况反映,不应抄报或不必备案的文件材料;

12、无特殊保存价值的信件,一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的群众来信。

注:除财务票据、存根、原始证件外,档案材料均用A4纸打印或抄写。

高大坪小学

2013年8月28日

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