研究生教育管理工作_教育管理研究生考试
研究生教育管理工作由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“教育管理研究生考试”。
研究生教育管理工作
院（系、中心）存档
目录
中国石油大学（北京）研究生院
表一 研究生招生管理工作存档目录
序号类目名称分类明细保存期限1推免硕士生推免生复试名单格式见附件13年2复试专业笔试试卷（如果有）3年3下列各项按复试名单排序，以个人为单位装订复试情况记录表3年4成绩单加盖院校教务处公章的历年在校学习成绩单3年5其他材料推荐免试攻读硕士学位研究生资格申请表（接收推免生）（校外）3年6申请免试攻读硕士学位研究生资格有参考价值的申请人自述（接收推免生）3年7在核心刊物或会议上发表过高质量的学术论文、出版物或其他形式的学术成果的复印件或证明（如果有）3年8在校期间曾从事过课外科技活动或社会实践活动，获奖或表现突出，由教务部门书面证明（如果有）3年9其它获奖或资格水平证明复印件（如果有）3年10公考硕士生硕士复试考生名单格式见附件23年11院系硕士复试细则3年12硕士复试记录表按硕士复试名单排序3年13录取的调剂生源表（如果有）3年14复试专业笔试试卷（如果有）按硕士复试名单排序3年15公考硕士生下列各项按复试名单排序，以个人为单位装订报考攻读硕士学位研究生登记表3年16硕士研究生现实表现情况3年17成绩单非应届生加盖档案所在单位人事部门公章，应届生加盖所在学校教务部门章3年18最后毕业证书和学位证书原件及影印件（仅限往届生）或学生证3年19博士生博士复试考生名单格式见附件33年20院系博士复试细则3年21博士复试记录表按复试名单排序3年22工程硕士复试考生名单格式见附件43年23复试记录表按工程硕士复试名单排序3年24下列各项按复试名单排序，以个人为单位装订在职人员攻读硕士学位报考资格审查表3年25参加在职人员攻读硕士学位第二阶段考试的考生情况登记表3年26相关学历、学位证书复印件各一份3年
附件1
年院系推荐免试攻读硕士学位研究生名单
序号专业代码专业名称姓名是否录取
附件2
年院系攻读硕士学位研究生复试名单
序号专业代码专业名称姓名是否录取
附件3
年院系攻读博士学位研究生复试名单
序号专业代码专业名称姓名是否录取
附件4
年院系在职人员攻读专业硕士学位复试名单
序号专业代码专业名称姓名是否录取
表二 研究生培养管理工作存档目录
序号类目名称分类明细保存期限1课程教学材料成绩单3份，信息系统中无名单者另附成绩单，试题盒中1份，院系自留1份，交研究生院1份。永久2考勤表1份5年3考场记录表1份5年4考试分析与教学总结表1份5年5试题（大作业要求）试卷A、B及答案；大作业要求及评分标准5年6答卷（大作业）试卷或大作业按成绩单学号顺序排列5年7教学日历3年8新开课材料3年9院（系、中心）研究生教育主管领导学期教学总结永久10国家公派出国留学研究生发表论文情况统计电子版永久11合格课材料研究生课程教学质量评估表及合格课程统计表5年
表三 研究生学位管理工作存档目录
序号类目名称分类明细保存期限1博士研究生开题博士学位论文文献综述及开题报告装订成册永久2中国石油大学(北京)博士研究生学位论文工作安排表2页简订永久3博士生学位论文开题报告评审专家名单3位专家，1页永久4博士学位论文开题报告评议书导师1份，专家3份。每份1页永久5博士生学位论文开题报告论证会专家名单5位专家，1页永久6博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书5份，每份1页永久7由教育部科技查新站出具的《学位论文选题查新报告》永久8博士研究生预答辩部分中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表1页永久9中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩记录表A3纸1张，双面打印永久10硕士研究生开题硕士学位论文文献综述及开题报告装订成册永久11中国石油大学（北京）硕士研究生学位论文工作安排表1页永久12硕士生学位论文开题报告论证会专家名单5位专家，1页永久13硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书1份有专家组组长签名，1页永久14学位论文工作检查部分博士研究生论文工作检查
登记表每位博士生1份，每份1页3年15硕士研究生论文工作检查
登记表每位硕士生1份，每份1页3年
表四 研究生学籍与学术管理工作存档目录
序号类目名称分类明细保存期限1入学材料学籍卡片院系备案1份，学校档案室1份永久2入学注册统计表院系1份永久3学籍材料学年学籍变动统计表院系1份永久4保留入学资格申请表院系1份3年5休学申请表院系1份3年6复学申请表院系1份3年7学籍信息变动
申请表院系1份永久8退学申请表院系1份，学生本人1份永久9提前毕业申请表院系1份，就业指导中心1份，学位办公室1份3年10延期毕业申请表院系1份，就业指导中心1份，学位办公室1份3年11毕业材料研究生毕业登记表院系1份永久12毕业生信息核对统计表院系1份3年13奖学金材料博士普通奖学金统计表院系1份永久14博士普通奖学金申请表院系1份3年15博士档案材料统计表院系1份3年16博士导师助研费统计表院系1份3年17延期博士补助统计表院系1份3年18延期博士补助申请表院系1份3年19奖学金材料硕士基础奖学金统计表院系1份永久20硕士导师助研费统计表院系1份3年21硕士档案材料统计表院系1份3年22硕士基础奖学金评选细则院系1份3年23硕士基础奖学金评选总结院系1份3年24专业学位硕士管理材料企业工作站报名表院系1份3年25专业学位硕士派遣统计表院系1份永久26专业学位硕士奖学金统计表院系1份3年
表五 研究生学科建设管理工作存档目录
（要求收集存档，此次不做检查）
序号类目名称分类明细保管期限1学科建设规划所有院系永久2优势学科创新
平台项目申报书 地学、石工、化工永久3论证书 地学、石工、化工永久4总结 地学、石工、化工永久5“211工程”
三期重点学科
建设项目申报书地学、石工、化工、机械、信息永久6年度计划
和总结地学、石工、化工、机械、信息永久7中期和总结检查地学、石工、化工、机械、信息永久8北京市重点学科建设项目申报书地学、化工、机械、理学院永久9任务书地学、化
工、机械、理学院永久10年度申报书地学、化工、机械、理学院永久11中期和总结检查地学、化工、机械、理学院永久12校级重点学科
建设项目申报书理学院、商学院、人文学院永久13执行计划理学院、商学院、人文学院永久14总结理学院、商学院、人文学院永久15博士、硕士
学位点申报书石工、化工、机械、理学院、人文、工商、外语永久16专家论证
意见石工、化工、机械、理学院、人文、商学院、外语永久17申报总结
报告石工、化工、机械、理学院、人文、商学院、外语永久18专业学位申报书、论证意见、评审结果等商学院、外语永久19院（系）学科建设相关会议纪要、文件等所有院系永久
??
??
??
??
