科技档案管理办法_2科技成果管理办法
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XX公路建设项目
科技档案管理办法
XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。
一、科技档案管理的职责
科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：
1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；
2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、补充工作；
3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；
4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；
5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。
6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。
二、科技档案的接收与归档
1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。
2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料的归档、验收和移交工作。
3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。
4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。
5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。
三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）
一、组卷要求
1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。
2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。
3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。
二、案卷编目
1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、每卷内文件页数控制在150页之内。
三、案卷封面编制
1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。
2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。
项目：XX公路建设项目 阶段：竣工
案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称
归档时间：各合同段合同工期的完工日期。
归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。
保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。
四、扉页
1、扉页排列在封面和卷内目录之间。
2、扉页编写格式如下： 起讫桩号： 建设单位：XXX
承建单位：XX监理单位：河南宏力工程咨询有限公司 竣工日期：年月日
五、卷内目录的编制
1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。
2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。
3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。
六、卷内备考表的编制
1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。
2、备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
七、案卷目录编制
1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案的案卷目录。
2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。
八、案卷装订要求
1、竣工图按297×210（mm）规格折叠成手风琴式装订。
2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297×210（mm）统一幅面装订。
3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为活结。结在背后中孔，案卷底边和装订边要齐整以免文件散夹。
四、科技档案归档范围及保管期限 归档文件材料名称
（一）工程前期文件
1、项目建设书、任务书
永久永久
永久 永久 永久
业主 业主 业主 业主 业主
保管期限
归档单位
2、可行性研究报告（含批复文件）
3、项目评估材料
4、设计任务书、计划任务书
5、招、投标文件资料
（二）工程施工文件
1、审批的设计及有关文件
永久
业主 业主
2、审批的设计变更及有关文件永久
3、建设项目承发包合同、协议文件
4、征地拆迁文件资料
5、开工报告和批复文件
6、施工组织设计、施工方案
7、工程变更文件资料
8、工程质量监理文件资料
9、质量自查报告及重大事故处理报告
10、工程交接表
11、试验、检测报告
12、隐蔽工程检查记录
13、成品、半成品检查记录
14、总进度和分期进度图（表）
计划，批准文件
15、投资控制文件
16、施工原始记录（包括施工
日志，开竣工记录
（三）竣工文件
1、施工总结
2、监理总结
3、设计总结
4、建设管理总结
5、质量管理总结
6、交工验收报告
7、竣工验收申请、批准文件
8、竣工验收鉴定书
（四）竣工图
1、路线平面图
2、路线纵断面图
3、路基横断面图（含边沟）
4、路基、路面排水防护工程图
5、桥梁工程竣工图
永久施工单位
永久
施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位永久施工单位永久
施工单位
长期中心、监理试验室、施工单位
长期
施工单位长期施工单位长期
业主
永久业主
长期
施工单位
永久施工单位永久监理单位永久设计单位永久施工单位永久质监部门永久业主永久业主
永久
质监部门
永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位
6、互通式立交竣工图
7、涵洞竣工图
8、隧道工程竣工图
9、交通工程竣工图
10、监控工程竣工图
（五）竣工表
1、主要技术经济指标比较表
2、工程造价、劳动力、主要
材料机械台班汇总一览表
3、大桥技术指标表
4、占用土地及拆迁房屋一览表
5、直线、曲线及转角一览表
6、路面宽度一览表
7、半径≤最小半径曲线一览表
8、纵坡≥5%的纵坡一览表
9、路基每公里土石方数量表
10、路基加固工程一览表
11、路基边沟及截水沟加固一览表
12、路面工程一览表
13、大桥工程一览表
14、中桥工程一览表
15、小桥工程一览表
16、分离式立交工程一览表
17、人行天桥工程一览表
18、渡槽工程一览表
19、涵洞工程一览表
20、人行通道工程一览表
21、倒虹吸工程一览表
22、隧道工程一览表
23、挡土墙及防护工程一览表
24、过水路堤工程一览表
永久永久永久永久永久
永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
施工单位 施工单位
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
25、安全设备一览表
26、房屋工程一览表
27、统一里程与断链一览表
28、水准点一览表
29、导线点一览表
30、加筋土路堤一览表
31、路线交叉一览表
32、软土地基处理一览表
33、互通式立交一览表
34、交通工程一览表
35、隧道机电设备一览表
36、收费、监控工程一览表
永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位
年 月 日
河南宏力工程咨询有限公司
